9 avantages surprenants (et quelques inconvénients) de la facturation sans papier

De retour en 2001, la dématérialisation en était encore à ses balbutiements, et j'étais un récent diplômé universitaire qui commençait tout juste dans le monde des adultes. À l'époque, mon assureur automobile m'a offert un rabais si je m'inscrivais à la facturation en ligne. Le rabais m'a aidé à surmonter ma réticence à abandonner mes relevés papier et ma routine d'écriture de chèques bien-aimée.

Le monde de la facturation sans papier a beaucoup évolué depuis la première année du nouveau millénaire. Voici les avantages et les inconvénients de l'utilisation de la facturation sans papier aujourd'hui, et quelques suggestions pour s'assurer que les avantages l'emportent toujours sur les coûts.

1. Pro :la facturation sans papier est meilleure pour l'environnement

Passer des relevés papier aux relevés en ligne n'économise pas seulement les timbres, c'est aussi un moyen important d'aider l'environnement. Selon les études PayItGreen de 2010, si seulement 20 % des foyers américains passaient du tout papier au tout numérique, déclarations, et les paiements, l'impact collectif serait énorme. De tels changements incluraient :

• Économisez 150, 939, 615 livres de papier
• Économisez 1, 811, 275 arbres
• Éviter de produire près de deux millions de tonnes de gaz à effet de serre
• Évitez de créer plus d'un milliard de gallons d'eaux usées dans le processus de production de papier
• Évitez d'utiliser plus de 100 millions de gallons d'essence pour les paiements par la poste

2. Pour :les entreprises offriront des incitations à passer au sans papier

Étant donné que les entreprises dépensent moins en papier, timbres, et le tri lorsqu'ils effectuent toute la facturation et le paiement en ligne, Cela peut faire une grande différence dans leurs résultats pour obtenir autant de clients que possible sur la facturation sans papier. Ils adoucissent souvent la suggestion de se dématérialiser en offrant aux clients une sorte d'incitation à basculer. Dans certains cas, comme mon assureur automobile en 2001, vous pouvez vous attendre à une petite remise. D'autres incitations peuvent inclure un crédit sur le relevé, une carte cadeau, ou même la possibilité de gagner un prix.

3. Pro :la facturation sans papier vous aide à vous désencombrer

Le fouillis de papier semble souvent avoir une vie propre. Passer à la facturation sans papier signifie que vous ne perdrez jamais une facture dans une pile de courrier indésirable, vous ne déchiquerez ou recyclerez jamais accidentellement une facture impayée parce qu'elle a décidé de se cacher dans la pile de sollicitations de cartes de crédit sur votre bureau.

4. Pro :vous serez mieux protégé contre l'usurpation d'identité

Tenir une facture papier à la main peut offrir l'illusion de sécurité, mais ce n'est pas toujours le cas. C'est un jeu d'enfant pour les voleurs de courrier et les plongeurs de bennes à ordures de glaner des informations de compte sensibles sur une facture volée qu'ils ont pincée dans votre boîte aux lettres ou dans vos ordures. Au moment où vous réalisez que votre identité a été compromise, vous pouvez avoir un vrai mal de tête à gérer, et quelques dommages financiers à annuler.

Vos relevés sans papier envoyés par courrier électronique n'afficheront jamais les informations complètes de votre carte de crédit ou de votre compte bancaire. Même si un escroc s'introduit dans votre boîte de réception, ils devraient toujours se frayer un chemin dans le compte en ligne de votre fournisseur de factures pour accéder à des informations sensibles. Empêchez cela en utilisant un mot de passe fort qui comprend plusieurs caractères ainsi que des lettres majuscules et minuscules.

5. Pro :accédez à vos relevés de n'importe où

Si vous recevez une facture sans papier, peu importe où vous êtes — si vous avez accès à Internet, vous avez accès à votre relevé. Si vous êtes à l'extérieur de la ville pour le travail ou les vacances, vous n'aurez pas à vous soucier des informations vulnérables laissées dans la boîte aux lettres pendant votre absence.

6. Inconvénient :Oublier de payer une facture sans papier

Lorsque vous ignorez votre courrier postal, il a tendance à s'accumuler, ce qui rend plus difficile d'oublier qu'il peut y avoir quelque chose d'important là-dedans. E-mail, d'autre part, est éminemment facile à ignorer, de sorte que votre facture de services publics sans papier peut très facilement passer inaperçue.

