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Système d'inventaire périodique :est-ce le bon choix ?

Toutes les formules dont vous avez besoin pour commencer

Le guide contient tout ce dont vous avez besoin pour comprendre et utiliser un système d'inventaire périodique. Vous trouverez des écritures de journal de base, formules, exemples de problèmes, conseils, des conseils d'experts et des visuels utiles.

Dans cet article:

  • Écritures de journal pour un système périodique
  • Calculer FIFO, LIFO et WAC dans un système périodique
  • Pourquoi un système périodique n'est pas pour tout le monde

Qu'est-ce qu'un inventaire périodique ?

L'inventaire périodique est une pratique d'évaluation des stocks comptables qui est effectuée à des intervalles spécifiés. Les entreprises comptent physiquement leurs produits à la fin de la période et utilisent les informations pour équilibrer leur grand livre. Les entreprises appliquent ensuite le solde au début de la nouvelle période.

Dans le cadre d'un système d'inventaire d'examen périodique, les pratiques comptables sont différentes de celles d'un système de révision perpétuelle. Pour calculer le montant en fin d'année pour l'inventaire périodique, la société effectue un décompte physique des stocks. Les organisations utilisent des estimations pour les marqueurs de mi-année, tels que les rapports mensuels et trimestriels. Les comptables ne mettent pas à jour l'inventaire du compte du grand livre lorsque leur entreprise achète des marchandises à revendre. Au lieu, ils débitent les achats du compte temporaire. Un compte temporaire débute chaque année avec un solde nul. Le comptable retire le solde sur un autre compte à la fin de l'année.

Les entreprises effectuent les ajustements nécessaires entre l'achat de marchandises et un compte de contrepartie du grand livre général. Un compte de contrepartie est censé être opposé au grand livre général, car il compense le solde du compte associé et apparaît dans les états financiers. Des exemples de comptes de contrepartie comprennent les comptes de remises sur achats ou de retours d'achats et de remises. La combinaison de ces comptes fournit les achats nets.

Dans un système de contrôle d'inventaire périodique, les entreprises conservent également les frais de livraison dans un compte distinct du compte d'inventaire principal. Ils suivent les coûts de livraison liés aux comptes de fret entrant ou de transport entrants des stocks. Finalement, les coûts de ce compte augmentent la valeur de leur inventaire. Dans la revue, les comptes ressembleraient à ceci:

Qu'est-ce qu'un système d'inventaire périodique ?

Le système d'inventaire périodique est un système logiciel qui prend en charge l'inventaire périodique des stocks. Les entreprises importent des numéros de stock dans le logiciel, effectuer un premier examen physique des marchandises, puis importer les données dans le logiciel pour effectuer le rapprochement.

Ces systèmes logiciels prennent en charge votre méthode actuelle de gestion des stocks. Vous pouvez les utiliser pour obtenir des listes d'inventaire papier, importer les données de stock et calculer les données dont vous avez besoin pour commander plus de stock et rapprocher le stock dont vous disposez pour une nouvelle période. Les entreprises peuvent exporter ces chiffres et rapports vers un logiciel de comptabilité. Une entreprise choisira le logiciel en fonction de ses besoins et des exigences de ses produits.

Catherine Milner et Geoff Relph sont co-auteurs de "Inventory Management:Advanced Methods for Managing Inventory within Business Systems" et "The Inventory Toolkit:Business Systems Solutions". En tant que propriétaires de Inventory Matters, Ltd., ils consultent les clients et conseillent de choisir un système logiciel pour la gestion des stocks qui effectue le travail initial.

Milner explique :« Nous voyons de nombreuses entreprises essayer de mettre en œuvre des systèmes commerciaux de gestion des stocks qui n'ont pas les fonctionnalités ou les exigences dont elles ont besoin. Le plus important est de savoir précisément ce dont vous avez besoin. Quand quelqu'un vient vous vendre un système, leurs mesures de succès peuvent ne pas être les mêmes que celles de votre entreprise. Qu'il s'agisse de votre entreprise, l'activité de vente ou l'activité d'hébergement, chacun a un objectif différent. Assurez-vous donc que le vôtre est celui qui motive la vente.

