Comment devenir un assistant virtuel

J'ai toujours eu envie de travailler à domicile et d'avoir une carrière que j'aimais vraiment. J'ai eu de nombreux emplois dans lesquels j'excellais, mais soyons honnêtes, ils n'étaient pas ce que je voulais faire pour le reste de ma vie. J'ai décidé de voir quels choix de carrière étaient disponibles que je pouvais faire à la maison. C'est alors que j'ai découvert l'assistance virtuelle. Une fois que j'ai découvert comment devenir un assistant virtuel, J'avais hâte de commencer.

Si vous avez déjà pensé à travailler à domicile et à créer votre propre entreprise, alors devenir assistant virtuel peut être la carrière qu'il vous faut. Il n'y a jamais eu de meilleur moment pour commencer une carrière de travail à domicile; En réalité, le télétravail a augmenté de 44% au cours des cinq dernières années !

L'avantage de devenir assistant virtuel, c'est que vous n'avez pas besoin de diplôme pour commencer, et vous pouvez faire un revenu lucratif si vous le faites correctement. Vous avez probablement déjà des compétences que vous pouvez utiliser pour devenir un assistant virtuel. Découvrez ces étapes clés pour devenir un assistant virtuel.

A quoi sert un assistant virtuel ?

Une question plus simple serait, que ne font pas les assistants virtuels ! Mais sérieusement, un assistant virtuel fournit des services aux propriétaires d'entreprise qui vont des tâches administratives au marketing des médias sociaux. Il existe des centaines de services que vous pouvez offrir en tant qu'assistant virtuel qui sont en demande. En fonction de vos compétences ou de votre volonté d'apprendre, vous pourrez déterminer les services que vous offrirez. Certains services populaires offerts par les assistants virtuels sont :

• Gestion des e-mails
• Gestion du calendrier
• Gestion des réseaux sociaux
• Tenue de livre compte
• Création de contenu pour sites web et blogs
• La saisie des données
• Gestion de boutique e-commerce
• Service &Support Client

Il y a tellement d'options en ce qui concerne les services que vous pouvez offrir. Assurez-vous de choisir quelque chose que vous connaissez ou pouvez apprendre et que cela ne vous dérange pas de faire !

Avantages de devenir assistant virtuel

J'aime tous les avantages d'être un assistant virtuel. L'une des meilleures choses à propos d'être un assistant virtuel est la possibilité de posséder votre propre entreprise et d'être votre propre patron. Les frais de démarrage sont assez abordables, et vous pouvez travailler à domicile (cela peut être particulièrement utile si vous êtes une mère).

Quand j'ai réalisé combien de temps je passais dans ma vie à me rendre au travail, J'étais choqué. Le temps de trajet moyen en Amérique est de 26 minutes aller simple au travail. Cela signifie que si je faisais la navette cinq jours par semaine pendant un an, Je passerais environ 223 heures de ma vie en un an à faire des allers-retours au travail ! Le travail à domicile me donne plus de temps et moins de stress pour me rendre au travail.

Un autre avantage incroyable d'être un assistant virtuel est la possibilité de créer mon propre emploi du temps... dans une certaine mesure. Selon les besoins de vos clients, vous avez la possibilité de travailler selon un horaire que vous décidez plutôt que le 9-5. Bien sûr, vous devez toujours communiquer à vos clients leurs attentes pour être sûr de livrer votre travail à temps.

Travailler à distance signifie également que vous pouvez travailler n'importe où. Si vous décidez que vous avez besoin de changer de décor, vous pouvez vous rendre dans un café local et y travailler à la place. De nombreux assistants virtuels travaillent également en voyage ! Je parie qu'une fois que vous aurez appris à devenir un assistant virtuel, vous aurez hâte d'avoir une carrière avec la flexibilité que vous appréciez réellement.

De quelle formation d'assistant virtuel ai-je besoin ?

Comme toi, Je me demandais de quoi ai-je besoin pour devenir assistant virtuel ? La chose merveilleuse à propos de devenir un assistant virtuel est que vous n'avez pas besoin d'un diplôme coûteux ou d'une formation d'assistance virtuelle coûteuse pour commencer. Vous pouvez utiliser les compétences et les connaissances dont vous disposez déjà pour déterminer les services que vous offrirez et les tâches que vous pouvez entreprendre.

Par exemple, si vous avez une expérience en service client, vous pouvez l'utiliser pour offrir des services tels que le support client pour les entreprises. Êtes-vous un mordu des médias sociaux? Vous pouvez proposer de gérer les profils de médias sociaux des entreprises tels que Facebook, Instagram, Pinterest, et Twitter. Repensez à vos emplois précédents et tirez parti de ces expériences pour les utiliser comme compétences pour votre nouvelle carrière.

