Quantité minimale de commande (MOQ):Formule,

Des astuces, &Avantages

Lorsque vous passez une commande auprès de certains fabricants et grossistes, ils peuvent exiger une quantité minimale de commande (MOQ). Cela signifie parfois que les fabricants, les fournisseurs et les grossistes refuseront certains clients s'ils ne sont pas disposés ou en mesure de respecter la quantité minimale de commande.

Bien qu'il semble contre-intuitif que se détourner d'une entreprise puisse entraîner des bénéfices plus élevés, il est essentiel de comprendre comment fonctionne la quantité minimale de commande et pourquoi certains fournisseurs peuvent l'utiliser, en particulier dans les entreprises à faible marge ou très personnalisées. S'il est géré avec soin, les quantités minimales de commande peuvent augmenter votre résultat net.

Qu'est-ce que la quantité minimale de commande (MOQ) ?

La quantité minimale de commande est le plus petit nombre d'unités qu'une entreprise est prête à vendre à un seul client à la fois. Alors qu'un magasin de détail peut être heureux de vendre un seul t-shirt ou une tête de laitue, il n'est généralement pas rentable de vendre une seule unité. Ils peuvent nécessiter une commande minimale de centaines ou de milliers d'unités, selon le produit.

De nombreux fabricants vendent en vrac aux grossistes, qui vendent ensuite en vrac aux détaillants en utilisant un MOQ. Ensuite, les particuliers peuvent se rendre au magasin pour acheter un ou deux produits.

Quantité minimale de commande (MOQ) définie

Voici une définition courante de la quantité minimale de commande :

Une quantité minimale de commande est le plus petit nombre d'unités devant être achetées en même temps.

Pour mieux comprendre ce que signifie MOQ, voici un exemple. Supposons qu'un grossiste vende des widgets pour 100 $ chacun. Le fournisseur a une quantité minimale de commande pour les widgets de 100 unités - ou au moins 10 $, 000. Le MOQ peut être fait par unité, ou un chiffre en dollars. Indépendamment, ce MOQ représente au moins le minimum pour que l'entreprise réalise un profit sur une commande particulière. Il peut y avoir des frais de mise en place, dépenses administratives, quantités minimales de matières premières que le fournisseur peut commander et autres contraintes qui entrent dans ce calcul.

Pourquoi les fournisseurs utilisent-ils la quantité minimale de commande (MOQ) ?

Généralement, les fournisseurs utilisent les MOQ pour une raison :la marge de vente - ou le montant des bénéfices générés par la vente d'un service ou d'un produit. Si un fournisseur vend des produits avec une marge bénéficiaire minimale ou avec une marge serrée, cela peut prendre un volume important pour atteindre le seuil de rentabilité après avoir pris en compte les frais généraux et autres coûts récurrents.

Différentes industries ont différentes raisons et façons de déterminer ce que sera le MOQ. Un exemple serait une entreprise de fabrication qui doit mettre en place un cycle de production peut avoir des coûts initiaux importants. À moins qu'il ne vende suffisamment d'unités pour compenser ces coûts, ça ne vaut pas la peine.

Un grossiste ou un fabricant va vendre des caisses de produits, et ils voudront vendre une caisse complète pour éviter la main-d'œuvre et les coûts supplémentaires associés à leur démontage et à leur expédition partielle. S'ils vendaient du shampoing, par exemple, ils expédieraient une caisse contenant 12 unités, donc le MOQ serait de 12 - un cas.

Quel est l'impact de la quantité minimale de commande (MOQ) sur l'inventaire ?

Les quantités minimales de commande ont des effets notables sur les stocks tant pour le vendeur que pour l'acheteur. Les vendeurs qui choisissent une quantité minimale de commande élevée doivent produire et éventuellement entreposer de grandes quantités et le MOQ a un impact sur la façon dont ils gèrent les stocks. Acheteurs, d'autre part, doivent décider s'ils auront besoin d'au moins le MOQ d'un produit, ou bien ils devront chercher un autre fournisseur avec un MOQ plus petit ou envisager des options de stockage des stocks. Les acheteurs doivent prendre en compte des éléments tels que l'espace d'entreposage et les économies potentielles réalisées en commandant en gros.