Relph ajoute, "Par exemple, quand vous achetez une voiture, tu sais ce que tu veux. Le vendeur peut avoir un véhicule qui ne correspond pas exactement à votre demande. Son travail consiste à vous persuader et à vous vendre plus que ce dont vous avez besoin. Quand tu t'éloignes, vous vous rendez compte que vous ne pouvez pas conduire le véhicule efficacement. En tant qu'acheteur, il faut se méfier. Vous devez acheter ce dont vous avez besoin et non une approximation de ce que vous pensez vouloir. Qu'il s'agisse d'un choix ou d'un malentendu, cela n'a guère d'importance. Ce n'est pas une critique, mais c'est le reflet de l'industrie.

Dans un système périodique, le logiciel doit afficher le coût des stocks enregistré selon le dernier décompte physique - il ne se met pas à jour en fonction des ventes. Les entreprises enregistrent les achats effectués entre les comptages dans le compte d'achats. Le logiciel crée des écritures de journal basées sur les transactions des comptes d'inventaire et de coût des marchandises vendues (COGS) vers des comptes définis par l'utilisateur. Les autres fonctionnalités du logiciel d'inventaire périodique incluent :

  • Comptes définis par l'utilisateur pour différentes combinaisons de livres et de filiales.
  • Création d'entrées de journal en arrière-plan sur la base d'un script planifié.
  • Des rapports personnalisés tels que les journaux créés aujourd'hui, Journaux non nécessaires pour les transactions créées aujourd'hui, Rapports d'erreurs et transactions modifiées.
  • Rôles logiciels personnalisés, comme le comptable principal.

Quel est le coût des ventes?

Les coûts des ventes sont les dépenses directes de la production de biens au cours d'une période. Ces coûts comprennent les coûts de main-d'œuvre et de matériaux mais excluent les coûts de distribution ou de vente. La formule pour COGS, ou les frais de vente, est:

Si vous n'avez pas un véritable inventaire de départ, calculer le stock d'ouverture comme le stock restant de la période précédente. La période comptable peut être en mois, trimestres ou une année civile. Le COGS dans un système perpétuel roule, mais vous pouvez le calculer pour une période.

Disons notre chef de produit, Cristina, veut savoir si le prix du sous-salicylate de bismuth générique de son entreprise est suffisamment élevé pour laisser une marge bénéficiaire saine. Si elle calcule le COGS à 10 $ par bouteille de 100 mL, elle devra fixer le prix de chaque bouteille à plus de 10 $ pour que son entreprise puisse facilement réaliser des bénéfices.

L'entreprise de Cristina utilise l'année civile pour enregistrer l'inventaire et enregistre l'inventaire de début le 1er janvier et l'inventaire de fin le 31 décembre. Le comptable de l'entreprise a évalué l'inventaire de début du 1er janvier du sous-salicylate de bismuth générique à 49 $, 000, ou 4, 900 bouteilles. Pendant l'année, Le sous-salicylate de bismuth générique coûte à la société 40 $, 000 pour les matériaux et la main-d'œuvre. Le 31 décembre les comptables de l'entreprise ont évalué l'inventaire final à 30 $, 000. Par conséquent,

Quand un système d'inventaire périodique est-il utilisé ?

Une petite entreprise avec un petit nombre de SKU utiliserait un système périodique lorsqu'elle ne se soucie pas de faire évoluer son activité au fil du temps. En fonction de vos produits et besoins, vous pouvez également utiliser un système périodique de concert avec un système perpétuel.

Toute entreprise peut utiliser un système périodique car il n'y a pas besoin d'équipement supplémentaire ou de codage pour le faire fonctionner, et par conséquent, il coûte moins cher à mettre en œuvre et à entretenir. Plus loin, vous pouvez former le personnel à fournir des dénombrements d'inventaire simples lorsque le temps est limité ou lorsque le roulement du personnel est élevé. Par exemple, le personnel saisonnier peut aller et venir. Ils peuvent rapidement compter les marchandises avec lesquelles ils travaillent, alors qu'un système perpétuel, qui fournit un inventaire plus précis, nécessite une formation du personnel sur les scanners électroniques et la saisie de données. Apprenez-en plus sur un système perpétuel et comment il offre une solution d'inventaire plus précise en lisant notre « Guide de l'inventaire perpétuel ».

