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Formulaire de rapport de valeur

Qu'est-ce qu'un formulaire de rapport de valeur ?

Un formulaire de déclaration de valeur est un formulaire d'assurance que les entreprises remplissent pour fournir des informations à leur compagnie d'assurance afin de recevoir des montants de couverture variables.

Les entreprises qui détiennent des stocks irréguliers sont généralement celles qui soumettront des formulaires de déclaration de valeur à leurs compagnies d'assurance tout au long de l'année. L'inventaire irrégulier peut être des différences dans la quantité, qualité, et des objets spécifiques détenus. Le formulaire de déclaration de valeur permet à l'entreprise de déclarer périodiquement les valeurs de ce stock mouvant à l'assureur.

L'assureur, à son tour, ajuste le montant de la couverture pour refléter la valeur de l'inventaire actuel. L'utilisation d'un formulaire de déclaration de valeur peut aider l'entreprise à éviter d'être surassurée ou sous-assurée. Les compagnies d'assurance peuvent également appeler ce formulaire un formulaire de déclaration d'actions.

Points clés à retenir

  • Un formulaire de déclaration de valeur est un formulaire d'assurance qu'une entreprise dont l'inventaire est irrégulier remplit afin de recevoir une couverture d'assurance en montants variables.
  • Les entreprises doivent maintenir le montant correct d'assurance des biens commerciaux pour les couvrir pour une variété de risques.
  • Certaines entreprises détiennent des stocks qui fluctuent tout au long de l'année pour des raisons d'offre et de demande, facteurs saisonniers, et les besoins des consommateurs.
  • À l'aide du formulaire de déclaration de valeur standardisé, l'entreprise déclare à sa compagnie d'assurance la quantité et la valeur de son inventaire.
  • En soumettant régulièrement le formulaire de déclaration de valeur, l'entreprise peut éviter les coûts et les risques supplémentaires liés à la surassurance ou à la sous-assurance.

Comprendre les formulaires de rapport de valeur

Une entreprise doit maintenir une assurance adéquate pour couvrir les risques, et un formulaire de déclaration de valeur est un outil essentiel pour déterminer les niveaux appropriés d'assurance des biens commerciaux. Certains commerces d'affaires obligent une entreprise à avoir des stocks qui varient considérablement tout au long de l'année en fonction de facteurs saisonniers, besoins des consommateurs, et les fluctuations de l'offre et de la demande.

Des détaillants aux fabricants, ce flux et reflux cyclique de marchandises et de produits nécessitent une surveillance et un suivi réguliers. La majeure partie du secteur des assurances utilise le formulaire standardisé du Bureau des services d'assurance (ISO) CP 13 10 pour les rapports, mais d'autres formulaires sont utilisés. Les entreprises doivent s'assurer qu'elles travaillent avec un agent ou un courtier d'assurance qui connaît les exigences uniques nécessaires lors de l'utilisation d'une méthode de déclaration de valeur.

Considérations particulières

Lorsqu'il s'agit d'obtenir une couverture d'assurance pour assurer le déplacement des stocks, une entreprise a plusieurs options.

Ils peuvent acheter une couverture qui inclura le niveau de stock historiquement le plus élevé ou le plus bas. D'un côté de cette méthode, l'entreprise est surassurée et dépense des capitaux là où elle n'est pas nécessaire. Du côté opposé, l'entreprise s'expose à de graves risques si l'un des nombreux dangers devait s'abattre sur elle. L'entreprise peut diviser la différence entre les hauts et les bas et acheter une assurance habitation pour le montant moyen des stocks. Encore une fois, ils jouent, ils sont du bon côté de toute perte possible.

Les entreprises peuvent également utiliser des avenants de limite qui permettent des modifications à la police tout au long de la période de validité, mais aura également un impact sur la prime. Cependant, les avenants sont problématiques dans la mesure où l'entreprise doit prévoir des dates et des niveaux de stocks, ce qui laisse encore l'entreprise exposée au risque.

Le formulaire de déclaration de valeur offre aux entreprises un autre choix pour fixer des limites d'assurance. Les primes seront généralement inférieures lors de l'utilisation de la méthode de déclaration de la valeur. Cependant, cette méthode nécessite un dévouement pour éviter les pénalités en cas de déclaration erronée.

Une entreprise peut faire face à une évaluation de pénalités substantielles pour la production incorrecte de formulaires, en particulier lorsqu'une entreprise fait ultérieurement une réclamation pour un risque couvert. L'assureur peut également appliquer des sanctions en cas de sous-déclaration ou de surdéclaration des valeurs immobilières.

Exigences pour les formulaires de rapport de valeur

L'entreprise choisit la fréquence à laquelle elle doit remplir le formulaire. La soumission du rapport de valeur peut se produire quotidiennement, hebdomadaire, mensuel, trimestriel, ou même par la durée de la politique. Selon la fréquence choisie, il y a des dates obligatoires auxquelles la comptabilité complète doit arriver au bureau de l'assureur. Une entreprise décidera également quoi inclure et comment inclure des éléments sur le formulaire de rapport. Cependant, une comptabilité complète et précise des coûts pour le stock déclaré est une exigence.

Certaines entreprises utiliseront le formulaire de déclaration de valeur pour l'inventaire et utiliseront une couverture d'assurance des biens distincte pour des articles tels que des ordinateurs, bureaux, équipement, et d'autres biens commerciaux qui restent relativement statiques tout au long de l'année. De cette façon, les entreprises peuvent maintenir un niveau de couverture approprié en ajustant les besoins d'assurance de chaque mois ou de chaque trimestre en fonction des stocks actuels.

Le formulaire de déclaration de valeur doit porter la signature d'un dirigeant autorisé de la société ou d'un employé désigné. L'entreprise devra identifier toute amélioration de l'emplacement ainsi que les nouveaux emplacements ajoutés depuis la dernière période de rapport.