Quantité minimale de commande élevée (MOQ)

Lorsque les fournisseurs ont une quantité minimale de commande élevée, ils peuvent avoir besoin de garder une quantité substantielle d'inventaire à portée de main pour exécuter les commandes. Si les fournisseurs souhaitent conserver un stock réduit et utiliser la gestion des stocks juste à temps, ils peuvent avoir besoin de délais plus longs pour exécuter les commandes. Des besoins de stocks plus importants mobilisent une quantité importante de fonds de roulement et occupent de l'espace dans l'entrepôt. Mais ils réduisent les coûts administratifs car les produits ou les matières premières peuvent être commandés moins fréquemment, ce qui peut entraîner des économies en vrac de divers matériaux et composants en aval de la chaîne d'approvisionnement. Et bien que le risque de rupture de stock soit moindre, il y a un risque accru de produits obsolètes, en particulier pour des articles tels que l'électronique.

Faible quantité de commande minimum (MOQ)

Avec une quantité minimale de commande faible, les fournisseurs n'ont pas besoin d'autant de stocks disponibles pour les commandes, car ils verront probablement une taille de commande moyenne inférieure. Cela pourrait signifier moins de stocks avec une rotation des stocks plus élevée. Les faibles MOQ peuvent ajouter de la pression à votre équipe de vente, qui peuvent avoir besoin de gérer plus de clients et de travailler plus fort pour développer des affaires. Il y a des coûts administratifs plus élevés en raison des commandes plus fréquentes. Et tandis que les fournisseurs avec un faible MOQ peuvent risquer de manquer de stock, ils diminuent leur risque d'obsolescence.

MOQ élevé contre MOQ faible

Les niveaux de quantité minimale de commande typique varient selon le produit et l'industrie. Voici les directives courantes en matière d'inventaire et de délai de livraison pour les entreprises à MOQ élevé et à faible MOQ :

Inventaire requis Délais de livraison typiques Meilleure correspondance des marges MOQ élevé Niveaux de stocks élevés Délais de livraison plus élevés Produits à faible marge Faible MOQ Faibles niveaux de stocks Délais de livraison réduits Produits à marge élevée

Avantages de la quantité minimale de commande (MOQ)

Pour les fournisseurs et acheteurs, les quantités minimales de commande peuvent avoir plusieurs avantages importants. Lorsqu'il est bien géré, le MOQ peut être une mesure de contrôle des stocks importante et réduire les coûts pour les acheteurs, et maintenir les marges bénéficiaires dans le noir pour les fournisseurs.

Avantages pour les fournisseurs

• Amélioration des flux de trésorerie : Lorsque les prix des produits et les tailles des commandes sont bien gérés, un MOQ peut aider les fournisseurs à avoir une meilleure santé, trésorerie plus prévisible.

• Coûts d'inventaire réduits : Dans certains cas, Les MOQ peuvent contrôler les coûts d'inventaire. Au lieu de passer une commande suffisamment importante pour réaliser un profit, puis de rechercher de nombreux petits acheteurs, certaines commandes ne sont produites que lorsqu'il y a un acheteur prêt à acheter un montant qui sera rentable pour le fournisseur. Cela peut réduire la dépendance à l'espace d'entrepôt et réduire les coûts d'inventaire.

• De meilleures marges bénéficiaires : En utilisant soigneusement les MOQ, les fournisseurs peuvent mieux contrôler leurs marges bénéficiaires, ainsi, les marchandises ne sont produites que lorsqu'il y a des bénéfices intéressants derrière la commande.

Avantages pour les acheteurs

• Économies d'échelle (économies globales) : Les acheteurs savent souvent qu'ils obtiennent le meilleur prix unitaire lorsqu'ils travaillent avec des fournisseurs avec des MOQ. Parfois, les économies réalisées grâce à l'achat en gros peuvent signifier davantage de bénéfices pour les acheteurs, même avec des coûts d'entrepôt accrus ou la nécessité de vendre des articles à prix réduit pour augmenter la rotation des stocks.

• Amélioration des relations avec les fournisseurs : La relation avec un fournisseur de matières premières et de produits est de la plus haute importance. Comprendre la relation entre la quantité de commande économique (EOQ) de l'acheteur - ou la quantité idéale de stock - et le MOQ peut être un équilibre délicat. Et quand le MOQ est plus que l'EOQ, les acheteurs peuvent parfois travailler avec les fournisseurs pour négocier d'éventuels compromis ou solutions, telles que le fractionnement de la commande avec d'autres acheteurs.

Augmentez la rentabilité avec MOQ

Pourquoi une entreprise fixerait-elle une quantité minimale de commande qui pourrait coûter cher à certains clients potentiels ? Tout se résume à la rentabilité. Les entreprises ne devraient pas s'engager dans des ventes qui perdent de l'argent. Donc, si les fournisseurs ont une quantité seuil d'un produit particulier où il devient rentable, un MOQ peut être une bonne pratique commerciale.