Vous pouvez également utiliser un système périodique si vous maîtrisez le processus de votre chaîne d'approvisionnement, vendez quelques produits et surveillez vos marchandises au fur et à mesure qu'elles circulent dans votre entreprise. Un système périodique n'est pas utile si vous devez enquêter pour identifier les stocks manquants ou les numéros déséquilibrés. Ce problème se posera au fur et à mesure que votre opération se développera et deviendra plus difficile à contrôler positivement.

Milner décrit les systèmes périodiques comme « une approche simple de la gestion des stocks qui est utile pour les petites organisations qui ont une approche simple de la gestion des stocks. Ces entreprises n'ont pas nécessairement une relation définie entre les matières premières ou les articles achetés et le produit final vendu. Un exemple d'entreprise qui utiliserait un système périodique est une banque alimentaire. Ils comptaient fréquemment l'inventaire physique pour déterminer la quantité de stock de clôture.

Les avantages d'un système d'inventaire périodique

Les principaux avantages de l'utilisation d'un système d'inventaire périodique sont la facilité de mise en œuvre, son moindre coût et la diminution des effectifs nécessaires à son fonctionnement. L'ajout d'un système périodique à votre entreprise ne prend que peu de temps. De simples comptages sur papier légal peuvent suffire pour collecter des données produits, surtout si vous n'offrez que quelques produits. Un décompte de base au cours de la journée ou de la semaine est souvent suffisant pour qu'une petite entreprise puisse gérer correctement son inventaire. Cela signifie qu'il n'y a pas besoin d'équipement coûteux ou compliqué, juste des outils de collecte d'informations essentiels - un stylo et du papier.

Un gros point négatif, cependant, est que vous ne collectez que des informations minimales, généralement juste un nombre de produits discret. Plus loin, vous ne collectez ni ne rapportez ces données en « temps réel ». Vous mettez à jour les numéros de stock à des périodes distinctes et non lorsque vous les achetez ou les vendez. En réalité, vous n'aurez pas beaucoup d'informations pour continuer si vous avez besoin de suivre vos produits du début à la fin ou d'enquêter sur les manques ou les excédents. Vous ne pouvez pas identifier rapidement la source des problèmes.

D'autres négatifs avec un système périodique incluent :

  • Erreurs d'estimation :Dans les périodes entre les stocks, vous devez estimer le coût des marchandises vendues et quels produits et quantités sont disponibles. Cette estimation peut être loin du COGS réel une fois que vous avez terminé un décompte physique.
  • Ajustements importants :Dans les périodes entre les inventaires, il n'y a aucun moyen de comptabiliser les pertes, excédents ou produits obsolètes. Cela pourrait entraîner des pertes substantielles, ajustements coûteux après votre prochain décompte physique. Le seul moment où un système périodique est à jour, c'est directement après l'inventaire et les événements comptables.
  • Incapacité à évoluer :Un système périodique permet une certaine marge de croissance, car il est basé sur votre capacité à suivre vos marchandises. Cependant, faire évoluer votre entreprise avec un système périodique devient de plus en plus long et onéreux à mesure que vous vous développez et ajoutez des produits à votre inventaire.

Qu'est-ce qu'un système d'inventaire perpétuel ?

Un système d'inventaire perpétuel est un système logiciel qui collecte en permanence des données sur les produits d'une entreprise. Un système perpétuel suit chaque transaction au fur et à mesure qu'elle se produit, y compris les achats et les ventes. Le système suit également toutes les informations relatives au produit, telles que ses dimensions physiques et son emplacement de stockage.

Un système perpétuel est plus sophistiqué et détaillé qu'un système périodique car il maintient un enregistrement constant de l'inventaire et met à jour cet enregistrement instantanément depuis le point de vente (POS). Cependant, les systèmes perpétuels exigent que votre personnel effectue une tenue de registres régulière. Par exemple, dans un système périodique, lorsque vous recevez une nouvelle palette de marchandises, vous ne pouvez pas les compter et les entrer en stock jusqu'au prochain comptage physique. Dans un système perpétuel, vous saisissez immédiatement la nouvelle palette dans le logiciel afin que le système puisse suivre sa vie dans votre entreprise. Quand il y a une perte, vol ou casse, vous devez également enregistrer immédiatement ces mises à jour.

Selon Relf, « Lorsqu'une organisation se développe de telle sorte que tous les articles nécessitent un SKU (par exemple, les ventes sur Internet), alors il est fort probable que cette entreprise devra évoluer vers un système d'inventaire perpétuel.

