20 défis et solutions de gestion des stocks pour 2020 et au-delà

La pierre angulaire de votre entreprise est de livrer vos produits à vos clients à temps. Et garder le contrôle de votre inventaire et le gérer efficacement vous aide à répondre à la demande et à générer des ventes. Nous passerons en revue certains des défis courants de la gestion des stocks et comment les surmonter. Pour apprendre plus, lisez notre article sur la gestion des stocks.

20 défis courants en matière de gestion des stocks

La gestion des stocks est une tâche ardue. Le processus et les résultats ont un impact sur tous les aspects de votre entreprise. Aider, Voici 20 défis courants de gestion des stocks à surveiller dans votre chaîne d'approvisionnement.

1. Suivi incohérent :

   L'utilisation de procédures manuelles de suivi des stocks sur différents logiciels et feuilles de calcul prend du temps, redondant et vulnérable aux erreurs. Même les petites entreprises peuvent bénéficier d'un système de suivi des stocks centralisé qui inclut des fonctionnalités de comptabilité.

2. Efficacité de l'entrepôt :

   Les contrôles de gestion des stocks à l'entrepôt sont laborieux et impliquent plusieurs étapes, y compris la réception et l'entrée en stock, cueillette, emballage et expédition. Le défi consiste à effectuer toutes ces tâches de la manière la plus efficace possible.

3. Données inexactes :

   Tu dois savoir, à n'importe quel moment donné, exactement quel inventaire vous avez. Fini le temps où l'inventaire pouvait être compté une fois par an avec une approche tout le monde sur le pont.

4. Modification de la demande :

   La demande des clients évolue constamment. En garder trop pourrait entraîner un inventaire obsolète que vous ne pourrez pas vendre, tout en gardant trop peu, vous pourriez ne pas être en mesure de répondre aux commandes des clients. Stratégies de commande pour les articles de base, ainsi que la technologie pour créer et exécuter un plan d'inventaire, peut aider à compenser l'évolution de la demande.

5. Visibilité limitée :

   Lorsque votre inventaire est difficile à identifier ou à localiser dans l'entrepôt, cela conduit à incomplet, expéditions inexactes ou retardées. Recevoir et trouver le bon stock est essentiel pour des opérations d'entrepôt efficaces et une expérience client positive.

6. Documentation manuelle :

   La gestion des stocks avec de la paperasse et des processus manuels est fastidieuse et non sécurisée. Et il ne s'adapte pas facilement à plusieurs entrepôts avec beaucoup de stock.

7. Stock à problème :

   Les stocks périssables et fragiles nécessitent des plans spécialisés de soins et de stockage. Et les stocks de grande valeur nécessitent des stratégies de prévention des pertes et des contrôles des stocks spécifiques.

8. Complexité de la chaîne d'approvisionnement :

   Les chaînes d'approvisionnement mondiales changent quotidiennement, un fardeau sur vos opérations de planification et de gestion des stocks. Les fabricants et grossistes qui dictent quand, où et comment vos inventaires sont expédiés nécessitent de la flexibilité et offrent des délais de livraison imprévisibles.

9. Gestion de l'espace de stockage :

   Gérer efficacement l'espace est une tâche intimidante. La planification et la conception d'espaces d'entrepôt avec des plateformes de gestion des stocks vous aident à mieux contrôler le calendrier de livraison des nouveaux stocks. Il peut expliquer des facteurs importants, comme l'espace disponible. En savoir plus sur les différences entre la gestion d'entrepôt et la gestion des stocks.

10. Gestion des commandes insuffisante :

    L'un des défis les plus courants pour une bonne gestion des stocks est d'éviter la survente de produits et l'épuisement des stocks. L'utilisation de tendances de données historiques et saisonnières peut vous aider à prévoir avec précision les commandes des clients.

11. Concurrence croissante :

    Les chaînes d'approvisionnement mondialisées sont soumises à des changements économiques imprévisibles et aux forces du marché qui ont un impact sur la concurrence pour les matières premières. Les petites entreprises doivent parfois choisir entre rivaliser pour des matériaux très demandés ou détenir suffisamment de stocks pour contrôler les coûts.

12. Emballage évolutif :

    Les emballages compostables - ou le retrait complet des emballages - pour réduire les déchets présentent de nouveaux obstacles pour la conception et le stockage des entrepôts. Cela peut même signifier un nouvel équipement ou une durée de conservation plus courte pour certains articles.

13. Élargir les portefeuilles de produits :

    De nombreuses stratégies de vente au détail en ligne éliminent le besoin de grands centres de distribution d'entrepôt. Ces stratégies facilitent l'élargissement des stocks et la diversification des portefeuilles de produits, mais exigent de la technologie et des ressources pour commander, expédition et suivi.