De la même manière, même si vous restez au courant à la fois de votre courrier papier et de vos e-mails, vous n'êtes peut-être pas prêt à payer votre facture au moment où elle arrive. Si c'est le cas avec un relevé papier, vous pouvez toujours placer la facture quelque part où vous la verrez, pour vous rappeler de le payer à un autre moment. Il est beaucoup plus difficile de signaler votre email pour vous rappeler de payer la facture, ce qui signifie que vous pouvez oublier jusqu'à ce que vous ayez manqué la date d'échéance.

Le correctif :un compte de messagerie dédié et des rappels de calendrier

Créez un compte de messagerie dédié uniquement pour toutes vos factures, et prévoyez de consulter cet e-mail régulièrement. En outre, créer des rappels dans votre calendrier pour vous inviter à vérifier votre compte de messagerie dédié afin de ne jamais manquer un paiement.

7. Inconvénient :Mots de passe perdus

Les mots de passe sont une partie importante de la sécurité en ligne, mais le fait que pratiquement tout ce que vous faites en ligne doit être protégé par mot de passe signifie que les chances sont contre vous pour vous souvenir de tous vos mots de passe. De nombreuses personnes contournent ce problème en utilisant le même mot de passe pour tout, ce qui peut sérieusement compromettre votre sécurité si l'un des comptes que vous utilisez est piraté.

Les entreprises qui proposent la facturation sans papier exigent souvent encore plus de sécurité de votre mot de passe, comme avoir besoin d'un caractère spécial, un numéro, et une majuscule. C'est compréhensible, mais il est encore plus difficile pour la personne moyenne de se souvenir de son mot de passe - et plusieurs suppositions incorrectes peuvent parfois vous empêcher d'accéder au site.

Le correctif :créez un mot de passe basé sur une phrase

Le secret des mots de passe sécurisés mais mémorables est de commencer par une phrase qui signifie quelque chose pour vous. Par exemple :« J'attends la réincarnation d'Elvis.

Ensuite, remplacez les lettres, Nombres, et des symboles pour chacun des mots :I@w4troE

Avec cela comme mot de passe de base, vous pouvez l'adapter à chaque site afin que vous puissiez toujours vous souvenir de vos mots de passe, mais le mot de passe de chaque site est légèrement différent. Par exemple, vous pouvez ajouter des lettres et des chiffres qui représentent le site à la fin de votre mot de passe de base.

Pour Capital One 360, votre mot de passe deviendrait :I@w4troECO360

Notez simplement la phrase originale quelque part où vous pouvez la trouver. Il vous rappellera votre mot de passe, et ne signifie rien pour personne d'autre.

8. Inconvénient :Oublier de mettre à jour les informations du compte

Si vous avez déménagé, vous devrez informer vos fournisseurs de factures et les informer de votre nouvelle adresse personnelle. Bien, il en est de même pour votre courrier électronique lorsque vous recevez des relevés sans papier.

Vous êtes peut-être sur le point de perdre l'accès à une adresse e-mail professionnelle ou scolaire liée à votre compte de facturation, ou vous êtes sur le point de fermer un ancien e-mail qui a été submergé par des pirates. Si vous oubliez de mettre à jour cette modification dans les paramètres de votre compte de facturation en ligne, vous pourriez finir par perdre complètement l'accès.

9. Inconvénient :les découverts des paiements automatiques

De nombreuses personnes qui mettent en place la facturation sans papier font également le saut vers les paiements automatiques en ligne. Pour toute personne dont les revenus sont variables, ou toute personne qui vit de chèque de paie, les paiements automatiques de factures peuvent causer des maux de tête importants si vous n'avez pas suffisamment de fonds sur votre compte le jour où votre paiement est débité. Cela fait quelque chose d'un Catch-22, étant donné que de nombreuses personnes dans une telle situation ont besoin de la remise offerte par un paiement automatique, mais l'automatisation les met en danger de découvert tous les mois.

La solution :demander un changement de date de paiement

La plupart des entreprises permettront à leurs clients de demander une date de paiement spécifique, en particulier s'ils utilisent des options de paiement automatique. Si vous avez des revenus variables ou avez de la difficulté à passer d'un chèque à l'autre, paramétrez vos paiements automatiques pour qu'ils soient débités le jour de l'encaissement de votre chèque de paie. Si vous avez plusieurs factures à débit automatique, vous pouvez les échelonner tout au long du mois pour coïncider avec vos jours de paie.

Faire fonctionner la facturation sans papier pour vous

La facturation numérique est là pour rester, mais c'est loin d'être un système parfait. Savoir quels inconvénients sont les plus susceptibles de vous faire trébucher vous permettra de planifier à l'avance les problèmes tout en profitant des avantages.