Si vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences et offrir des services particuliers, il existe de nombreuses façons d'obtenir gratuitement une formation d'assistant virtuel. Par exemple, si vous aimez créer des brochures, graphique, et des choses de cette nature, alors vous pouvez suivre des cours gratuits à la Canva Design School.

Google propose en effet des cours et des certifications gratuits sur les réseaux sociaux, marketing de contenu, et plus. Vous pouvez également trouver des vidéos gratuites de formation d'assistant virtuel sur YouTube !

Ce qui est étonnant dans le fait d'être un assistant virtuel, c'est que vous pouvez apprendre au fur et à mesure. Vous commencez avec les compétences que vous possédez déjà et vous évoluez à partir de là pour acquérir plus d'expérience et augmenter vos revenus !

Combien gagnent les assistants virtuels ?

Passons aux clous en laiton ici. Nous voulons tous une carrière que nous aimons, mais c'est encore mieux d'avoir une carrière que nous apprécions et qui rapporte du bacon à la maison ! Donc, combien gagnent les assistants virtuels de toute façon ?

Eh bien, il existe une large gamme de salaires en fonction de divers facteurs. Selon votre niveau de compétence et si vous travaillez pour une entreprise ou vous-même, vous pouvez gagner de 10 $ à 60 $ de l'heure !

Vous gagnerez moins en travaillant pour une entreprise que vous ne travaillerez pour vous-même. Cependant, il peut être difficile au début de trouver des clients. Vous voulez donc garder cela à l'esprit lors de la transition vers votre nouvelle carrière. Vous voudrez peut-être commencer à temps partiel et passer à temps plein en fonction de votre situation financière.

Travailler pour une entreprise d'assistants virtuels

Si vous n'êtes pas encore assez confiant pour démarrer votre propre entreprise d'assistants virtuels, vous pouvez toujours commencer par travailler pour une entreprise d'assistants virtuels. Voici quelques entreprises qui embauchent des assistants virtuels :

• Temps Etc.
• Solutions d'assurage
• 99 dollars sociaux
• Zirtuel
• Audacieusement

L'avantage de travailler pour une entreprise est que vous n'avez pas à chercher vos propres clients. La mauvaise chose est que votre salaire horaire est plafonné à un taux inférieur à celui si vous démarrez votre propre entreprise.

Travailler pour soi

Lorsque vous travaillez pour vous-même, vous pouvez gagner beaucoup plus d'heures car au fur et à mesure que vous gagnez en expérience et en clients, vous pouvez augmenter vos tarifs. Il existe plusieurs façons de facturer vos clients pour vos services. La première façon est à l'heure, lorsque vous démarrez votre entreprise, vous pouvez facturer 15 $ à 25 $ de l'heure selon votre expérience et les services que vous offrez.

La deuxième façon est de créer des packages et de facturer par package. Par exemple, Je propose des packages de réseaux sociaux pour Pinterest et Facebook qui incluent exactement les services inclus pour un montant forfaitaire.

La troisième façon de facturer vos services consiste à facturer une provision mensuelle. C'est là que vous facturez un forfait pour tout le mois de travail. Soyez prudent avec cette option car parfois, vous aurez ce que l'on appelle un écart de portée de la part des clients, ce qui signifie qu'ils commencent à ajouter des tâches supplémentaires pour le même prix.

L'idée est de facturer éventuellement par forfait ou par acompte afin que vous puissiez gagner plus à l'heure. Plus vite vous terminez vos tâches, plus vous gagnez d'argent parce que vous êtes payé à la tâche plutôt qu'à l'heure.

Supposons que vous facturez 250 $ pour un forfait qui vous prend cinq heures ; cela équivaut à 50 $ de l'heure! Plus vous devenez expérimenté et rapide, plus vous pouvez gagner d'argent en tant qu'assistant virtuel.

Comment démarrer en tant qu'assistant virtuel

Vous vous demandez peut-être de quoi ai-je besoin pour devenir assistant virtuel, et comment puis-je commencer? Essayez de ne pas vous laisser submerger par ce processus; avec une bonne planification, vous pouvez lancer votre nouvelle entreprise efficacement.

Les premières étapes du lancement de votre nouvelle entreprise d'assistants virtuels consistent à décider des services à offrir, tarification de vos services, créer votre entreprise légalement, la création de votre site internet et réseaux sociaux, et enfin trouver des clients et du réseautage. Regardons de plus près chacun de ces sujets pour vous aider à démarrer.

