Découplage de l'inventaire défini :un guide d'expert

Fluctuations de la demande, pénurie de matières premières, les tempêtes qui perturbent les routes maritimes… une litanie de problèmes peuvent avoir des répercussions sur les chaînes d'approvisionnement. Ces perturbations peuvent être coûteuses en temps perdu, l'argent et finalement la satisfaction du client.

Bien que de nombreux défis échappent au contrôle d'une entreprise, la responsabilité de remettre la production sur les rails incombe en fin de compte à l'entreprise, Plus précisément, responsables de la chaîne d'approvisionnement et des stocks.

Le découplage des stocks offre une protection contre les ruptures de stock et peut aider les décideurs à faire face aux perturbations de la chaîne d'approvisionnement.

Qu'est-ce que le découplage de l'inventaire ?

L'inventaire de découplage est le terme utilisé lorsque les fabricants de produits mettent de côté des matières premières supplémentaires ou des éléments de travail en cours pour toutes ou certaines étapes d'une ligne de production, afin qu'une situation de faible stock ou une panne à un moment donné ne ralentisse ou n'arrête pas les opérations. Les entreprises peuvent également s'approvisionner sélectivement en maintenance, les biens de réparation et d'exploitation (MRO) critiques pour la production, comme la peinture ou l'EPI.

Le découplage des stocks est également un outil utile pour atténuer l'effet de certains processus de fabrication ou de la chaîne d'approvisionnement se déplaçant plus rapidement que d'autres.

Considérez un fabricant d'ordinateurs. Il peut y avoir des interruptions périodiques des écrans tactiles en raison d'une demande accrue, tandis que les sous-ensembles clavier et carte mère sont des processus lents par rapport au reste de la production. L'entreprise peut détenir des écrans d'affichage supplémentaires et exécuter un deuxième quart de travail pour certains sous-ensembles afin qu'aucun des éléments ne fasse dérailler la capacité de l'entreprise à répondre à la demande des clients.

Quels sont les 3 types d'inventaire dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement?

Les trois principaux types ou catégories d'inventaire pour le découplage sont :

• Matières premières: Articles qui sont utilisés dans le processus de fabrication pour produire des produits finis. Cela inclut les matières premières directes telles que les métaux, le caoutchouc et les produits végétaux et animaux et les matières premières indirectes telles que les boulons, fermetures éclair, solvants et colle.
• Travaux en cours (WIP) : Articles ou sous-ensembles actuellement en cours de fabrication ou terminés et en attente d'une inspection de contrôle qualité finale ou d'une incorporation dans un produit plus important. Ces articles sont toujours comptés comme inventaire jusqu'à ce que le produit soit fini et approuvé.
• Maintenance, Biens de réparation et d'exploitation (MRO) : Articles nécessaires aux opérations, tels que l'équipement et les outils nécessaires à leur entretien. Cette catégorie d'inventaire comprend également les uniformes et les équipements de sécurité, fournitures et emballages d'entretien ménager.

Lorsqu'une entreprise détient une cache supplémentaire de produits finis - des articles qui ont terminé le processus de fabrication et sont en attente de vente - cela est généralement considéré comme un inventaire d'anticipation. Pensez à un détaillant qui augmente son stock d'ordinateurs portables en été pour préparer les soldes de la rentrée.

Points clés à retenir

• Le découplage des stocks est un outil utile pour atténuer l'impact des retards dans une partie de la chaîne de fabrication ou d'approvisionnement.
• Les avantages du découplage des stocks doivent être équilibrés avec les coûts de stockage des stocks excédentaires.
• Le découplage de l'inventaire partage certaines similitudes avec le stock de sécurité et l'inventaire du pipeline, mais il existe plusieurs différences essentielles.
• Un système de gestion des stocks de pointe est essentiel pour une surveillance appropriée de tous les types et tâches d'inventaire, y compris l'inventaire de découplage.

