Pourquoi devriez-vous passer à un système de gestion des stocks basé sur le cloud

Le débat sur les systèmes logiciels basés sur le cloud par rapport aux systèmes logiciels sur site est essentiellement terminé.

Les investisseurs qui soutiennent de nouvelles sociétés de logiciels considèrent essentiellement les enjeux d'une table d'architecture basée sur le cloud. Héritage, des sociétés de logiciels sur site comme Epicor, Infor et SAP se démènent pour transférer leurs anciens systèmes vers le Cloud, avec plus ou moins de succès.

Pour toute entreprise évaluant la mise en place d'un système de gestion des stocks, la question n'est pas de savoir s'il faut opter pour un système basé sur le cloud, mais quand.

Les avantages d'un système de gestion des stocks basé sur le cloud par rapport aux systèmes logiciels sur site sont nombreux. Voici quelques-uns des plus significatifs :

Économies informatiques. Parce que le fournisseur maintient et gère le logiciel dans une architecture basée sur le cloud, les clients ne sont pas responsables des coûts associés au matériel du serveur, bases de données, les opérations du centre de données et les coûts de personnel informatique associés à tout cela. Avec des systèmes de gestion des stocks basés sur le cloud, les clients devront toujours payer pour ces choses, généralement sous la forme de frais d'abonnement, mais parce que tous les clients partagent l'infrastructure grâce à des technologies telles que l'architecture mutualisée et la virtualisation des serveurs, le vendeur peut répercuter ces économies d'échelle.

Toujours sur la dernière version. Dans le cas des déploiements cloud basés sur Software-as-a-Service (SaaS), tous les clients utilisent la même version du logiciel. Cela simplifie le processus de mise à niveau et de correction. Les fournisseurs basés sur le cloud publient des mises à jour régulières, généralement deux fois par an, ce qui signifie que les clients disposent toujours de la dernière version du logiciel. De plus, parce que les mises à jour sont si régulières avec le logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud, les mises à niveau ne créent pas la même interruption d'activité que les logiciels sur site peuvent créer, comme exiger une nouvelle formation et rompre les intégrations avec d'autres systèmes.

Facilité d'intégration. Moderne, Les systèmes de gestion des stocks basés sur le cloud sont construits avec des interfaces de programmation d'applications (API) ouvertes qui simplifient l'intégration avec des systèmes externes tels que la gestion des points de vente et des entrepôts. En outre, comme ci-dessus, avec des systèmes de gestion des stocks en mode SaaS, les personnalisations sont reportées automatiquement à chaque mise à niveau, ce qui signifie que ces personnalisations et intégrations ne se cassent pas.

Évolutivité. L'élasticité du cloud permet aux entreprises d'évoluer facilement vers le haut ou vers le bas en fonction de l'évolution de leurs besoins, qu'ils aient 500 SKU ou 5, 000. Sans avoir besoin de configurer le matériel et l'infrastructure, fabricants, les détaillants et les grossistes peuvent ouvrir rapidement et facilement de nouveaux emplacements, entrepôts et magasins. Tout ce dont ils ont besoin, c'est d'un navigateur Web et d'une connexion Internet. De plus, un système de gestion des stocks basé sur le cloud permet aux entreprises de prendre en compte facilement la planification multi-sites car toutes les données sont unifiées sur un seul système en temps réel. Les systèmes avancés permettent de décomposer les emplacements au niveau du bac pour fournir un suivi plus précis.

Passez au cloud le plus tôt possible

Encore, comme avant, la vraie question n'est pas seulement de savoir s'il faut implémenter un logiciel de gestion des stocks SaaS, mais quand, et il existe des raisons impérieuses de franchir cette étape importante maintenant plutôt que plus tard.

Frais informatiques permanents. Plus une entreprise maintient ses systèmes hérités longtemps, plus il verse d'argent dans ce logiciel. Cela inclut les frais de maintenance sur les licences d'utilisation, Frais de personnel informatique qui pourraient être réduits ou réorientés vers des initiatives plus stratégiques. Finalement, les serveurs et autres matériels doivent également être actualisés, généralement sur un cycle de trois ans. Les entreprises qui passent au cloud peuvent échapper à ce cycle et consacrer leurs dépenses technologiques à d'autres, des initiatives de gestion des stocks plus stratégiques comme les scanners, codes-barres, Capteurs compatibles IoT et plus encore.

Les coûts de main-d'œuvre. En passant à un moderne, système de gestion des stocks en nuage, de nombreuses entreprises constatent qu'elles peuvent réduire ou réorienter le personnel qui passe trop de temps à rechercher des produits, vérifier l'inventaire ou rapprocher les feuilles de calcul. L'argent gaspillé sur de tels efforts ne s'accumule que plus une entreprise retarde une transition stratégique vers un logiciel d'inventaire plus récent.

Coûts d'opportunité. Le coût du manque de perspicacité et d'agilité d'un système existant est essentiel à toute discussion stratégique sur l'opportunité ou le moment de passer à un système de gestion des stocks basé sur le cloud. Qu'il s'agisse de pertes d'affaires pour des clients frustrés par des ruptures de stock, une incapacité à profiter d'un nouveau marché ou d'une nouvelle opportunité ou d'une nouvelle clientèle, les opportunités perdues peuvent être difficiles à calculer. Mais, sur la base des expériences de milliers d'entreprises qui sont passées des applications sur site aux applications à la demande, il est clair que ces systèmes peuvent faciliter la croissance. La réduction des fastidieux, La saisie manuelle de données sujette aux erreurs permet au personnel de réorienter ses efforts vers des initiatives plus stratégiques ou le service client. Des systèmes cloud qui permettent aux entreprises de suivre les stocks dans plusieurs emplacements, Stock de Sécurité, points de réapprovisionnement, nombre de cycles, la planification de la demande et la planification des exigences de distribution permettent aux entreprises axées sur les produits de se déplacer plus intelligemment et plus rapidement, en leur donnant une longueur d'avance sur des concurrents toujours bloqués sur l'héritage, systèmes sur site.

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