Décider des services à offrir

Il y a des centaines de services à offrir en tant qu'assistant virtuel, mais vous voudrez en choisir quelques-uns à offrir à vos clients. Pourquoi? Parce que lorsque vous vous nichez et que vous apprenez quelques services clés, alors vous vous positionnez en expert plutôt qu'en assistant virtuel généraliste.

Les gens paient plus pour un spécialiste que pour un généraliste alors faites-moi confiance, cela sera payant et vous évitera de vous submerger d'options.

Vous pouvez choisir 3 à 5 services pour commencer et voir comment vous vous en débrouillez. Par exemple, mes propres services incluent :

• Gestion des réseaux sociaux
• Conception de sites Web et rédaction
• Gestion de boutique e-commerce
• Tenue de livre compte

Vous pouvez toujours ajouter à vos services ou les modifier au fur et à mesure. Rappelez-vous que c'est TON Entreprise, et vous choisissez ce que vous faites !

Tarification de vos services

Avant de pouvoir fixer le prix de mes services, j'ai dû rechercher combien gagnent les assistants virtuels ? Après avoir recherché ce que les autres assistants virtuels facturaient, j'ai découvert que le prix horaire suggéré pour les débutants était de 25 $ l'heure.

Je suggère de rechercher les sites Web et les packages d'autres assistants virtuels pour avoir une idée du prix de vos services. Vous voulez garder les choses simples pour vos clients, mais vous disposez également d'une variété d'options et de tarifs.

Je trouve que 3 est le chiffre magique lorsque vous proposez des variantes de forfaits sur vos services. C'est assez varié, mais pas tellement qu'ils se sentent dépassés.

Par exemple, J'ai trois packages différents pour mes packages Pinterest. Considérez-le comme un bronze, argent, et paquet d'or. Cela donne au client une option en fonction de son budget et de ses besoins.

Quoi que tu décides, vous devez vous rappeler que vous devrez déduire vos propres impôts de votre revenu. Assurez-vous de mettre en place un compte d'épargne dédié pour cela, vous avez donc l'argent pour payer vos impôts lorsqu'ils sont dus.

Lors de la tarification de vos services, essayez de penser à ce que vous voulez que votre revenu net soit, qui est votre salaire net après impôts.

Installation de votre entreprise

Lors de la création de votre entreprise, vous devez être sûr de prendre les mesures juridiques appropriées. Vous devez décider si vous opérerez en tant que propriétaire unique ou en tant que société à responsabilité limitée et également obtenir toutes les licences ou permis nécessaires pour exploiter votre entreprise.

Parfois, vous voudrez peut-être consulter un avocat et un comptable pour vous assurer que tout est en place pour rendre votre entreprise légale.

Vous souhaitez également créer des contrats pour vos clients pour vous assurer que vous acceptez tous les deux les termes et conditions des services que vous proposez et que vous êtes également payé à temps.

Vous pouvez également vérifier votre assurance entreprise pour protéger vos biens personnels en cas de poursuite. L'une des étapes les plus importantes pour devenir un assistant virtuel est de rendre votre entreprise légale.

Création de votre site internet &réseaux sociaux

Certains disent que ce n'est pas nécessaire, mais je crois fermement qu'il est très avantageux pour votre entreprise d'avoir un site Web d'assistant virtuel et des réseaux de médias sociaux.

À mon avis, en ayant un site internet, vous avez l'air plus professionnel, et c'est un excellent moyen de présenter votre entreprise. Vous pouvez également lister vos forfaits et tarifs et laisser les clients vous trouver !

Les réseaux sociaux sont l'un des meilleurs moyens de promouvoir votre entreprise. Facebook, Pinterest, et Instagram sont des plateformes puissantes que vous pouvez utiliser gratuitement pour rechercher des clients et créer des pages professionnelles qui attirent des clients vers vous.

Si vous souhaitez devenir assistant virtuel sur les réseaux sociaux, c'est le moyen idéal pour montrer vos compétences.

Recherche de clients et réseautage

Une fois votre entreprise créée, il est temps de commencer à trouver des clients. Cela peut sembler intimidant au début, mais cela devient plus facile avec la pratique. Une grande partie de l'apprentissage pour devenir un assistant virtuel consiste à apprendre à trouver des clients.

Vous pouvez commencer par annoncer votre nouvelle entreprise sur vos profils de médias sociaux personnels et inviter vos amis et votre famille sur votre nouveau site Web et vos nouveaux profils d'entreprise. Vous seriez surpris de savoir si votre famille et vos amis ont besoin des services que vous proposez.

