Comment mettre votre entreprise sur la bonne voie financièrement après Covid-19

Par Keith Tully

Alors que les mesures de verrouillage à travers le monde se relâchent et que les entreprises non essentielles retournent dans l'atelier après le verrouillage induit par Covid-19, déterminer la prochaine étape pour parvenir à la reprise financière de votre entreprise peut être difficile en raison de l'effet néfaste durable sur les économies du monde entier. Nous vous présentons une feuille de route détaillant les facteurs clés qui devraient être pris en compte après Covid-19 pour réparer et reconstituer votre entreprise après la récente période de turbulences commerciales.

L'une des premières mesures à prendre consistera à investir dans l'application des mesures de prévention des infections post-Covid-19, car la santé publique reste une priorité. À la reprise des activités commerciales, de même que les obligations financières qui ont pu être temporairement suspendues, réduite ou différée en raison des mesures d'urgence de réponse au Covid-19. Nous vous expliquons comment remettre votre entreprise sur la bonne voie après la tempête qui continue de menacer la bouée de sauvetage des entreprises à travers l'Europe, écrit Keith Tully de RBR Advisory, redressement d'entreprise, liquidation, et les spécialistes du soutien aux entreprises Covid-19.

Accéder à un soutien financier, plans d'urgence et incitations

En réponse à la pandémie de coronavirus, les pays du monde entier ont mis en place des programmes de soutien comme échafaudage pour l'économie jusqu'à ce que les affaires reprennent comme d'habitude. Des mesures de soutien ont été mises en place pour indemniser les entreprises en cas de perte de revenus, un financement d'urgence a été mis à disposition pour aider les PME à survivre aux effets de la pandémie et l'accessibilité des prêts a été considérablement réduite pour rendre les fonds des entreprises plus accessibles.

Une myriade de pays européens ont annoncé des mesures d'allègement pour aider les entreprises à augmenter leur capital, comme une réduction de TVA pour le secteur de l'hôtellerie et de la restauration au Royaume-Uni, L'Italie a annoncé un report de paiement de la TVA jusqu'à la fin de l'année et une réduction des intérêts de retard aux Pays-Bas.

En réclamant des subventions et en accédant à des financements via des programmes de soutien pour protéger la santé de votre entreprise, vous pouvez gagner un répit supplémentaire pour vous adapter à l'environnement commercial post-Covid-19.

Sécurisation des facilités de financement commercial

Vos fonds de réserve reflètent généralement la taille de votre entreprise, donc si vous êtes une petite ou moyenne entreprise, il est vital de prendre au sérieux la finance commerciale car si la trésorerie diminuait rapidement, cela pourrait déclencher un cycle de difficultés financières et mettre en péril la santé de votre entreprise. Approcher un fournisseur de financement commercial, comme un prêteur spécialisé ou pour un prêt peut débloquer le capital indispensable à la sauvegarde de votre entreprise.

En augmentant le capital déjà disponible, vous pouvez faire face aux dépenses immédiates, comme les factures de services publics, louer, maintenance de la propriété, dette envers les fournisseurs commerciaux, encours de crédit, reconstituer les stocks et acheter les ressources nécessaires pour introduire des mesures de distanciation sociale sur votre lieu de travail.

Entonnoir de revenus croissant

Si vous êtes en mesure d'augmenter les moyens de générer des revenus, démarrez cela tôt pour aider à générer un flux de revenus régulier pour votre entreprise, comme la mise en place d'un service de livraison de nourriture locale pour votre magasin d'aliments biologiques afin de continuer à fournir des services sur la base d'un abonnement régulier à des clients fidèles. Si vous exploitez un entrepôt et que vous pouvez ménager des zones non essentielles, annoncer ceci sur une base de location à des groupes individuels, les commerçants indépendants et les micro-entreprises pour générer des revenus supplémentaires à partir de l'espace qui, autrement, resterait inutilisé.

En réponse au stockage, réduire la contamination croisée et rendre les produits facilement accessibles aux groupes vulnérables, comme les personnes âgées et aussi les travailleurs clés, les géants des supermarchés au service des consommateurs britanniques; Morrisons, Marks &Spencer et Asda ont créé la « boîte d'aliments essentiels » pour la collecte et la livraison. Il s'agit d'un exemple d'augmentation des revenus pendant la pandémie qui, à son tour, contribue également à renforcer l'image de marque en raison de la nature avant-gardiste et moralement forte de l'initiative.

Si vous avez du mal à répondre à la demande des consommateurs après la fermeture de votre entreprise pendant le verrouillage du coronavirus, embaucher une aide temporaire, comme un entrepreneur pour exécuter les commandes et se remettre sur la bonne voie. En faisant cela, vous pouvez fournir votre service de manière transparente et reprendre le trading normalement après avoir surmonté cet obstacle.

Revoir les allocations budgétaires et frais généraux

Après avoir examiné vos allocations budgétaires, vous devrez peut-être rationaliser vos dépenses en réduisant les investissements dans certains domaines pour compenser toute perte de revenus pendant Covid-19. Si vous possédez une vitrine physique, vous devrez vous conformer à de nouvelles mesures vous obligeant à acheter un système de rendez-vous pour limiter le nombre de clients inattendus dans votre boutique à un moment donné. Si vous possédez un environnement de bureau, vous devrez peut-être équiper chaque bureau d'un écran de protection et fournir des désinfectants pour les mains.

Les règles et les exigences de chaque secteur varient, il est donc essentiel de prévoir les dépenses à venir et tout changement de comportement des clients qui peut vous obliger à vous adapter et à investir davantage dans votre service.

Communiquer les mesures de sécurité liées au Covid-19

Malgré les directives commerciales officielles, votre entreprise peut décider de rester fermée en attendant le retour du personnel clé en raison de problèmes de santé. Une fois les échanges repris, partager des informations sur votre politique de distanciation sociale, tels que des marquages ​​au sol et des écrans de protection pour donner aux acheteurs nerveux la confiance nécessaire pour acheter avec votre marque. Si vous êtes dans le commerce d'exportation ou d'importation, vous devez partager ces informations rapidement car il y aura des écarts importants dans les directives Covid-19 selon le pays en question. Par conséquent, vous pouvez faire face à des retards importants et être tenu d'appliquer des mesures spécifiques pour pouvoir commercer avec la partie finale.

Les entreprises de toute l'Europe utilisent des messages inspirés de Covid-19 pour partager une vision unie et communiquer des initiatives de responsabilité sociale d'entreprise (RSE) aux consommateurs, comme les dons des banques alimentaires, livrer des colis alimentaires aux membres défavorisés de la communauté et aider les personnes âgées pendant la pandémie. Cela ajoute de la valeur aux consommateurs pendant cette période incertaine, car il peut ensuite être converti en coutume payante à la suite du travail de RSE.

Selon la santé financière de votre entreprise, bon nombre de ces mesures de sauvetage peuvent être auto-imposées ou exécutées après avoir demandé l'avis d'un professionnel. Cette période sans précédent n'a épargné aucune industrie et continue de faire basculer le bateau pour les lieux de travail car il est probable que la «nouvelle normalité» consistera en un changement dans les normes commerciales et le comportement des consommateurs, révélant une nouvelle résilience pour votre entreprise.