Inventaire de découplage expliqué

Le découplage des stocks garantit que toutes les étapes d'une opération de production peuvent se poursuivre, même lorsqu'il y a des ruptures d'inventaire ou des ralentissements dans d'autres domaines.

L'inventaire de découplage est le « produit final » obtenu à cette étape du processus de fabrication. Dans le cas d'un fabricant d'ordinateurs, par exemple, les cartes mères qui ont des unités centrales de traitement (CPU) connectées et sont prêtes à recevoir d'autres composants dans les prochaines étapes de production peuvent être mises de côté pour garantir que les commandes peuvent continuer même s'il y a des problèmes avec les fournisseurs, des machines ou du personnel au stade de l'assemblage de la carte mère.

Les entreprises de fabrication sur commande utilisent le plus souvent des stocks de découplage, car les interruptions de stocks dans une zone de production peuvent avoir des conséquences importantes pour d'autres zones. Cependant, le concept de découplage des stocks s'applique aux chaînes d'approvisionnement de toutes les industries.

Comment fonctionne le découplage de l'inventaire ?

Pour découpler l'inventaire, les gestionnaires d'inventaire réservent une partie du stock pour chaque nœud de production. Par exemple, le fabricant d'ordinateurs mettrait de côté une partie des pièces nécessaires à chaque étape de la construction d'un ordinateur portable comme tampon contre les interruptions de stock dans les nœuds de l'opération.

De cette façon, les commandes peuvent passer en toute transparence d'une étape de production à l'autre malgré les ruptures de stock.

Déterminer la quantité de découplage et d'autres types de stock à conserver est rendu possible par un suivi efficace des stocks. En surveillant en permanence comment les matières premières, les composants et les produits finis circulent dans la chaîne d'approvisionnement, les fabricants peuvent voir où plus de découplage et d'autres stocks tampons sont nécessaires et s'assurer qu'aucun article ne devient obsolète avant d'être utilisé.

Qu'est-ce qu'un niveau de stock optimal ?

La quantité de stock qui doit être tenue dépend du délai de livraison des commandes, la fiabilité des fournisseurs et la variabilité du taux de demande, entre autres facteurs. En général, cependant, il est prudent d'avoir suffisamment d'inventaire découplé pour couvrir le délai de livraison estimé le plus long afin de répondre au taux de demande prévu le plus élevé pour cette même période.

Les entreprises doivent suivre l'inventaire moyen pour comprendre le montant et la valeur de toutes les catégories d'actions détenues par une entreprise.

Pourquoi le découplage des stocks est-il important ?

Le découplage des stocks fournit un tampon inestimable contre les perturbations inattendues au sein de la chaîne d'approvisionnement des stocks ainsi que dans les zones de lignes de production individuelles. Il s'assure que le fournisseur émet, les délais variables et les arrêts de production dans des nœuds uniques n'arrêtent pas l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement.

Sans découplage des stocks, les entreprises ne rempliraient pas les commandes à temps, perdre des revenus et, finalement, perdre des clients.

Les entreprises qui se tournent vers un modèle de gestion des stocks juste à temps (JIT) par rapport à un modèle de gestion des stocks juste au cas (JIC) peuvent vouloir détenir des niveaux plus élevés de stocks de découplage.

Découplage des stocks par rapport au stock de sécurité

Comme le découplage des stocks, tampon ou stock de sécurité agit comme un coussin qui permet à la production de continuer malgré les pénuries. Cependant, les fabricants utilisent des stocks de sécurité pour couvrir les ruptures de stocks dues à des sources externes, comme les pics de la demande des clients.

En revanche, le stock de découplage est détenu pour couvrir la demande interne par la production, comme pour les disques durs pour la fabrication d'ordinateurs portables. Cette distinction est essentielle car les responsables de la chaîne d'approvisionnement doivent disposer d'un inventaire adéquat pour garantir la pérennité des opérations face aux fluctuations de la demande ou de l'offre.

