Les meilleurs conseils, Des trucs, et outils pour travailler à distance

Avec Covid-19 obligeant de nombreuses entreprises à déplacer rapidement leur équipe vers un environnement complètement distant, ce virus va changer notre façon de travailler à partir de maintenant. Même avant la pandémie, 4,7 millions de personnes aux États-Unis travaillaient à domicile. Selon une étude réalisée sur l'augmentation du travail à distance, en l'espace d'un an, de 2016 à 2017, le travail à distance a augmenté de 7,9 %. Nous pouvons utiliser ce temps pour acquérir les compétences et les logiciels qui vont de pair avec le travail à distance, nous rendant encore plus irremplaçables à mesure que le besoin de personnes capables de travailler de manière productive à domicile augmente.

Alors, que votre équipe s'éloigne ou non pendant un certain temps jusqu'à ce que la tempête de cette pandémie se termine, ou vous savez que vous aimeriez pouvoir dicter vous-même vos heures et votre lieu de travail, Voici quelques conseils et outils pour réussir le travail à distance.

5 outils nécessaires

Il existe un certain nombre d'outils importants à maîtriser lorsque vous travaillez à distance. Voici quelques-uns des outils les plus courants et universels. (L'équipe Meratas les utilise !)

Mou – Bien sûr, nous avons tous un compte de messagerie, mais ce n'est qu'une question de temps avant qu'un e-mail important ne se mélange à tous les e-mails inutiles. Pour rester connecté avec votre équipe en temps réel et vous assurer de ne manquer aucun message, utilisez un outil de collaboration comme Slack ou un autre type de babillard. Avec plus de 10 millions d'utilisateurs actifs quotidiens, Slack est l'endroit où plus de travail se produit chaque jour, dans le monde entier. L'avantage de Slack est que vous pouvez également le connecter à d'autres applications telles que Twitter, Hubspot, Zoom, Zapier, Github, et plein d'autres. Ces intégrations permettent à votre équipe de rassembler toutes vos données et conversations en un seul endroit pour une meilleure collaboration.

Zoom – Zoom a vu ses utilisateurs quotidiens quadrupler depuis la pandémie et pour cause ! C'est l'outil de visioconférence numéro un. Vous ne pouvez pas vous fier uniquement aux appels téléphoniques pour rester en contact avec votre équipe. Des visioconférences de haute qualité sont une nécessité majeure lorsque vous travaillez à distance. Ce que je préfère dans cet outil, c'est le partage d'écran. Vous pouvez enregistrer une vidéo de votre écran avec Loom, mais rien ne vaut de pouvoir partager votre écran en temps réel avec votre équipe ou même un client potentiel.

G Suite – Que ce soit un article, tableur, ou une présentation les créer dans un outil basé sur le cloud rend la collaboration et le partage 10 fois plus faciles. Lorsque vous partagez des fichiers par e-mail, les disques durs se remplissent de mises à jour exotiques renommées pour des éléments sur lesquels vous avez travaillé en équipe. De plus, leur logiciel est entièrement gratuit. En savoir plus ici! Avec Google Sheets, diapositives, et docs, tous capables d'enregistrer sur un seul Google Drive partageable, Considérez Google comme un classeur sophistiqué ! Si vous cherchez quelque chose avec lequel faire preuve de plus de créativité et créer du contenu visuel tel que des images de réseaux sociaux, dépliants ou e-books, consultez Canva.

Basculer- S'il y a eu un moment pour renforcer votre éthique de travail personnelle et votre responsabilité, la neige. Un outil simple de suivi du temps qui dispose également de rappels de suivi et d'une détection d'inactivité pour booster votre productivité. Vous pouvez voir quelles tâches vous prennent le plus de temps et quelle est la meilleure utilisation de votre temps. Si vous êtes plutôt une personne de liste de contrôle, consultez Todoist. Cette application m'aide à rester sur la bonne voie et à garder tout organisé et comptabilisé. Il est également facile de voir combien de temps vos coéquipiers passent sur des projets et de noter ce que vous faites spécifiquement afin que vos coéquipiers puissent suivre le rythme !

Notion - J'ai trouvé que c'était la meilleure application de prise de notes. Comme je peux aussi le télécharger sur mon téléphone, Je peux garder une trace de toutes mes pensées en un seul endroit. Non seulement vous pouvez prendre des notes, mais vous pouvez également archiver des photos et des articles en ligne pour y revenir à tout moment. Lorsque votre équipe distante utilise de nombreux outils différents, il est difficile de garder toutes vos informations organisées. Avec Notion, vous pouvez découper différentes pages Web et collaborer de manière transparente. Le travail à distance exige de la transparence afin que les gens ne dupliquent pas le travail ou n'aillent pas dans la mauvaise direction.

Conseils pour rester productif

Voici quelques conseils éprouvés pour rester à des niveaux de productivité maximum tout en travaillant à domicile.

Communiquez efficacement

Celui-ci est spécialement conçu pour travailler avec votre équipe existante qui se déplace à distance. Si votre entreprise a déménagé rapidement à distance pendant cette période sans précédent, cela peut prendre un certain temps pour s'habituer à communiquer avec votre équipe uniquement sur Internet. Le meilleur moyen de vous assurer de rester le plus productif possible pendant que tout le monde travaille à distance est de communiquer bien plus que vous ne le pensez.