Un système perpétuel est supérieur à un système périodique à bien des égards, surtout pour les entreprises qui envisagent leur pérennité. La mise en œuvre d'un système perpétuel plus tôt dans la création de l'entreprise permet au personnel d'avoir un enregistrement à long terme de l'inventaire et empêche également l'entreprise de sortir un jour d'un système périodique. Un système perpétuel peut évoluer, donc que vous ayez cinq produits (aujourd'hui) ou 200 produits (demain), un système perpétuel peut gérer efficacement le contrôle des stocks.

Systèmes d'inventaire périodique ou perpétuel

Les systèmes d'inventaire périodique et perpétuel sont des méthodes comptables différentes pour le suivi des stocks, bien qu'ils puissent travailler de concert. Globalement, le système d'inventaire perpétuel est supérieur car il suit toutes les données et transactions. Cependant, avec un système perpétuel, vous devez prendre plus de décisions pour l'utiliser avec succès.

« Les systèmes périodiques sont meilleurs avec les inconnues. Tous les systèmes périodiques n'ont pas de systèmes informatiques connectés car la logique informatique ne fonctionne pas bien avec de nombreuses inconnues, », explique Relph. « Une fois que votre entreprise se développe, vous devez définir ces inconnues pour faire fonctionner un système perpétuel. Vous devez définir les produits, attribuez des SKU, puis prenez des décisions sur les relations entre ce que vous achetez et vendez.

Entre les deux systèmes comptables, il existe des différences dans la façon dont vous mettez à jour les comptes et les comptes dont vous avez besoin. Dans un système perpétuel, le logiciel met continuellement à jour le grand livre général lorsqu'il y a des changements dans l'inventaire. Dans le système périodique, le logiciel ne met à jour le grand livre général que lorsque vous saisissez des données après avoir effectué un décompte physique. Dans un système perpétuel, le compte COGS est à jour après chaque vente, même entre les périodes comptables traditionnelles. Cette méthode rend également les calculs moins longs. Dans le système périodique, vous n'effectuez le CMV que pendant la période comptable.

Une autre différence clé entre les deux systèmes réside dans les comptes que vous utilisez. Dans un système perpétuel, vous enregistrez des achats ou des stocks dans le compte marchandises ou matières premières lorsque vous les effectuez, mettre à jour l'entrée de comptage d'unités pour l'enregistrement individuel, alors que dans un système périodique, vous documentez les achats dans un compte d'actif d'achat, ce qui signifie qu'un enregistrement individuel pour le nombre d'unités n'est pas disponible.

Exemples d'écritures périodiques au journal des transactions

Dans un système d'inventaire périodique, vous mettez à jour le solde des stocks une fois par période. Les écritures de journal typiques pour ce système sont simples. Vous pouvez supposer que les ventes et les achats sont à crédit et que vous utilisez la marge brute pour enregistrer des remises.

La méthode de la marge brute est une estimation du stock de clôture de la période. Vous pouvez l'utiliser dans la période intermédiaire, le temps entre les comptages physiques, ou pour estimer combien de stock vous avez perdu en cas d'événement catastrophique. Ce calcul est une estimation. Les comptables ne la considèrent pas comme une méthode étanche pour déterminer le solde annuel des stocks, car il n'est pas assez précis pour la présentation d'états financiers.

Suivez ces étapes pour calculer l'estimation de la marge brute :

  1. Calculer le coût des biens disponibles à la vente (COGAFS) :Additionner l'inventaire d'ouverture (BI) et le coût des achats (P) pour la période (COGAFS =BI + P).
  2. Estimer le coût des marchandises vendues (COGS) :Multipliez les ventes (S) pour la période par [1 – le % de marge brute attendue (EGP%)]. Ce calcul vous donne COGS =S * (1-EGP%).
  3. Estimer l'inventaire final :Soustraire le COGS du COGAFS, ou étape 1 – étape 2 (EI =COGAFS – COGS).

Dans un système périodique, vous saisissez les transactions dans le journal comptable. Ce journal présente les débits et crédits de votre entreprise sous forme de colonne simple, organisé par date.

Enregistrez l'achat de stocks dans une écriture de journal en débitant le compte d'achat et en créditant les comptes créditeurs.

Enregistrez l'escompte d'achat en débitant le compte fournisseurs et en créditant le compte d'escompte d'achat.

