Avantages de la gestion des stocks et des systèmes de gestion des stocks

Cet article explique les avantages de bonnes pratiques de gestion des stocks. Il explique ce que fait un système de gestion des stocks et offre des conseils pour choisir le meilleur système pour votre entreprise.

Dans cet article:

• Le but de la gestion des stocks
• Avantages de la gestion des stocks
• Conseils pour choisir un système de gestion des stocks

Qu'est-ce que la gestion des stocks ?

La gestion des stocks est la pratique de la planification des achats, stockage et vente de stock, qu'il s'agisse de matières premières, pièces ou produits finis - pour garantir que le bon type et la bonne quantité de stock sont disponibles sans détenir de stock excédentaire et ainsi immobiliser de l'argent. Une fois fait correctement, la gestion des stocks permet aux entreprises d'économiser de l'argent.

Quel est le but principal de la gestion des stocks?

L'objectif principal de la gestion des stocks est de s'assurer qu'il y a suffisamment de marchandises ou de matériaux pour répondre à la demande sans créer de surstock, ou des stocks excédentaires.

Quels sont les avantages de la gestion des stocks ?

Une gestion précise des stocks est la clé du succès d'une entreprise de produits. Le suivi régulier des stocks peut aider à éviter les erreurs de stock et autres problèmes. Voici les avantages d'une solide gestion des stocks :

• Meilleure précision d'inventaire : Avec une solide gestion des stocks, vous savez ce qui est en stock et ne commandez que la quantité de stock dont vous avez besoin pour répondre à la demande.
• Risque réduit de survente : La gestion des stocks permet de suivre ce qui est en stock et ce qui est en rupture de stock, donc vous ne survendez pas les produits.
• Économies de coûts: L'action coûte de l'argent jusqu'à ce qu'elle se vende. Les frais de port comprennent les frais de manutention et de transport, les assurances et les salaires des employés. L'inventaire est également à risque de vol, pertes dues à des catastrophes naturelles ou à l'obsolescence.
• Éviter les ruptures de stock et les stocks excédentaires : Une meilleure planification et gestion aide une entreprise à minimiser le nombre de jours, si seulement, qu'un article est en rupture de stock et évitez de transporter trop d'inventaire. Apprenez-en plus sur la résolution des ruptures de stock dans notre « Guide essentiel du contrôle des stocks ».
• Plus d'informations : Avec suivi des stocks et contrôle des stocks, vous pouvez également repérer facilement les tendances des ventes ou suivre les produits rappelés ou les dates d'expiration.
• De meilleures conditions avec les vendeurs et les fournisseurs : La gestion des stocks fournit également des informations sur les produits vendus et dans quel volume. Utilisez ces connaissances comme levier pour négocier de meilleurs prix et conditions avec les fournisseurs.
• Plus de productivité : De bonnes solutions de gestion des stocks permettent de gagner du temps qui pourrait être consacré à d'autres activités.
• Augmentation des bénéfices : Une meilleure compréhension de la disponibilité et de la demande entraîne une rotation des stocks plus élevée, ce qui conduit à des profits plus importants.
• Un entrepôt plus organisé : Un entrepôt efficace avec des articles organisés en fonction de la demande, quels articles sont souvent vendus ensemble et d'autres facteurs réduisent les coûts de main-d'œuvre et accélèrent l'exécution des commandes.
• Meilleure expérience client : Les clients qui reçoivent ce qu'ils commandent à temps sont plus fidèles.

Avantages du logiciel de gestion des stocks intégré à l'ERP

Les pratiques de gestion des stocks peuvent vous aider à économiser de l'argent et à garder un inventaire précis. Cependant, vous pouvez voir plus d'avantages lorsque vous ajoutez un système ERP avec des capacités de gestion des stocks. Avec ce type de système en place, tu pourras:

• Comprendre les niveaux d'inventaire dans l'entreprise : Les systèmes ERP peuvent fournir une vue de bout en bout des commandes à travers tous les départements, de la vente à la comptabilité en passant par l'exécution. Les achats centralisés réduisent les doublons lors du réapprovisionnement des stocks, et avoir la possibilité d'acheter en gros permet d'économiser de l'argent. D'autres avantages ne manquent pas lorsque vous intégrez votre logiciel d'inventaire aux processus de comptabilité et de back-office.
• Automatisez les tâches manuelles : La lecture de codes-barres et RFID peut accélérer l'inventaire, réception et accomplissement. L'utilisation d'un logiciel réduit les erreurs dues aux saisies manuelles et libère le personnel des tâches répétitives.
• Meilleure visibilité avec les données en temps réel : Le bon logiciel de gestion des stocks vous donnera accès à des informations en temps réel sur tous les SKU, dans toutes les installations. Il fournira ces données à tous les appareils, peu importe où vous êtes.
• Améliorer les prévisions : Les logiciels qui gèrent la collecte et l'analyse des données peuvent fournir des informations sur les tendances. Et quand vous comprenez les tendances, vous pouvez améliorer vos prévisions de stock.
• Prise de décision basée sur les données : Tirez parti des capacités d'analyse du logiciel de gestion des stocks pour prendre des décisions de stock basées sur les données. Économisez de l'argent en réduisant les stocks et les coûts de transport.
• Soutenir la production ininterrompue : En prévoyant à la fois la demande et les délais, vous pouvez vous assurer que la production ne connaît jamais de pénurie.
• Harmoniser plusieurs emplacements d'inventaire : Obtenez un aperçu des niveaux de stock dans tous vos entrepôts, centres de distribution ainsi que les magasins de détail et les fournisseurs.
• Optimiser tout l'inventaire : Un système logiciel de gestion des stocks robuste permet de maintenir la bonne combinaison de stock et de quantités, et aux meilleurs frais de port. Cela vous aidera à vous assurer de ne jamais en avoir trop ou trop peu sous la main.
• Faites évoluer votre inventaire au fur et à mesure que votre entreprise se développe : Vous ne pouvez pas suivre avec précision 1, 000 SKU dans 15 installations manuellement. Un logiciel de gestion des stocks peut gérer cette tâche pour vous.
• Assurer la conformité avec les principes comptables généralement reconnus (PCGR) : Une valorisation correcte des actions est vitale pour la transparence financière. Le logiciel de gestion des stocks fournit la précision requise par les PCGR.
• Améliorez la visibilité des produits dans les rappels : Les systèmes numériques permettent aux gestionnaires d'utiliser des enregistrements de numéros de lot ou de série pour tracer les produits par date et emplacement.

Quels sont les inconvénients des systèmes de gestion des stocks ?

Les inconvénients des systèmes de gestion des stocks sont les mêmes que pour les autres logiciels. Les solutions peuvent être coûteuses, difficile à apprendre et sujet à des hacks. Cependant, des garde-fous simples peuvent atténuer les faiblesses :

• Cher pour les petites entreprises : Le coût d'un logiciel de gestion des stocks peut sembler intimidant pour une petite entreprise, mais l'investissement est souvent rentabilisé par une augmentation des bénéfices et une meilleure fidélisation de la clientèle. En outre, les systèmes basés sur le cloud ont rendu des logiciels qui étaient autrefois le domaine des grandes entreprises disponibles pour les petites entreprises.
• Complexe à apprendre : Les logiciels d'entreprise sont parfois difficiles à apprendre. Cependant, les gestionnaires peuvent aider en investissant dans la formation en ligne pour mettre rapidement les utilisateurs à niveau.
• Risque de plantage du système : Le logiciel plante. Cependant, vous pouvez supprimer le risque de perte de données et de productivité en utilisant des plates-formes basées sur le cloud.
• Piratage malveillant : Les piratages malveillants représentent un risque pour toutes les entreprises. L'Internet des objets (IoT) ajoute encore plus de complexité. Les logiciels basés sur le cloud offrent généralement une sécurité supérieure à celle qu'une seule entreprise offrirait à elle seule en raison du risque qu'une violation aurait pour le fournisseur.
• Audits physiques réduits : Lorsque vous automatisez certaines opérations d'entrepôt, il est facile de sauter une vérification d'inventaire physique. Résolvez ce problème en instituant des audits réguliers.

Comment choisir un système de gestion des stocks

La sélection du meilleur logiciel de gestion des stocks nécessite quelques étapes de base :

1. Définissez vos problèmes de gestion des stocks.
2. Comprendre qui utilisera le logiciel et envisager toute intégration, tels que l'échange de données informatisé (EDI). Pour vous aider à comprendre vos besoins logiciels particuliers, voir « Choisir le bon système de gestion des stocks ».
3. Recherchez un logiciel avec trois fonctionnalités essentielles :le réapprovisionnement automatisé, comptage de cycles et traçabilité.

Dans le paysage d'aujourd'hui, les planificateurs d'inventaire ont besoin de collecter des données en temps quasi réel et en temps réel, rapports et analyses. En choisissant un système, il est utile d'examiner des études de cas d'expériences d'inventaire d'autres entreprises.

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Une bonne gestion des stocks peut faire ou défaire une entreprise, et avoir un aperçu de votre stock à tout moment est essentiel au succès. Avec les bons outils en place, les décideurs peuvent gérer efficacement leur inventaire et réduire leurs dépenses.

NetSuite propose une suite d'outils natifs pour le suivi des stocks dans plusieurs emplacements, déterminer les points de réapprovisionnement et gérer les stocks et les inventaires tournants. Vous pouvez également trouver le bon équilibre entre la demande et l'offre dans l'ensemble de votre organisation grâce aux fonctionnalités de planification de la demande et de planification des exigences de distribution. Ces solutions conviennent aux entreprises de toutes tailles, du démarrage au Fortune 100.