Bien sûr, ne posez pas de questions inutiles. Si votre question peut être répondue par Google, puis par tous les moyens, tapez-le dans la barre de recherche. Mais, si vous ne comprenez pas un projet que votre patron vous a confié, posez des questions jusqu'à ce que vous ayez une solide compréhension de la vision de votre patron pour le projet. Soyez également conscient de l'heure à laquelle vous envoyez des e-mails ou des questions. Il peut être facile pour votre e-mail de se perdre avec la multitude d'e-mails que vos collègues peuvent recevoir le matin, Donc, si possible, envoyez-le dès le matin.

Établissez un calendrier et respectez-le

Il n'y a pas deux personnes qui travaillent de la même manière, mais j'ai trouvé qu'il était beaucoup plus facile de travailler lorsque ma journée est programmée sur un calendrier. Votre emploi du temps doit également essayer de tirer parti de l'heure de base au cours de laquelle votre productivité atteint son maximum. C'est votre travail de savoir quand c'est, que ce soit le matin, midi, soir ou nuit.

Utilisez le temps à votre avantage.

Vous avez du mal à vous concentrer ? Une tactique que beaucoup de gens ont utilisée pour rester concentrés (surtout lorsqu'ils travaillent à distance) consiste à utiliser la technique Pomodoro. Réglez un chronomètre sur 20 minutes puis faites une pause de 5 minutes une fois le temps écoulé. Lorsque la pause de 5 minutes est terminée, recommencer pendant encore 20 minutes. Cela aide à donner un certain rythme à votre travail et c'est un bon moyen de diviser votre travail en intervalles de 20 minutes.

Utilisez votre réseau d'assistance

Que ce soit en famille, copains, ou collègues, rappelles toi, vous faites partie d'un réseau plus vaste prêt à vous soutenir. Faites-leur connaître les projets sur lesquels vous travaillez afin qu'ils puissent vous conseiller, bravo, ou vous aider à rester sur la bonne voie. Si vous travaillez sur un projet particulièrement difficile, s'appuyer sur votre réseau de soutien peut rendre les tâches les plus difficiles gérables.

Du repos!

Combiner les études (ou le travail à distance) avec votre vie à la maison peut parfois être difficile. Si vous avez l'impression de vous enliser un peu dans le numéro de la jonglerie, n'oubliez pas de vous accorder une pause. Quittez votre chambre ou votre bureau et prenez l'air frais et le soleil. Disposer d'espaces strictement réservés au travail et d'autres strictement réservés à la détente peut également vous inciter à vous reposer.

5 outils bonus

Vous trouverez ci-dessous quelques ressources pour rester connecté et développer votre réseau tout en travaillant à distance, ainsi que du matériel d'information.

Pyjamas.io – Si vous cherchez quelque chose à écouter pendant votre temps libre ou pour vous détendre tout en écoutant des personnes qui ont compris comment faire du travail à distance, bien, travail ; Découvrez Pyjamas. Les entretiens explorent de nouvelles perspectives et des conseils sur la façon dont les autres gèrent le travail et les équipes à distance. Plus, Comment tu ne pas Vous aimez quelque chose qui s'appelle Pyjama ?

Travaille de – Workfrom révolutionne le travail à distance en aidant ceux qui travaillent à domicile à lutter contre l'isolement, partager des ressources, et construire une communauté. C'est comme Yelp mais spécifiquement pour les indépendants et les travailleurs à distance. Vous pouvez trouver les meilleurs espaces publics pour le travail comme les cafés, les cafés, et bibliothèques ou payant, des espaces de coworking privés qui vous offrent un cadre plus privé, environnement de travail prévisible. Vous pouvez également filtrer des éléments tels que le WiFi fiable, extérieur/intérieur, plus calme et de la nourriture.

Nomad Lis t – Bien que ce ne soit pas le moment idéal pour voyager, J'ai apprécié de voir cette liste de lieux exotiques qui rappelle l'avantage inclus du travail à distance :travailler d'absolument n'importe où. Avec des lieux évalués sur leur sécurité, signal Internet, Coût, amusement, et « Classement nomade », il y en a pour tous les goûts. Vous pouvez même voir qui envisage de se rendre dans un certain pays à une date précise. Bien que voyager ne semble pas prometteur dans un avenir proche, c'est plutôt fascinant de voir tous les beaux endroits sur ce site.

Télécommande OK - Ce site d'offres d'emploi est spécialement conçu pour quelqu'un qui cherche à travailler de n'importe où. Je vous promets que vous ne serez pas déçu si vous êtes à la recherche d'un emploi. C'est le plus grand site d'emploi à distance sur le Web, ce qui en fait un excellent site de référence si vous recherchez un nouvel emploi. Vous pouvez filtrer par non-tech, conception, commercialisation, service client, développement web, et même les meilleures entreprises à distance pour lesquelles travailler. De plus, leur résumé de travail hebdomadaire est fantastique à avoir dans votre boîte de réception si vous envisagez un travail à distance de sitôt.

Le rapport sur le travail à distance - Que vous ayez besoin de convaincre quelqu'un que le travail à distance n'est pas que distractions et poils de chien ou que vous souhaitiez simplement connaître des informations intéressantes sur le travail à distance, consultez cette ressource pour des articles et des guides à jour sur le travail à distance.

Le télétravail est là, et ici pour rester. Il faut du temps pour s'habituer au changement, mais le travail à distance peut être tout aussi productif sinon plus que de travailler depuis un bureau. Si vous êtes curieux de savoir à quel point votre organisation est prête, vous pouvez prendre cette évaluation de 3 à 5 minutes de Toptal.