La période d'ajustement peut être un défi lors de la définition d'un MOQ pour la première fois. Mais les douleurs de croissance peuvent valoir la récompense que les fournisseurs peuvent récolter. Le MOQ aide les acheteurs potentiels à savoir à quoi s'attendre. Et cela peut changer toute la culture de l'entreprise pour se concentrer uniquement sur les commandes qui seront rentables pour l'entreprise, plutôt que de se concentrer sur la distribution de nombreuses petites commandes. De nouveau, cela peut venir avec des défis, mais lorsque les fournisseurs se spécialisent dans l'exécution de commandes plus importantes, ils peuvent offrir une expérience client plus cohérente et positive qui conduit idéalement à des commandes répétées, d'autres gros clients et la croissance des bénéfices. Les fournisseurs peuvent également choisir d'avoir différents niveaux de prix avec des remises pour les commandes de plus grande quantité afin de faciliter la transition vers le travail avec les MOQ ou de varier leur approche du travail avec les acheteurs.

Types de MOQ

Les MOQ sont le reflet des contraintes économiques pour les fournisseurs associées au traitement d'une commande. Ceux-ci peuvent inclure des matériaux, machines et autres frais d'exécution de la commande, comme les frais d'expédition. Les contraintes peuvent aussi être administratives, telles que la comptabilité et la facturation.

Les MOQ simples sont généralement définis comme des MOQ avec une limite inférieure - soit en montant en dollars, soit en quantité d'unités, parfois appelé "chas". Les MOQ complexes ont plusieurs limites et peuvent inclure un minimum de pièces ou de matériaux, montants en dollars et/ou produits finis.

• MOQ simple

  De nombreuses entreprises qui ne sont pas des détaillants traitent au moins un simple MOQ. Cela signifie qu'il y a une seule restriction sur les commandes. Cette limite inférieure pourrait être une dépense minimale ou une quantité minimale commandée. Par exemple, un imprimeur de livres aura probablement une commande minimale requise. Il ne serait tout simplement pas rentable pour la plupart des imprimeurs d'installer leurs presses, obtenir les plaques d'impression et faire un tirage complet pour une poignée de livres. Ils auront probablement besoin d'un numéro de commande minimum qui rentabilisera le tirage.

• MOQ complexe

  Au lieu de faire face à une seule contrainte, les MOQ complexes ont deux exigences ou plus pour les commandes. Un bon exemple pourrait être un fabricant de vêtements. Pour les personnes qui commandent des produits, il ne s'agit pas seulement d'un simple nombre minimum d'articles. Il y a généralement d'autres contraintes, comme une longueur minimale de tissu par couleur et type de tissu utilisé, un nombre minimum de pièces ou d'unités, ainsi qu'un montant minimum en dollars. Pour que les acheteurs passent une commande, toutes ces conditions doivent être remplies.

Comme le nom l'indique, la mise en place de MOQ complexes pour les fournisseurs n'est pas toujours simple, et beaucoup d'informations entrent dans les calculs. Les fournisseurs doivent comprendre les informations de coût granulaires de chaque composant, ainsi que les coûts de main-d'œuvre et d'administration qui entrent dans la commande.

Qu'est-ce qui influence la quantité minimale de commande (MOQ) ?

Lors de l'examen des MOQ pour les fournisseurs, il y a deux considérations principales :les matières premières et le volume des commandes.

Matières premières

Les fournisseurs de produits doivent gérer leurs propres MOQ tout au long de leur chaîne d'approvisionnement, tout comme les grossistes achetant des produits finis aux fournisseurs. Les usines qui fabriquent les matières premières pour les fournisseurs stockent rarement des stocks. Au lieu, production sur plastique polymère qui entrera dans la fabrication de bouteilles, par exemple, ne commencera qu'après réception d'une commande. Et cette commande aura probablement un MOQ. Donc, un fournisseur de bouteilles d'eau sur mesure devra considérer la quantité minimale de plastique polymère, ainsi que tout autre composant qui entrerait dans la production, lors de la mise en place de leur propre MOQ pour les acheteurs de leurs marchandises.

La durée de conservation des articles doit également être prise en compte. Par exemple, lors de la mise en place d'un MOQ pour les denrées alimentaires et autres denrées périssables, combien de temps ces marchandises peuvent durer avant de se gâter devrait faire partie du calcul. Même pour l'électronique ou d'autres biens durables, la durée de conservation doit parfois être prise en compte. Ils ne peuvent pas gâcher, mais ils pourraient devenir obsolètes ou moins souhaitables à mesure que de nouveaux produits sont lancés.

