Comment fonctionne le dépôt direct ?

Qu'est-ce que le dépôt direct ?

Avec dépôt direct, une entreprise s'inscrit pour que sa banque dépose automatiquement les paiements sur un compte spécifique, que ce soit dans cette succursale ou dans une banque complètement différente. Avant le dépôt direct, les employeurs devaient imprimer des chèques papier, qui ont ensuite été distribués aux employés pour qu'ils les déposent eux-mêmes à la banque. Cela signifie qu'au lieu de faire la queue au service au volant de la banque avec tout le monde le vendredi après-midi, les employés voient l'argent apparaître sur leur compte.

Le dépôt direct va au-delà de la simplification de la vie des employeurs et de leurs travailleurs. Les institutions financières préfèrent le dépôt direct parce qu'il assure un un flux d'argent prévisible vers leur emplacement. Ils peuvent également profiter des avantages de soldes de compte élevés sans avoir à employer des caissiers supplémentaires dans leurs succursales pour gérer tous les chèques de paie déposés chaque semaine.

Comment fonctionne le dépôt direct ?

La transmission d'un paiement électronique comporte plusieurs étapes, à commencer par le payeur enjoignant à sa banque d'émettre un paiement à une date spécifiée. La banque émettrice soumet ensuite la demande à la chambre de compensation automatisée, qui gère toutes les transactions électroniques pour les banques américaines. Une fois approuvé, le paiement passe ensuite par la Réserve fédérale, qui dirige la transaction vers le compte bancaire du bénéficiaire.

Chaque banque a sa propre politique quant au moment où les transactions ACH sont enregistrées sur les comptes. La règle est que l'argent doit être sur le compte au plus tard à l'ouverture de l'entreprise à la date indiquée dans la transaction. Les week-ends et jours fériés peuvent affecter cela, les employeurs sont donc priés de garder cela à l'esprit lorsqu'ils établissent des dépôts pour les employés.

Comment configurer le dépôt direct

La mise en place du dépôt direct pour un travailleur n'est pas trop difficile. Vous aurez simplement besoin d'obtenir un formulaire d'autorisation de dépôt direct auprès de votre banque. L'employé fournira un numéro de compte, numéro de routage et autres informations, puis signer le formulaire. Cependant, une fois que vous avez plusieurs employés, les choses peuvent devenir un peu plus compliquées. Vous commencerez à équilibrer plusieurs inscriptions, en plus de vérifier que vos paiements existants se déroulent comme prévu.

Pour faciliter les choses, certains employeurs ont mis en place un portail d'inscription. À travers cela, les employés peuvent offrir leurs informations et autoriser les dépôts. Le logiciel peut automatiser une grande partie de ce processus, collecter les informations et les transmettre à une base de données, avec les informations recueillies et transmises à votre institution financière. Tout cela peut vous aider à économiser de l'argent et à réduire les erreurs.

Points à considérer avec le dépôt direct

Si votre employeur offre l'option de dépôt direct, vous pouvez vous demander si c'est sécurisé. Il a été prouvé comme un coffre-fort, manière confidentielle d'obtenir des fonds d'un compte à un autre. Lorsqu'un employeur vous remet un chèque papier, vous êtes responsable de l'amener à la banque sans le perdre. S'il se passe quelque chose avant que vous n'arriviez à la banque, il faudra du temps et des dépenses de la part de votre employeur pour arrêter le paiement du chèque original et en émettre un nouveau.

Comme votre employeur, vous devez également garder à l'esprit que les week-ends et les jours fériés peuvent affecter le délai d'exécution. Bien que le dépôt direct puisse vous donner la tranquillité d'esprit de savoir que votre argent sera dans votre compte le jour désigné, il peut également être trop facile de perdre de vue les nombreux jours fériés bancaires qui ont lieu chaque année et de supposer que vous aurez de l'argent plus tôt que vous ne le ferez.