Inventaire moyen défini :formule,

Utilisation, &Défis

La gestion des stocks est essentielle à la gestion des coûts et au maintien de la satisfaction des clients. Trop de stock disponible signifie que le capital est immobilisé inutilement et peut même être en danger. Par exemple, certains périssables, les articles à la mode ou de saison peuvent ne pas durer longtemps. Trop peu de stocks disponibles peuvent entraîner des opportunités de vente manquées et des étagères de magasins vides. Juste la bonne quantité d'inventaire propulse une entreprise vers l'avant et reflète ses atouts dans la gestion des coûts, ventes et relations commerciales.

Le calcul de l'inventaire moyen est une mesure comptable utile pour suivre les changements et les activités au fil du temps. C'est souvent un meilleur objectif pour visualiser l'état des stocks d'une entreprise qu'un seul point dans le temps ou une seule période comptable.

Qu'est-ce que l'inventaire moyen ?

L'inventaire moyen est une estimation de la quantité ou de la valeur des stocks d'une entreprise sur une période donnée. Les soldes des stocks à la fin de chaque mois peuvent fluctuer considérablement en fonction du moment où les grosses expéditions sont reçues et du moment où il y a une augmentation des achats ou une saison de pointe qui peut épuiser considérablement l'inventaire. Un calcul d'inventaire moyen égalise ces pics soudains dans les deux sens et fournit un indicateur plus stable de l'état de préparation des stocks.

Qu'est-ce que l'inventaire ? Les stocks peuvent être des matières premières ou des produits finis, et le terme fait référence au nombre de marchandises disponibles prêtes à la vente ou à la quantité de matières premières disponibles pour produire des marchandises vendables.

Points clés à retenir

• L'inventaire moyen est le montant ou la valeur moyenne de votre inventaire sur deux périodes comptables ou plus.
• C'est la valeur moyenne des stocks sur un laps de temps donné. Cette valeur peut être égale ou non à la valeur médiane dérivée des mêmes données.
• L'inventaire moyen peut être utilisé pour des comparaisons significatives avec d'autres points de données. Par exemple, dans le suivi des pertes de stocks dues à la démarque inconnue, les dommages et le vol en comparant l'inventaire moyen au volume global des ventes au cours de la même période.

Inventaire moyen expliqué

L'inventaire moyen est un calcul des articles d'inventaire moyennés sur deux périodes comptables ou plus. Pour calculer l'inventaire moyen sur un an, additionnez les dénombrements d'inventaire à la fin de chaque mois, puis divisez-le par le nombre de mois. N'oubliez pas d'inclure également le mois de base dans les calculs d'inventaire moyen de l'exercice, ce qui signifie également que vous diviseriez cette somme par 13 mois au lieu de 12. Les chiffres d'inventaire moyens pour d'autres périodes sont calculés de la même manière.

Voici une façon d'utiliser l'inventaire moyen pour une comparaison. Prenez les revenus de votre dernier exercice et comparez-les à votre inventaire moyen de la même période. Cela vous montrera combien de stock chaque mois en moyenne vous avez besoin pour fournir et soutenir ce montant de ventes. Vous pouvez effectuer le même exercice pour n'importe quelle période donnée :cumulatif de l'année, un trimestre voire un mois.

Importance de l'inventaire moyen

Votre inventaire fluctue. Vous pourriez obtenir une livraison massive à la fin du mois. Ou vous pourriez faire des stocks pour une vente spécifique. Ou peut-être que votre entreprise est saisonnière, comme la crème glacée en été ou les décorations de Noël en hiver. Regarder un seul moment dans le temps ne vous donnera pas nécessairement une image précise de votre inventaire.

Lors des négociations avec les fournisseurs et de la prise de décisions stratégiques sur la quantité de stock à commander, vous devez avoir une bonne compréhension de la situation dans son ensemble. De combien d'inventaire aurez-vous besoin pour soutenir les ventes afin de financer le résultat net ? L'inventaire moyen peut vous aider en vous donnant un aperçu pour une période donnée.

L'inventaire moyen est également un élément clé pour comprendre à quelle vitesse vous pouvez transformer l'inventaire en ventes. Cela se fait avec le taux de rotation des stocks et les jours de vente de stock (DSI).

Qu'est-ce que le taux de rotation des stocks ?

Le taux de rotation des stocks est un moyen de voir combien de temps s'écoule entre le moment où vous achetez des stocks et le moment où le produit final est vendu à vos clients. Il montre également si vous conservez trop de stock. Un taux de rotation plus élevé signifie que vous remplacez votre inventaire et que vous déplacez le produit. Mais cela peut aussi être un indicateur de ventes perdues si vous ne conservez pas suffisamment de stocks pour répondre à la demande. Comparez votre entreprise aux ratios d'entreprises comparables pour voir vos performances.

Pour calculer le taux de rotation des stocks, commencer par trouver le stock moyen et le coût des marchandises vendues (COGS), qui est une mesure de combien il faut pour produire vos biens, y compris les matériaux et la main-d'œuvre. Il est généralement inscrit sur votre compte de résultat. Suivez ensuite cette formule :

Taux de rotation des stocks = Coût des marchandises vendues / inventaire moyen

Le DSI est une mesure du nombre de jours qu'il faut pour que votre inventaire soit vendu. Vous aurez à nouveau besoin de l'inventaire moyen pour cette formule.

DSI = inventaire moyen / COGS X 365

Un DSI inférieur est généralement souhaitable, mais comme le taux de rotation des stocks, cela variera selon l'industrie. Comparez votre DSI à des entreprises comparables pour avoir une idée de la performance.