Enregistrez l'achat total des comptes fournisseurs et la remise qui l'accompagne dans une écriture qui débite les comptes fournisseurs et crédite le compte des remises sur les achats.

Enregistrez les retours d'achats en débitant les comptes fournisseurs ou débiteurs et en créditant le compte des retours d'achats.

Enregistrez les ventes d'inventaire en créditant le compte débiteur et en créditant le compte de vente.

Enregistrez la remise sur les ventes en débitant le compte des remises sur les ventes et en créditant le compte des débiteurs.

Enregistrez votre remise totale dans votre journal en combinant les ventes d'inventaire et les entrées de remise sur les ventes.

Enregistrez votre retour de ventes en débitant votre compte de retours de ventes et en créditant vos comptes débiteurs ou créditeurs.

Compléter l'écriture de clôture à la fin de la période comptable, après le décompte physique. Vous pouvez calculer le COGS à l'aide d'un chiffre d'équilibrage ou de la formule COGS. Dans cette entrée, les débits sont dans les lignes d'inventaire de fin et la ligne COGS, et les crédits sont dans l'inventaire de départ et les lignes d'achats.

Exemple de systèmes périodiques

Les exemples de système périodique incluent la comptabilisation des stocks de début et tous les achats effectués au cours de la période en tant que crédits. Les entreprises n'enregistrent pas leurs ventes uniques au cours de la période à débiter mais effectuent plutôt un décompte physique à la fin et à partir de cela rapprochent leurs comptes.

Les hypothèses de flux de coûts sont des méthodes d'évaluation des coûts d'inventaire dans un système périodique que les entreprises utilisent pour calculer le COGS et l'inventaire final. Les stocks de départ et les achats sont les données utilisées par les comptables pour calculer le coût des biens disponibles à la vente. Ils appliquent ensuite ce chiffre à l'hypothèse de flux de coûts que l'entreprise choisit d'utiliser, si FIFO, LIFO ou la moyenne pondérée.

Diagramme d'hypothèse de flux de coûts

FIFO périodique

FIFO signifie premier entré, premier sorti et fait référence à la valeur que les entreprises attribuent au stock lorsque les premiers articles qu'elles mettent en stock sont les premiers vendus. Les produits de l'inventaire final sont ceux que l'entreprise a achetés le plus récemment et au prix le plus récent. Dans un système d'inventaire FIFO périodique, les entreprises appliquent le FIFO en commençant par un inventaire physique. Dans cet exemple, disons que l'inventaire physique comptait 590 unités de leur produit à la fin de la période, ou 31 janvier. Les achats au cours de cette période sont indiqués dans le tableau suivant.

Au cours du mois de janvier, cette entreprise avait 1, 950 unités de l'inventaire de départ et des achats. Un système périodique ne suit pas chaque vente pendant cette période. Par conséquent, 1, 950 unités – 590 unités du décompte physique =1, 360 unités. Ce nombre correspond au nombre d'unités que vous pensez avoir été vendues et devrait être en COGS.

Cette société a extrait dans COGS l'intégralité des achats et des coûts du 1/1/2019 et du 1/2/2019 et n'a extrait que ce dont elle avait besoin de l'achat du 1/7/2019 pour atteindre le montant calculé du COGS ci-dessus (110 unités). Dans un système FIFO, cette entreprise utilise le premier inventaire avant de passer à l'inventaire (et aux prix) plus récents. Il a mis les unités restantes dans l'inventaire final, ce qui en fait 590 unités à 2 $, 960 qu'il mettra également dans l'inventaire d'ouverture de la période suivante.

Cette société listera les chiffres suivants sur son compte de résultat mensuel :

LIFO périodique

LIFO signifie dernier entré, premier sorti, et fait référence à la valeur que les entreprises attribuent au stock lorsque les derniers articles qu'elles mettent en stock sont les premiers vendus. Les produits du stock final sont soit des restes du stock initial, soit ceux que l'entreprise a achetés plus tôt dans la période. LIFO dans les systèmes périodiques commence ses calculs par un inventaire physique. Dans cet exemple, on dit aussi que l'inventaire physique comptait 590 unités de leur produit en fin de période, ou 31 janvier. Nous utilisons la même table (fiche d'inventaire) pour cet exemple que dans l'exemple FIFO périodique.