Il n'y a pas de formule définie pour calculer le montant de découplage ou de stock de sécurité qu'une entreprise doit détenir, mais il y a quelques variables clés à considérer :

Demande maximale : Combien de produits une entreprise peut-elle s'attendre à produire ou à vendre lors de son meilleur jour ?

Délai maximum : Quelle est la durée la plus longue qu'il ait jamais fallu pour commander un nouveau stock ou produire les sous-ensembles nécessaires ?

Pipeline vs. Inventaire de découplage

L'inventaire du pipeline a été commandé et payé, mais n'est pas encore arrivé. Cependant, on compte encore sur lui pour exécuter les commandes. Pour cette raison, l'inventaire découplé est souvent utilisé en tandem avec l'inventaire du pipeline pour stabiliser les lignes de production car, malgré l'inventaire du pipeline en transit, cela peut encore prendre des jours voire des semaines pour arriver.

Le découplage de l'inventaire et de l'inventaire du pipeline sont des concepts similaires, car les deux stratégies visent à éliminer les goulots d'étranglement de la production et de la chaîne d'approvisionnement et à améliorer l'efficacité opérationnelle. Aussi, la base des deux est d'avoir toujours du stock à portée de main pour éviter les ruptures de stock.

Une distinction importante entre les deux est que l'inventaire de découplage est déjà sur site, pendant que l'inventaire du pipeline est en transit, c'est-à-dire "en cours." En outre, tandis que le découplage des stocks se trouve le plus souvent dans des environnements de production de masse à plusieurs étapes qui font l'inventaire des matières premières aux produits finis, L'inventaire des pipelines est un concept partagé dans les chaînes d'approvisionnement de toutes les industries.

La formule pour calculer la quantité optimale de pipeline est :

Inventaire du pipeline = (Délai)*(Taux de consommation)

Le délai est le temps qu'il faut pour terminer une commande d'approvisionnement, du placement à l'arrivée, et le taux de consommation est la quantité de stock qui devrait être utilisée au cours d'une période donnée.

Formule de coût d'inventaire du pipeline

Comment le coût d'inventaire du pipeline est-il calculé ? La formule s'écrit :

Coût d'inventaire du pipeline = Coût du produit x Taux de détention x (Demande/délai)

Le prix de diverses fournitures; dépenses telles que les dommages, vol et perte, espace de rangement, assurances et impôts; taux de demande prévisionnel; et le délai d'exécution prévu jouent tous un rôle dans les coûts d'inventaire du pipeline et doivent être soigneusement contrôlés.

Avantages du découplage de l'inventaire

Bien que le stock de sécurité et l'inventaire des pipelines soient souvent nécessaires pour assurer le bon fonctionnement des entreprises, dans certains cas, le découplage des stocks présente des avantages par rapport aux deux. Par exemple, le découplage des stocks prend en compte des lignes de production complexes, où certains processus de sous-assemblage introduisent une latence.

Un autre avantage est qu'il protège mieux que le stock de sécurité les fabricants et autres entreprises basées sur les processus contre les commandes tardives et annulées. Les fabricants peuvent utiliser le découplage des stocks pour couvrir une demande accrue plutôt que de risquer des interruptions du côté de l'offre.

De la même manière, Les stocks de découplage sont plus utiles aux entreprises que les stocks de pipelines lorsqu'ils doivent maintenir la fabrication ou la chaîne d'approvisionnement malgré un ralentissement ou des arrêts dans d'autres domaines, car les stocks de pipelines ne sont pas encore disponibles.

Comment le découplage des stocks aide-t-il les entreprises ?

L'avantage le plus important du découplage des stocks est le temps supplémentaire qu'il offre pour attendre les retards, réparer l'équipement cassé ou trouver d'autres fournisseurs. Mais comment le découplage des stocks aide-t-il les entreprises au-delà de la flexibilité supplémentaire ?