Formule et calculs d'inventaire moyen

Déterminez l'inventaire moyen pour deux périodes comptables ou plus à l'aide de la formule suivante. Gardez à l'esprit, vous pouvez étendre cette formule pour couvrir de longues périodes de temps, comme additionner l'inventaire à la fin de chaque mois d'une année et diviser par 12. Vous pouvez également regarder des délais plus courts, comme regarder un seul mois en faisant l'inventaire au début et à la fin d'un mois et en divisant par 2.

Inventaire moyen = (inventaire actuel + inventaire précédent) / nombre de périodes

Exemples d'inventaire moyen

Par exemple, si la valeur monétaire des stocks à la fin du mois d'octobre, novembre et décembre est de 285 $, 000, 313 $, 00 et 112 $, 000, l'inventaire moyen pour le quatrième trimestre serait la somme des trois divisée par le nombre de mois.

Inventaire de fin d'octobre :285 $, 000 Inventaire de fin novembre :313 $, 000 Inventaire de fin décembre :112 $, 000 Total :710 $, 000 Inventaire moyen =710 $, 000 / 3 =236 $, 667

Le calcul de l'inventaire moyen en termes de nombre d'unités au lieu de valeur monétaire se fait de la même manière. Si le solde des stocks d'une boulangerie du mois précédent est de 30, 000 palettes de farine et le solde du stock actuel est de 45, 000 palettes, alors l'inventaire moyen pour les deux mois est de 30, 000 plus 45, 000 divisé par 2—ou 37, 500 palettes de farine.

Octobre :30, 000 palettes de farine novembre :45, 000 palettes de farine Total :75, 000 palettes de farine Stock moyen =75, 000/2 =37, 500 palettes de farine

Inventaire moyen mobile

Les entreprises qui utilisent la méthode de l'inventaire perpétuel en comptabilité ont un enregistrement continu des stocks en temps réel. Les systèmes de point de vente informatisés et les logiciels de gestion des stocks reflètent immédiatement les changements dans les stocks en suivant les ventes et l'épuisement ou le réapprovisionnement des stocks.

Les entreprises qui utilisent la méthode de l'inventaire perpétuel peuvent utiliser un inventaire moyen mobile pour comparer les moyennes des stocks sur plusieurs périodes. L'inventaire moyen mobile convertit les prix à la norme actuelle du marché pour permettre une comparaison plus précise des périodes.

3 problèmes, Inconvénients et défis avec l'inventaire moyen

Alors que l'inventaire moyen est utile dans la gestion des stocks, il a quelques inconvénients :

1. Inexactitudes dues aux cycles saisonniers. Si une entreprise réalise une grande partie de ses ventes au cours d'une saison spécifique, elle fausse les soldes des stocks et le stock moyen. Typiquement, les soldes des stocks sont anormalement élevés juste avant un pic saisonnier des ventes et anormalement bas par la suite.
2. Le facteur de quota. Les soldes des stocks de fin de mois peuvent refléter une pression pour atteindre les quotas de vente. Cela peut entraîner une baisse artificielle des niveaux de stocks de fin de mois qui sont bien en deçà des normes de stocks quotidiens.
3. Les soldes estimés conduisent à des erreurs. L'utilisation des soldes de stocks estimés n'est pas aussi précise que l'utilisation des décomptes physiques des stocks.

3 façons d'utiliser les résultats d'inventaire moyens

Les résultats d'inventaire moyens sont utiles pour une variété de tâches significatives de comptabilité et de planification. Voici les plus courantes :

1. Calcul du taux de rotation moyen. Le taux de rotation moyen est une mesure du temps qu'il a fallu pour vendre l'inventaire après l'avoir acheté. Pour le calculer, diviser l'inventaire final total par le coût annuel des marchandises vendues. Par exemple :votre inventaire final est de 30 $, 000 et votre coût des marchandises vendues est de 45 $, 000. Diviser 45 $, 000 par 30 $, 000 ce qui équivaut à 1,5. Cela signifie que votre inventaire a tourné (a été vendu) une fois et demie au cours de l'année.
2. Calcul des stocks moyens de la période. Le stock moyen par définition doit être calculé sur au moins deux périodes. Cela signifie que vous pouvez en moyenne deux mois ou plus, trimestres ou d'autres périodes. L'inventaire moyen réduira l'impact des pics et des baisses d'inventaire pour rendre une mesure plus stable sur laquelle baser les décisions ou pour comparer à d'autres mesures.
3. Calculs d'aide à la vente. L'inventaire moyen est utile pour la comparaison avec les revenus dérivés des comptes de résultat afin de déterminer la quantité d'inventaire nécessaire pour soutenir un niveau de vente donné. Ces comparaisons peuvent être effectuées sur deux ou plusieurs périodes comptables, et même comme comparaisons annuelles. La comparaison des ventes avec les chiffres d'inventaire moyens révèle le nombre moyen d'unités que vous avez vendues pour générer ce montant de chiffre d'affaires. Par exemple, si la moyenne de vos ventes trimestrielles est de 60 $, 000 et l'inventaire moyen est de 10, 000 unités, puis vous en avez vendu en moyenne 10, 000 unités chaque mois au cours du trimestre pour générer 60 $, 000 de ventes pour la période.

L'inventaire moyen est un élément important dans la planification des ventes pour s'assurer que suffisamment de matières premières ou de produits finis sont disponibles pour répondre aux commandes, mais pas tant que d'augmenter les coûts d'entreposage et autres coûts connexes.

Mais les mesures d'inventaire et la planification des stocks doivent être effectuées régulièrement pour tenir compte de l'évolution des activités, changements économiques et environnementaux, comme cela a été récemment démontré lors de la dernière pandémie. L'inventaire moyen n'est qu'un outil dans la boîte à outils de la gestion des stocks.