Vous pouvez atteindre des clients potentiels en contactant les petites entreprises localement ou en ligne. Consultez Manta pour trouver des petites entreprises et leurs coordonnées pour commencer à obtenir des clients ! Un moyen populaire d'obtenir des clients est le cold-emailing, c'est à ce moment-là que vous contactez des entreprises par e-mail pour vous présenter et leur proposer vos services.

Vous pouvez également trouver des emplois d'assistant virtuel sur des sites tels que Upwork et Indeed. Upwork a une tonne d'emplois, mais ils prélèvent des frais de 20% sur votre salaire. Vous pouvez également créer une page d'entreprise Google gratuite pour répertorier vos services afin que les clients puissent vous trouver.

Recherchez des opportunités partout où vous allez lors du lancement de votre entreprise. J'étais à la séance de dédicaces de mes enfants et j'ai rencontré un autre auteur qui avait désespérément besoin d'un assistant virtuel; elle ne le savait tout simplement pas encore. Elle était une mère occupée de deux enfants et une auteure à succès qui avait besoin d'aide pour des tâches pour lesquelles elle n'avait pas le temps.

je lui ai donné ma carte, et elle m'a embauché pour rattraper certaines tâches pour elle ! Vous ne savez jamais qui aura besoin de vos services, soyez fier de votre nouvelle entreprise, et rechercher des clients potentiels lorsque l'opportunité se présente.

Outils nécessaires

Quand il s'agit de votre entreprise d'assistant virtuel, il existe certains outils dont vous aurez besoin pour exploiter efficacement votre entreprise. L'un des principaux outils dont vous aurez besoin est un ordinateur décent. Vous aurez besoin d'un ordinateur capable de fonctionner à des vitesses optimales pour des programmes tels que Zoom et Skype.

Économiser de l'argent, envisagez d'en acheter un d'occasion si vous n'en possédez pas déjà un. Vous aurez également besoin d'avoir Internet pour pouvoir travailler à distance.

Il existe plusieurs programmes que vous pouvez utiliser comme assistant virtuel, tels que Google Workspace, Mou, et Trello. Ces programmes aident à communiquer avec les clients, organiser vos tâches, et plus. De nombreuses plateformes proposent une version gratuite, et vous pouvez commencer avec ceux-ci pour économiser sur les coûts de démarrage.

Gérer son temps en tant qu'assistant virtuel

L'une des choses que j'ai dû rechercher lorsque j'ai appris à devenir un assistant virtuel était la gestion du temps. Je dis toujours que le temps c'est de l'argent, et afin de gagner le plus d'argent, vous devez utiliser votre temps de la manière la plus productive possible.

J'avais l'habitude de me vanter de dire que j'étais un excellent multitâche jusqu'à ce que je découvre que le multitâche est en fait moins productif que de se concentrer sur une tâche à la fois. La clé est de regrouper vos tâches pour utiliser votre temps efficacement.

Donc, si vous fournissez des services de gestion des e-mails et de médias sociaux, vous effectuerez toutes vos tâches de messagerie dans une session définie et les médias sociaux dans une autre session par lots. Cela réduit le temps de basculement entre les différentes tâches et augmente le flux de travail.

Vous devez également utiliser la méthode de blocage du temps lors de la création de votre emploi du temps, car elle optimise la concentration et la productivité. Le blocage du temps consiste à bloquer des périodes de temps pour accomplir vos tâches. Par exemple, Je bloquerai de 9h00 à 11h00 pour terminer mes tâches sur les réseaux sociaux, Ce temps est totalement dédié à cette tâche. Vous bloquerez tout dans votre journée pour rester concentré et concentré sur votre tâche.

J'adore utiliser Google Agenda pour créer mon emploi du temps, car vous pouvez utiliser différentes couleurs pour coder en couleur vos plages horaires. Il est également libre d'utilisation, donc c'est gagnant-gagnant !

Vous pouvez avoir une carrière réussie en tant qu'assistant virtuel!

Maintenant que vous savez comment devenir assistant virtuel et que vous n'avez pas besoin d'une formation coûteuse en assistant virtuel, vous pouvez commencer votre nouvelle carrière.

N'oubliez pas qu'il faut de la persévérance pour exploiter votre propre entreprise, mais les avantages en valent la peine. N'oubliez pas de créer un plan d'affaires financier et de définir vos objectifs financiers afin que vous puissiez être un assistant virtuel prospère financièrement !