Augmente l'efficacité

Le découplage des stocks augmente l'efficacité des lignes de production et des chaînes d'approvisionnement en permettant à chaque étape de fonctionner de manière autonome si nécessaire. En fonction des niveaux de stock, même en cas de perturbation, comme la pénurie de matières premières ou la perte d'un fournisseur, dure une période prolongée, cet inventaire peut maintenir la production en continu pendant que d'autres dispositions sont prises.

Permet la priorisation

Le découplage des stocks permet aux entreprises de traiter les commandes prioritaires en attendant l'arrivée de stock supplémentaire. En se concentrant sur les commandes les plus critiques, tels que ceux qui ont été prépayés, étaient déjà en rupture de stock, sont liés par des obligations contractuelles ou vont à des clients qui représentent une part importante du chiffre d'affaires d'une entreprise, aide à maintenir la satisfaction, ce qui est bon pour le résultat.

Favorise un entretien régulier

Le découplage des stocks facilite la maintenance régulière des outils et équipements tout au long de la chaîne de production car ces courts arrêts n'interrompront pas les autres points du processus de fabrication. Le nettoyage et l'entretien réguliers des équipements de production réduisent également le risque de panne complète des machines, réduire les coûts supplémentaires et les temps d'arrêt.

Diminue la pression sur le personnel

Le découplage des stocks diminue la pression sur les décideurs ainsi que sur les employés. Les responsables de la chaîne d'approvisionnement et des stocks n'ont pas à se soucier des étapes individuelles qui interrompent l'ensemble de l'opération, et le personnel peut avoir régulièrement, horaires de travail prévisibles.

Renforce la flexibilité

Le découplage des stocks augmente la flexibilité, rendre les entreprises plus agiles et mieux à même de répondre aux perturbations inattendues. Il permet aux entreprises d'atténuer les effets des perturbations imprévues en veillant à ce que la production puisse se poursuivre pendant qu'un nouveau fournisseur est sécurisé.

Exemple d'inventaire de découplage

Les fabricants utilisent des stocks de découplage pour permettre aux différentes étapes de production de fonctionner de manière quelque peu indépendante lorsqu'il y a des ralentissements ou des arrêts dans d'autres domaines. Voici un exemple de la façon dont le découplage des stocks assure le bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement.

Notre fabricant d'ordinateurs doit installer l'unité centrale (CPU) avant d'installer la carte vidéo. Cependant, une livraison programmée de processeurs est retardée de manière inattendue par les douanes et doit maintenant arriver une semaine plus tard que prévu.

Sans découplage des stocks, toutes les commandes qui n'ont pas passé l'étape d'installation du processeur peuvent ne pas être exécutées jusqu'à ce que l'inventaire soit réapprovisionné. Cela conduit à des commandes en souffrance ou annulées, revenus perdus et clients déçus.

Au lieu, L'inventaire de découplage de notre fabricant de PC fournit un cache de processeurs auquel il est possible d'accéder pour terminer les commandes en cours et maintenir la production pendant que les nouveaux processeurs passent la douane. L'entreprise peut honorer les commandes en cours et éviter un arriéré de travail ou une vague d'annulations.

Impact sur les coûts de possession des stocks

Le découplage des stocks aide les entreprises à atténuer les risques de perte de revenus dus à des ruptures de stocks, mais la pratique augmente inévitablement les frais de port. Ces dépenses, également connus sous le nom de frais de possession ou de frais de stockage, inclure une assurance, espace de rangement, la main d'oeuvre, gestion des transports et des stocks. Il existe également un risque de perte par vol ou que des articles soient égarés ou deviennent obsolètes.

Les frais de possession peuvent représenter jusqu'à 30 % de la valeur totale des stocks. Ce chiffre augmente au fur et à mesure que le stock découplé est détenu en raison de l'augmentation du risque ainsi que de la dépréciation, les coûts de stockage et d'opportunité.