Volume de commande

Le volume des commandes est au cœur des MOQ. Il est essentiel de trouver ce seuil de rentabilité pour le moment où une commande commencera à générer des bénéfices pour un fournisseur.

Avant de créer des MOQ, les fournisseurs doivent considérer à qui ils vendent, et à qui ils aimeraient vendre. Par exemple, si leur clientèle principale est constituée de petits détaillants, le MOQ sera probablement beaucoup plus bas que si les clients sont des chaînes de vente au détail à grande surface. Et le prix des produits devra être ajusté en conséquence (par exemple, des prix plus élevés pour des MOQ inférieurs pour s'assurer qu'ils peuvent toujours générer des bénéfices). Si le fournisseur vend habituellement des produits à faible marge ou à volume élevé, ils peuvent avoir besoin d'un MOQ élevé pour atteindre le seuil de rentabilité.

Comment calculer la quantité minimale de commande (MOQ)

Le calcul de la quantité minimale de commande varie en complexité selon le produit et l'industrie. Et ce ne sera probablement pas statique. Comme les différents composants et matières premières modifient les prix tout au long de la chaîne d'approvisionnement, les fournisseurs peuvent avoir besoin de modifier les prix et les MOQ pour rester rentables, en particulier si vous travaillez sur de faibles marges. Un logiciel de gestion des stocks peut aider les fournisseurs à rester au courant de la nature dynamique des MOQ et à garantir des calculs précis. Les logiciels faisant partie d'une plus grande plate-forme de planification des ressources d'entreprise (ERP) peuvent être particulièrement utiles. Le logiciel ERP rassemble les données de divers domaines de votre entreprise dans un écosystème numérique pour vous aider avec des informations encore plus précises et perspicaces. Par exemple, le logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement est intégré à la plate-forme de gestion financière afin que les fournisseurs puissent disposer d'informations précises, des informations à jour sur les matières premières et les composants à utiliser pour calculer les MOQ idéaux.

Il n'y a pas de formule définie pour le calcul des MOQ, même pour un simple MOQ. Mais voici quelques étapes de base à prendre en compte pour commencer à faire des calculs MOQ :

1. Tenir compte de la demande : Examinez les données historiques et prévoyez la demande. Si les fournisseurs reçoivent traditionnellement des commandes d'environ 500 unités, mettant soudainement en œuvre un MOQ de 5, 000 pourrait ne pas être réalisable. D'autres considérations sont des choses comme la saisonnalité et les délais, ou comment il faut pour produire une commande.

2. Calculer les frais de détention : Combien un fournisseur paie-t-il pour stocker des produits ? Cela peut varier selon l'article spécifique. Par exemple, certains produits doivent être conservés au réfrigérateur ou peuvent avoir des formes étranges, rendant la gestion des stocks plus difficile. Conserver l'inventaire pendant de longues périodes n'est jamais idéal, et ces coûts doivent être comptabilisés dans les MOQ.

3. Trouvez le seuil de rentabilité : Si un fournisseur vendait 50 unités au juste prix du marché, ce fournisseur ferait-il un profit? Et 500 ? Ils auraient besoin de calculer tous les frais généraux comme la main-d'œuvre, frais d'installation et autres frais de production et de livraison. Finalement, ils trouveraient le seuil de rentabilité, qui est une partie essentielle de la détermination du MOQ.

4. Définissez votre MOQ : Après avoir rassemblé toutes les données, définir des MOQ pour chaque produit et créer une stratégie sur la façon de le mettre en œuvre. Si nécessaire, utiliser des remises d'achat en gros et d'autres incitations pour augmenter le volume de commande moyen (AOV). Et travailler avec les clients dans la mesure du possible pour maintenir les relations.

   Par exemple, regardons un acheteur qui achète 550 unités à un fournisseur tous les six mois, mais le fournisseur veut mettre en œuvre un 1, 000 unités MOQ. Ce fournisseur pourrait travailler avec l'acheteur pour commander 1, 100 unités à prix réduit et demandez à l'acheteur soit de payer en plusieurs fois, payer des frais de possession pour couvrir les coûts d'inventaire du fournisseur ou l'acheteur peut stocker les produits parce qu'ils seront utilisés la même année.

Trois étapes pour mettre en œuvre une quantité minimale de commande (MOQ)

Pour les fournisseurs qui commencent tout juste, ou ceux qui souhaiteraient mettre en place un MOQ sur tout ou partie de leurs produits, il est important d'être délibéré avec le processus. Il faut plus que simplement annoncer le nouveau changement ou décider arbitrairement d'un MOQ qui serait idéal pour l'activité du fournisseur sans tenir compte des conditions du marché. Voici quelques conseils à prendre en compte avant de vous lancer.