14. Surstock :

    Garder trop de stock à portée de main peut être aussi problématique que d'en avoir trop peu. Les surstocks ont un impact sur la trésorerie de l'entreprise et entraînent des problèmes liés aux stocks, tels que le stockage et la perte.

15. Perte d'inventaire :

    La perte d'inventaire due à la détérioration, les dommages ou le vol peuvent être un problème de chaîne d'approvisionnement. Il faut identifier, suivre et mesurer les zones à problèmes.

16. Mauvaise planification de la production :

    La planification de la production est vitale pour éviter les retards de fabrication et les dépassements de coûts. Si ce n'est pas bien fait, cela peut avoir un impact sur les prévisions de ventes et la planification des projets.

17. Manque d'expertise :

    Il peut être difficile de trouver des gestionnaires d'inventaire qualifiés qui maîtrisent les dernières technologies et peuvent améliorer la stratégie d'inventaire. La simple mise à niveau de votre plate-forme de gestion des stocks avec une multitude de fonctionnalités ne suffit pas. Vous avez besoin d'une gestion compétente.

18. Mauvaise communication:

    La communication et la collaboration sont essentielles. Lorsque les ministères sont réticents à partager des informations, cela rend l'identification des tendances des stocks et la recherche de moyens d'amélioration beaucoup plus difficiles.

19. Processus inefficaces :

    Low-tech, les procédures manuelles de gestion des stocks ne semblent pas être un défi de taille lorsque les stocks sont limités et qu'il n'y a qu'un seul entrepôt à gérer. Mais à mesure que le volume des ventes augmente et que les stocks augmentent, inefficace, Les procédures opérationnelles standard à forte intensité de main-d'œuvre et à faible technicité sont difficiles à mettre à l'échelle.

20. Logiciel inadéquat :

    Pour faire évoluer le logiciel de gestion des stocks pour prendre en charge une logistique complexe, il doit s'intégrer à vos plates-formes de processus métier existantes. La tâche difficile consiste à choisir parmi des centaines de solutions de gestion des stocks et à maîtriser une multitude de fonctionnalités qui nécessitent une formation et un soutien continu.

20 solutions pour surmonter les défis de la gestion des stocks

La gestion des stocks est extrêmement complexe. Voici quelques solutions aux problèmes courants de gestion des stocks énumérés ci-dessus.

1. Suivi centralisé :

   Envisagez de passer à un logiciel de suivi qui fournit des fonctionnalités automatisées pour les commandes et les achats. Les plates-formes de gestion des stocks fournissent des bases de données basées sur le cloud pour des mises à jour automatiques de l'inventaire et sauvegarde des données en temps réel.

2. Performances transparentes :

   Mesurer et rapporter les mesures de performance de l'entrepôt comme la rotation des stocks, la satisfaction du client et la vitesse de traitement des commandes pour surmonter les inefficacités de l'entrepôt. Partagez ces données avec les employés et les fournisseurs.

3. Audit des stocks :

   Des processus d'audit de stock fréquents, comme le comptage de cycles quotidien, réduire l'erreur humaine et fournir plus de précision, des données d'inventaire à jour pour la gestion des flux de trésorerie. Organisez des audits par catégorie et comptez des échantillons d'inventaire plus petits selon un calendrier prévisible pour des données financières plus précises.

4. Prévision de la demande :

   Certaines plateformes de gestion des stocks incluent des outils de prévision de la demande. Cette fonctionnalité s'intègre aux données comptables et commerciales pour vous aider à prévoir la demande et à planifier les commandes en fonction des préférences changeantes des clients, disponibilité des matériaux ou tendances saisonnières.

5. Ajouter des images :

   Ajoutez des images avec des descriptions de produits dans votre base de données d'inventaire pour améliorer les processus d'achat et de réception, améliorer la précision et éviter les inventaires égarés.

6. Passez au sans papier :

   Donnez aux employés les bons outils d'inventaire pour le travail. Ils ont besoin d'un logiciel pour remplacer la documentation d'inventaire manuelle, et les transactions sans papier pour les factures et les bons de commande.

7. Contrôle préventif :

   Mettre en place des systèmes de contrôle des stocks pour gérer l'inventaire des problèmes, tels que les denrées périssables, équipements fragiles ou matériels obsolètes. Effectuer un entretien préventif régulier sur les machines et les équipements en stock si requis par le fabricant. Données de catalogue sur l'emplacement de stock problématique, le coût et la quantité pour surveiller la durée de conservation et éviter le gaspillage.