Finalement, l'inventaire de découplage est une arme à deux tranchants. D'un côté, l'inventaire mis de côté fournit un tampon contre les retards et les perturbations imprévus dans la chaîne d'approvisionnement. D'autre part, l'inventaire découplé stagne s'il n'y a pas de retards, augmenter inutilement les risques et les coûts de transport.

Un moyen efficace de contrôler les coûts de possession accrus du découplage des stocks consiste à optimiser la prévision de la demande pour prévoir les changements de la demande et maintenir le stock de découplage en conséquence. Faire tourner régulièrement les anciens stocks de découplage en production afin qu'ils ne deviennent pas obsolètes, et recalculez régulièrement les niveaux nécessaires en fonction des changements dans les opérations ou dans votre chaîne d'approvisionnement. Le découplage des stocks fait partie de toute stratégie approfondie de gestion des stocks.

Prenez le contrôle de l'inventaire avec NetSuite

Chaque type de stock joue un rôle essentiel dans la chaîne d'approvisionnement, donc tous les articles doivent être suivis, analysés et gérés de manière appropriée. Cependant, pour de nombreuses entreprises, ce processus consiste à rassembler les données de bases de données cloisonnées, puis à compiler les informations dans un cadre utilisable pour la prise de décisions. Une grande partie de ce processus est manuel, entraînant souvent des erreurs, omissions et informations obsolètes.

Avec autant d'étapes de la chaîne d'approvisionnement et autant de types de stocks, les efforts manuels ne vont pas le couper lorsque vous devez répondre aux besoins de production, minimiser les temps d'arrêt et les coûts de possession et maintenir un résultat net positif. Une gestion efficace des stocks nécessite un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) sophistiqué pour fournir à la fois une vue d'ensemble et une vue granulaire de chaque type d'inventaire, ainsi que fournisseur, achat, données d'entrepôt et de comptabilité.

Le système de gestion de la production basé sur le cloud de Netsuite fournit aux décideurs des informations en temps réel de chaque partie de la chaîne d'approvisionnement. Cela leur permet de définir des cibles basées sur les données, mieux calculer les délais, améliorer la précision des prévisions et développer du concret, stratégies d'inventaire de découplage éclairées.

Le terme « inventaire de découplage » fait référence à la capacité d'éviter les ralentissements dus à des mailles serrées, processus de production interdépendants. Le fait d'avoir des processeurs ou des assemblages de cartes mères supplémentaires offre à un fabricant d'ordinateurs une tranquillité d'esprit face à des chaînes d'approvisionnement incertaines.

FAQ sur le découplage de l'inventaire

Q :Qu'est-ce que le découplage dans la gestion des stocks ?

UNE: Le découplage des stocks est essentiel, bien que difficile, aspect de la gestion des stocks. L'une des clés consiste à équilibrer les niveaux de stock de découplage optimaux nécessaires pour maintenir chaque étape de production en marche avec le coût de maintien des coûts de stock excédentaires. Le logiciel ERP peut suivre les coûts et simplifier le processus de gestion des stocks de découplage. Ce niveau de gestion du contrôle permet aux entreprises de répondre aux besoins de production tout en minimisant les temps d'arrêt et les coûts.

Q :Quels sont les 5 types d'inventaire que les systèmes de gestion d'inventaire doivent prendre en charge ?

UNE: Les quatre principaux types d'inventaire sont :

• Matières premières
• Travaux en cours
• Produits finis
• Maintenance, produits de réparation et d'exploitation (MRO)

Cependant, votre équipe d'analyse des stocks doit envisager un autre type d'inventaire dans le cadre des coûts de possession et de découplage des stocks :inventaire cyclique, ou stock de travail. Il s'agit de l'inventaire acheté après qu'une entreprise a créé des prévisions de vente et est censé être juste suffisant pour répondre à la demande anticipée de divers produits. Si une entreprise doit systématiquement compléter l'inventaire du cycle avec un stock de découplage ou de sécurité, c'est un signe que l'équipe doit revenir en arrière et recalculer les projections.