Au cours du mois de janvier, cette entreprise avait 1, 950 unités de l'inventaire de départ et des achats. Vous ne vous souciez pas du suivi de chaque vente pendant cette période. Par conséquent, 1, 950 unités – 590 unités du décompte physique =1, 360 unités. Ce montant est le nombre d'unités que vous prévoyez être vendues et devrait être en COGS.

Différent d'un système FIFO, un système LIFO intègre les derniers achats dans le calcul du COGS. Le comptable a pris les derniers achats effectués le 1/10/2019, 1/7/2019, et 660 unités à partir du 1/2/2019 et les mettre dans COGS avec leurs coûts associés. Les articles restants entrant dans l'inventaire de fin étaient 90 unités de l'achat 1/2/2019 et ce qui était dans l'inventaire de début, donnant les 590 unités. Cette entreprise a compté le coût total de 3 $, 130, qui entrera dans l'inventaire de départ pour la période suivante. Voici comment ils listeront les chiffres suivants sur leur compte de résultat mensuel :

Coût moyen pondéré périodique (WAC)

Le coût moyen pondéré (WAC) dans un système périodique est une autre hypothèse de flux de coûts et utilise une moyenne pour attribuer la valeur d'inventaire finale. L'utilisation de WAC suppose que vous évaluez l'inventaire en stock quelque part entre les produits les plus anciens et les plus récents achetés ou fabriqués.

La formule est WAC =BI + P / unités à vendre

Pour garder la cohérence, nous utiliserons le même exemple de FIFO et LIFO ci-dessus pour calculer la moyenne pondérée. Dans cet exemple, l'inventaire physique comptait 590 unités de leur produit en fin de période, ou le 31 janvier. Le même tableau pour cela est ci-dessous.

Avant d'aller plus loin, l'entreprise calcule la moyenne pondérée des achats sur la période à partir du coût total divisé par le total des unités sur la période, ou 11,1 $ 150/1, 950 unités =5,72 $ par unité. A partir de ce chiffre, il incorporerait l'inventaire physique que l'entreprise comptait de 590 unités. Voici comment il listera les chiffres suivants sur son compte de résultat mensuel :

Comme tu peux le voir, la moyenne pondérée dans un système périodique est un calcul effectué en dehors du grand livre. Dans cette méthode, vous calculez une moyenne pour la période au lieu de déplacer les transactions sur le moment où l'entreprise a acheté ou vendu quelque chose au cours de la période.

FIFO perpétuel

Dans un système FIFO perpétuel, l'entreprise inclut les ventes au fur et à mesure qu'elles se produisent dans le grand livre. L'entreprise doit encore effectuer des inventaires physiques, mais uniquement pour confirmer l'exactitude des données du grand livre. Ils les effectueraient soit annuellement, soit par comptage cyclique. La plus grande différence dans le grand livre d'un système perpétuel par rapport à un système périodique est que le solde est un décompte courant non seulement des unités, mais aussi de la valeur (ou du coût total) de ces unités. Le coût unitaire transféré dans le solde est basé sur le moment où le stock vendu arrive. Le stock maintient la valeur pour laquelle l'entreprise l'a acheté tout au long de son cycle de vie dans l'entreprise. Par exemple, l'action achetée le 1/4/2019 pour 6,00 $ l'unité maintient cette valeur grâce à sa vente. Voir le décompte de course dans le tableau ci-dessous.

En fin de période, l'inventaire final est déjà calculé comme la dernière entrée. Pour cette période, il est 1, 000 unités au coût total de 7 $, 700,00. Le coût par unité est de 6,50 $, ou le dernier coût unitaire d'achat de la période. Vous calculeriez le COGS à partir de ce grand livre en allant au coût total dans la colonne Ventes et en ajoutant les chiffres de ce que l'entreprise a vendu au cours de cette période. Ce sont les chiffres en rouge, ou 2 $, 000 + 1 $, 000 + 4 $, 800 + 3 $, 600 = 11 $ 400.

LIFO perpétuel

Dans un système LIFO perpétuel, l'entreprise utilise également le décompte du grand livre pour les achats et les ventes, mais ils vendent le dernier inventaire qu'ils ont acheté avant de passer à un inventaire plus ancien. En d'autres termes, le coût de ce qu'ils vendent est le même que ce qu'ils ont payé le plus récemment pour cet inventaire. Voir les mêmes activités de la carte FIFO ci-dessus dans la carte LIFO ci-dessous.

