Réduisez vos coûts en utilisant un logiciel de suivi des stocks

Un logiciel de suivi des stocks peut aider les entreprises à réaliser des économies de coûts significatives tout en permettant le bon équilibre entre une disponibilité rapide des articles et des coûts de stockage inférieurs.

Un poste de bilan majeur pour toute entreprise qui vend des produits, l'inventaire peut immobiliser un capital important pendant qu'il se trouve sur l'étagère en attente d'être vendu. Une entreprise avec 40 pour cent de marges débourse 60 pour cent pour couvrir le coût des marchandises vendues. Cela signifie que 40 pour cent des ventes nettes de l'organisation sont consacrées à l'expédition et aux stocks. Ces articles doivent également être commandés, stockés et gérés, qui sont tous des processus à forte intensité de main-d'œuvre.

« Le problème que nous voyons le plus souvent avec les stocks est que les entreprises en ont trop, et rarement trop peu, " Ian Hobkirk, Président de Commonwealth Supply Chain Advisors, basé à Boston, a déclaré à la direction de la logistique. « Nous pouvons leur montrer, mathématiquement et six façons de dimanche, comment réduire ces niveaux de stocks, quels devraient être les niveaux de stockage pour chaque SKU et ainsi de suite. Cependant, à la fin de la journée, l'inventaire est une couverture de sécurité qui est en grande partie enracinée dans des décisions émotionnelles – la logique ne s'applique tout simplement pas.

Les entreprises évitent ce défi en utilisant un logiciel de suivi des stocks qui offre une visibilité des stocks en temps réel, planification de la demande, points de réapprovisionnement automatiques et approvisionnement plus efficace. En supprimant efficacement la composante « émotionnelle » de la gestion des stocks, et en mettant des données et des informations réelles entre les mains du responsable de l'entrepôt, ces solutions permettent une rationalisation, approche fiable de la gestion des stocks.

Quand ils convergent, ces « gains » individuels se traduisent directement par des économies de coûts pour les entreprises qui utilisent le logiciel de suivi des stocks. Les distributeurs en gros qui mettent en œuvre et utilisent de telles solutions, par exemple, sont connus pour réduire leurs coûts de stockage de 30 pour cent en moyenne. Voici comment ils procèdent :

• Utilisation de la visibilité en temps réel. Savoir exactement où se trouve le stock à un moment donné de la journée peut aider les entreprises à éviter le « trou noir » de la gestion manuelle des stocks. En éliminant les conjectures du processus, Un logiciel de suivi des stocks aide les entreprises à optimiser leurs chaînes d'approvisionnement de bout en bout tout en gardant un œil sur le mouvement des produits. Cette, à son tour, crée une meilleure efficacité commerciale, des coûts de stockage inférieurs et des clients plus satisfaits.
• Tirer parti de la planification de la demande. Une gestion efficace des stocks nécessite de prévoir ce que les clients voudront (ou ne voudront pas), quand ils le voudront et où il devra être expédié. En utilisant une solution de suivi des stocks qui intègre la planification de la demande, les entreprises peuvent prédire avec plus de précision la demande d'articles spécifiques à des points spécifiques de la chaîne d'approvisionnement. Cela se traduit par de meilleurs niveaux de stock, un entrepôt optimisé et oui, tu l'as deviné, réduction des coûts de possession des stocks.
• Définir des points de réapprovisionnement automatiques. Dans l'environnement commercial concurrentiel d'aujourd'hui, les entreprises ne peuvent tout simplement pas se permettre d'être bloquées sans inventaire nécessaire. En utilisant les points de réapprovisionnement automatiques d'un système de suivi des stocks, les bons de commande peuvent être générés automatiquement dès qu'une entreprise atteint le « point de réapprovisionnement » sur un produit, matière première ou autre article. Cela se traduit par des niveaux de stock plus constants, moins de sur-commandes et une réduction du volume de stock de sécurité, ce qui équivaut à d'importantes économies de coûts au fil du temps.
• Eviter les ruptures de stock. À une époque où les clients attendent des commandes le lendemain ou les deux jours, et où le concurrent le plus proche n'est qu'à un clic, les entreprises mettent tout en œuvre pour éviter les ruptures de stock. Selon CNBC, En rupture de stock, les surstocks et les retours coûtent aux détaillants 1,75 billion de dollars par an, un chiffre qui ne fait qu'augmenter. Un outil pour organiser l'inventaire qui était stocké dans des presse-papiers, dans des systèmes informatiques déconnectés ou dans la tête d'un magasinier, Le logiciel de suivi des stocks élimine les conjectures et donne aux entreprises un meilleur contrôle sur leurs activités. Il aide également les fabricants, les distributeurs et détaillants évitent le redoutable label de « rupture de stock », cultive des clients fidèles et économise à la fois de l'argent et du temps.

Cocher les cases importantes

Finalement, les entreprises doivent savoir que le bon produit est disponible lorsqu'un client le souhaite. Ils souhaitent également réduire les coûts de commande et de maintenance de ces articles tout en minimisant les coûts de stockage de ces articles à vendre. A l'aide d'un logiciel de suivi des stocks, les organisations peuvent cocher les trois cases (et plus), tout en rationalisant l'ensemble de leurs chaînes d'approvisionnement et en obtenant des gains d'efficacité inattendus en cours de route.

En suivant l'inventaire au fur et à mesure qu'il se déplace entre les emplacements, réception des articles dans l'entrepôt, suivi des ventes et des niveaux de stocks, et fournir un contrôle intelligent sur le réapprovisionnement des stocks, Le logiciel de suivi des stocks garantit qu'un stock suffisant est disponible pour répondre à toutes les commandes anticipées, tout en minimisant les stocks excédentaires et en améliorant les résultats de l'organisation.