8. Mesurer les niveaux de service :

   Surveiller et suivre les données des fournisseurs, telles que les erreurs d'expédition, produits endommagés ou défectueux et rendez-vous de livraison manqués. Mesurez la performance de votre fournisseur pour trouver et corriger les perturbations de la chaîne d'approvisionnement, réduire la complexité et rationaliser la logistique.

9. Optimiser l'espace :

   Utilisez des systèmes de gestion des stocks avec des fonctionnalités de gestion d'entrepôt pour optimiser l'espace de stockage et le flux d'inventaire. Catégoriser le stockage des stocks jusqu'à l'étagère, poubelle et compartiment, et automatiser la préparation des commandes, workflows d'emballage et d'expédition.

10. Automatisez les commandes :

    Les stocks en rupture de stock retardent la production et créent de mauvaises expériences client. Utilisez un logiciel de gestion des stocks pour définir des points de réapprovisionnement automatiques en fonction des niveaux de stock prédéfinis et de la disponibilité actuelle afin d'éviter les ventes excessives.

11. Stock de Sécurité:

    Maintenir un stock de sécurité pour compenser les perturbations de la chaîne d'approvisionnement et aider à gérer les délais de livraison accrus en raison de l'évolution de la concurrence internationale pour les matières premières. Une bonne planification des stocks aide les opérations à s'adapter aux chaînes d'approvisionnement mondiales dynamiques.

12. Classer l'inventaire :

    Créer des classifications d'inventaire pour gérer les tendances changeantes, telles que les initiatives d'emballage pour réduire les déchets plastiques. Catégoriser le stock par type d'emballage, dimensions et produit. Utilisez ces informations pour mieux contrôler les frais d'expédition et l'emplacement de stockage.

13. Entreposage multi-sites :

    Utilisez les fonctionnalités de gestion d'entrepôt multi-sites pour suivre et contrôler les stocks en expansion. Tirez parti des horaires de réception et de rangement avec des alertes automatisées de suivi des stocks et des fonctions de planification qui gardent un œil sur l'emplacement de l'entrepôt et l'inventaire en transit.

14. Tirez parti des délais :

    Tenez compte des délais de livraison lorsque vous passez des commandes pour des stocks à forte demande. Suivez et gérez votre inventaire à forte demande en utilisant les données d'inventaire tournant pour définir des points de réapprovisionnement automatiques et un délai moyen pour éviter les ruptures de stock.

15. Réduire l'erreur humaine :

    Utilisez des processus de contrôle des stocks comme la réception à l'aveugle avec des codes-barres et des scanners mobiles pour éviter les erreurs humaines, la manipulation des stocks et les pertes dues à un vol ou à une négligence.

16. Planifier la demande :

    Utilisez un système de gestion des stocks avec des fonctionnalités avancées de prévision de la demande et de création de rapports pour hiérarchiser votre meilleur inventaire. Tenez compte de la disponibilité des 20 % supérieurs de l'inventaire qui génère 80 % de la demande de vos clients. Pour en savoir plus sur la planification des stocks et la prévision de la demande, lisez notre guide essentiel de la planification des stocks.

17. Expertise en sous-traitance :

    Envisagez de faire appel à un expert en gestion des stocks. Contractez une formation en personne et fournissez une assistance en ligne pour aider les employés à suivre les meilleures pratiques pour travailler avec les fonctionnalités techniques du logiciel de gestion des stocks.

18. Tableau de bord collaboratif :

    Introduisez des tableaux de bord avec des interfaces simples qui affichent des données d'inventaire en temps réel. Avoir tout sur un seul écran aide à éliminer les barrières de communication à travers la comptabilité, ventes et opérations d'entrepôt.

19. Outils de productivité :

    Toutes les informations dont vous avez besoin sur votre inventaire peuvent être dans votre poche. Avec des solutions mobiles et des logiciels basés sur le cloud, vous pouvez contrôler les stocks et améliorer la productivité de votre entrepôt de n'importe où dans le monde.

20. Plateformes de mise à jour :

    La mise à niveau vers une plate-forme de gestion des stocks basée sur le cloud ne donne pas seulement toutes les dernières fonctionnalités. Vous bénéficiez de l'expertise et de la formation du fournisseur pendant sa mise en œuvre.

Résumé des défis et solutions de gestion des stocks

Utilisez ce tableau de référence rapide pour passer en revue les défis courants en matière de gestion des stocks et des suggestions pour les surmonter.