Remarquez la différence entre le coût unitaire des ventes et ce qui se répercute sur le solde. La transaction de vente du 1/7/2019 est la plus notable. La carte FIFO notait deux transactions de ventes distinctes (pour 200 unités à 5,00 $/unité et 800 unités à 6,00 $/unité) sous deux coûts différents. Dans la carte LIFO, il y avait suffisamment d'inventaire au coût le plus récent (6,00 $ par unité) pour répondre à la demande de vente par une seule entrée. Cette entrée est pour l'inventaire le plus récemment acheté au prix le plus récent.

Comptez l'inventaire de fin indiqué au bas de la carte. Il est 1, 200 à trois coûts unitaires différents, ajouter jusqu'à 7 $, 200 pour la période. Calculez le COGS en ajoutant les coûts totaux dans la colonne Ventes (les chiffres en rouge). Les COGS reflètent ce que l'entreprise a vendu par les prix réels pour lesquels les unités ont été vendues. Par conséquent, COGS =2 $, 000 + 6 $, 000 + 3 $, 900 = 11 $ 900.

Coût moyen pondéré perpétuel

Dans un calcul de moyenne pondérée perpétuelle, l'entreprise tient un compte courant des achats, les ventes et les coûts unitaires. Le logiciel recalcule le coût unitaire après chaque achat, indiquant le solde actuel des unités en stock et la moyenne de leurs prix. La prochaine transaction de vente reflète ce coût unitaire nouvellement calculé. Voir les mêmes activités des cartes FIFO et LIFO ci-dessus dans la carte moyenne pondérée ci-dessous.

Notez la différence dans le coût unitaire après chaque achat. Le système recalcule le coût unitaire et la valeur du coût total en fonction de la moyenne de ce qui est encore en stock et de ce que l'entreprise a ajouté à son achat. Le chiffre d'inventaire final correspond aux derniers chiffres de la carte :1200 unités à 7 $, 476.00. Calculez le COGS en additionnant les coûts totaux de ce que l'entreprise a vendu (en rouge). COGS =2 $, 000 + 5 $, 890 + 3 $, 900 = 11 $ 790.

Identification spécifique

La méthode d'identification spécifique est la même dans un système périodique et dans un système perpétuel. Bien que peu répandu, cette méthode nécessite un inventaire physique extrêmement détaillé. L'entreprise doit connaître le nombre total d'unités de chaque bien et ce qu'elle a payé pour chaque article laissé à la fin de la période. En d'autres termes, l'entreprise attache le coût réel à chaque unité de ses produits. C'est simple lorsque les produits sont de gros articles, comme les voitures ou les produits technologiques de luxe, car l'entreprise doit attribuer à chaque unité un numéro d'identification ou une étiquette unique.

L'exemple ci-dessous a les mêmes activités que ci-dessus, sauf que la société suit chaque unité individuellement et ce qu'elle a acheté. Puis, il effectue un inventaire physique détaillé, rendre compte de chaque unité vendue à la date à laquelle l'achat a été effectué.

Ils déclarent d'abord l'inventaire de fin pour chaque date d'achat, puis additionnez-les. L'inventaire de fin pour cette période est de 2 $, 520 pour 440 unités. Calculer les COG pour chaque élément de ligne, puis additionnez-les pour obtenir le COGS de la période. Dans cet exemple, COGS est de 8 $, 630,00.

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Une bonne gestion des stocks peut faire ou défaire une entreprise, et avoir un aperçu de votre stock est essentiel au succès. Bien que la méthode périodique soit acceptable pour les entreprises qui ont un minimum d'articles en stock ou les petites entreprises, les entreprises qui envisagent de se développer devront mettre en œuvre un système d'inventaire permanent. Quel que soit le type de processus de contrôle des stocks que vous choisissez, les décideurs ont besoin des bons outils en place pour pouvoir gérer efficacement leur inventaire. NetSuite propose une suite d'outils natifs pour le suivi des stocks dans plusieurs emplacements, déterminer les points de réapprovisionnement et gérer les stocks de sécurité et les inventaires tournants. Trouvez le bon équilibre entre la demande et l'offre dans l'ensemble de votre organisation grâce aux fonctionnalités de planification de la demande et de planification des exigences de distribution.

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