1. Calculez soigneusement le MOQ cible : Commencez par trouver le MOQ approprié pour chaque produit (voir les conseils ci-dessus).

2. Informer les clients existants : Pour les fournisseurs qui commencent à mettre en œuvre un MOQ et ont déjà des clients existants, informez-les bien à l'avance, même s'ils respectent normalement le MOQ. Travaillez avec eux pour qu'ils comprennent pourquoi le MOQ est mis en œuvre. Et essayez de trouver des moyens de continuer à travailler avec des acheteurs qui ne commandent normalement pas assez pour respecter le MOQ. Les fournisseurs doivent également comprendre qu'ils peuvent perdre certains clients.

3. Appliquer le MOQ : Le MOQ ne fonctionne que s'il est appliqué. Les fournisseurs doivent entamer des conversations avec les commerciaux et les responsables de compte le plus tôt possible afin qu'ils comprennent le fonctionnement du MOQ, et quels recours possibles sont disponibles. Il peut y avoir des cas où des négociations peuvent avoir lieu, mais l'équipe de vente doit comprendre quand et comment les bénéfices sont réalisés sur les commandes de chaque produit.

Gérer MOQ avec le logiciel de gestion des stocks

Le calcul d'un MOQ ne doit pas être fait avec un crayon et du papier. Pour la grande majorité des entreprises, c'est trop complexe même pour les feuilles de calcul de base. Les coûts fluctuent, les conditions du marché changent, et des détails tels que les quantités commandées, montants et autres peuvent se perdre sans l'aide d'un logiciel pour gérer votre inventaire. Un logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement faisant partie d'une plate-forme ERP globale vous aidera à approfondir les détails des quantités commandées, marges bénéficiaires et autres détails. Ces informations peuvent être affichées dans des tableaux de bord avec des visuels simples à comprendre. Être capable de voir en un coup d'œil des informations à jour vous aide non seulement à déterminer vos MOQ idéaux, il peut également être un outil puissant pour les autres membres de l'équipe pour comprendre les détails clés, tels que les marges bénéficiaires et d'autres indicateurs de performance clés de votre entreprise.

Les MOQ partent d'un principe de base :les entreprises doivent encaisser plus d'argent qu'elles n'en dépensent pour générer des bénéfices et rester ouvertes. Cela peut commencer à un niveau fondamental en examinant les produits individuels pour voir ce qu'il en coûte pour les produire - y compris les coûts matériels et accessoires - et en calculant combien vous devez les vendre et la commande minimale pour réaliser des bénéfices. Ce MOQ peut être simple et être une simple commande minimum en dollars ou en unités, ou il peut être complexe avec plusieurs composants différents.

Indépendamment, le calcul des MOQ et le suivi des informations de commande sont facilités par un logiciel de gestion des stocks. Les plateformes peuvent servir de tableaux de bord pour vous aider à comprendre les coûts, détails de la chaîne d'approvisionnement et autres informations. Ces tableaux de bord peuvent être un outil pédagogique important pour les équipes de vente et de gestion, afin qu'ils comprennent mieux pourquoi les MOQ sont en place et comment travailler avec les clients nouveaux et existants pour respecter les commandes minimales.

Questions fréquemment posées

Comment définir une quantité minimum de commande ?

Pour décider de la quantité minimale de commande, regardez la marge bénéficiaire brute par unité vendue et comparez-la à vos coûts de production globaux. Cela devrait inclure les coûts fixes pour des choses comme les matériaux, ainsi que les frais accessoires, tels que les dépenses de marketing et d'administration. Votre quantité minimale de commande doit garantir que chaque vente est rentable.

Qu'est-ce qu'une commande minimum ?

Une commande minimum est la plus petite taille de commande qu'une entreprise est prête à exécuter. Cette taille variera selon l'industrie et le fournisseur.

Comment trouvez-vous la quantité de commande à coût minimum?

Tenir compte des frais généraux, volume des ventes et bénéfice par unité pour déterminer le MOQ idéal.

Quel est MOQ dans la chaîne d'approvisionnement?

MOQ signifie quantité minimale de commande. Dans une chaîne d'approvisionnement, vous pouvez voir divers MOQ. Par exemple, un fournisseur d'un produit fini peut avoir un nombre minimum d'unités requises pour l'achat (comme un nombre minimum de livres imprimés). Et même le fournisseur peut voir d'autres MOQ en aval de la chaîne d'approvisionnement, comme ce même imprimeur de livres peut voir une quantité minimale de papier par commande.