Gestion de l'inventaire

Défis Solutions Suivi incohérent Centralisez vos données de suivi avec une solution de gestion d'inventaire basée sur le cloud avec sauvegarde des données en temps réel et mises à jour d'inventaire automatisées. Efficacité de l'entrepôt Mesurez et rapportez les mesures de performance de l'entrepôt, telles que la rotation des stocks, la satisfaction du client et la vitesse de traitement des commandes pour améliorer les inefficacités de l'entrepôt. Données inexactes Planifiez des audits de stock fréquents, comme le comptage de cycles quotidien de différentes catégories de stock en petits, lots gérables. Modification de la demande Intégrez un logiciel de gestion des stocks et des fonctionnalités de prévision de la demande à vos données comptables et commerciales pour identifier les stocks essentiels. Visibilité de l'inventaire Ajoutez des images avec des descriptions de produits dans votre base de données d'inventaire pour améliorer la précision et éviter les inventaires égarés. Documentation manuelle Remplacer la documentation d'inventaire manuelle, procédures de facturation et de bon de commande avec un logiciel qui crée des enregistrements sans papier et automatise la saisie des données. Stock à problème Données du catalogue sur le stock à problème, comme l'emplacement, coût et quantité. Cela vous aidera à surveiller la durée de conservation et à éviter le gaspillage. Complexité de la chaîne d'approvisionnement Surveiller et suivre les performances des fournisseurs pour éviter les perturbations de la chaîne d'approvisionnement, réduire la complexité et rationaliser la logistique. Espace d'entrepôt Catégoriser le stockage des stocks jusqu'à l'étagère, bac et compartiment et automatiser la préparation des commandes, workflows d'emballage et d'expédition. Gestion des commandes insuffisante Utilisez un logiciel de gestion des stocks pour définir des points de réapprovisionnement automatiques pour les stocks en fonction des niveaux de stock prédéfinis et de la disponibilité actuelle afin d'éviter les ventes excessives. Accroître la concurrence mondiale Maintenir un stock de sécurité pour compenser les perturbations de la chaîne d'approvisionnement et gérer les délais de livraison accrus en raison de l'évolution de la concurrence internationale pour les matières premières. Emballage en évolution Créez des classifications d'inventaire pour catégoriser le stock par type d'emballage, dimensions et produit. Utilisez ces informations pour contrôler les frais d'expédition et l'emplacement de stockage. Élargissement des portefeuilles de produits Améliorez les calendriers de réception et de rangement avec des alertes de suivi d'inventaire automatisées et des fonctionnalités de planification qui gardent un œil sur l'emplacement de l'entrepôt et l'inventaire en transit. Surstockage Suivez et gérez votre inventaire à forte demande à l'aide des données d'inventaire tournant pour définir des points de réapprovisionnement automatiques et optimiser les expéditions en fonction du délai moyen. Perte d'inventaire Utilisez des processus de contrôle d'inventaire comme la réception aveugle avec des codes-barres et des scanners mobiles pour éviter les erreurs humaines, la manipulation des stocks et les pertes dues à un vol ou à une négligence. Mauvaise planification de la production Suivez et gérez la disponibilité des 20 % supérieurs de l'inventaire qui génère 80 % de la demande à l'aide d'un système de gestion des stocks doté de fonctionnalités avancées de prévision de la demande et de création de rapports. Manque d'expertise Sous-traiter à un expert en gestion des stocks. Utilisez des formations en personne et des contrats d'assistance en ligne pour aider les employés à apprendre les meilleures pratiques pour travailler avec des fonctionnalités logicielles spécialisées de gestion des stocks. Mauvaise communication Introduire des tableaux de bord intégrés avec des données d'inventaire en temps réel et une interface utilisateur simple pour communiquer et gérer les flux de travail dans l'ensemble de la comptabilité, ventes et opérations d'entrepôt. Processus inefficaces Tirer parti de la technologie de numérisation de l'emplacement des produits et des codes-barres (ou étiquetage RFID), appareils mobiles et logiciels basés sur le cloud pour augmenter la productivité des entrepôts et améliorer l'efficacité du contrôle des stocks. Logiciels inadéquats Adoptez une solution intégrée, plateforme de gestion des stocks basée sur le cloud et tirer parti de l'expertise des fournisseurs et des services de formation lors de la mise en œuvre.

Surmontez les défis avec le logiciel de gestion des stocks

La bonne plateforme de gestion des stocks peut automatiser les processus, améliorer les pratiques d'inventaire et améliorer l'expérience client. NetSuite offre une collection de fonctionnalités natives de gestion et de contrôle des stocks pour aider à surmonter certains des plus grands défis de gestion des stocks. Suivre l'inventaire sur plusieurs emplacements, gérer automatiquement les points de commande, prévoir la demande et planifier la production et la distribution.

Consultez notre article sur les logiciels de systèmes de gestion des stocks pour en savoir plus.