Preuve de revenu :qu'est-ce que c'est et ce que vous pouvez utiliser

La preuve de revenu est un nombre important pour les prêteurs, propriétaires, et bien d'autres entités. Votre revenu est un facteur qui peut déterminer un certain nombre de choses depuis votre régime d'assurance maladie jusqu'au montant que vous recevez pour un prêt personnel. Il est essentiel de savoir quel est votre revenu et comment ce nombre affecte différents domaines de votre vie.

Qu'est-ce qu'une preuve de revenu?

Une preuve de revenu est un document ou un ensemble de documents que quelqu'un, comme un prêteur ou un propriétaire, demandes pour vérifier vos revenus et déterminer votre capacité de payer.

Certains peuvent demander une forme de lettre de preuve de revenu. Cette lettre résume et vérifie vos revenus et votre emploi. Cette lettre peut être écrite par vous, un employeur, un comptable, ou un travailleur social selon votre situation. Il est important d'inclure vos informations de base sur le revenu dans cette lettre pour donner une image claire de vos revenus. Ce nombre peut inclure vos heures de travail moyennes par semaine, salaire annuel ou salaire horaire, et comment vous prévoyez que ce revenu sera maintenu à l'avenir (par exemple, si vous avez eu des augmentations régulières dans le passé et que vous anticipez des augmentations à l'avenir).

En plus d'une lettre de preuve de revenu, un prêteur ou un locataire peut demander des pièces justificatives comme preuve. Ils peuvent également demander une série de documents au lieu d'une lettre. Jetez un œil à la liste ci-dessous pour voir quels documents vous pourriez être en mesure d'utiliser comme preuve de revenu.

Qu'est-ce qui peut être utilisé comme preuve de revenu?

Selon le prêteur, différents documents sont considérés comme faisant plus autorité que d'autres. Par exemple, certains peuvent accepter un talon de chèque de paie tandis que d'autres peuvent avoir besoin d'une combinaison d'un talon de chèque de paie et d'une copie de la déclaration de revenus fédérale de l'année dernière. Nous avons répertorié ci-dessous les documents dont vous pourriez avoir besoin pour prouver vos revenus. Cette liste n'est pas exhaustive, mais cela vous donne une idée des documents que vous pouvez utiliser, où vous pouvez obtenir ces articles, et pourquoi certains documents peuvent fonctionner mieux que d'autres. La plupart de ces documents devraient inclure :

• Ton nom complet
• Informations d'identification supplémentaires (comme votre numéro de sécurité sociale)
• Montant du revenu
• Date
• Nom de l'employeur (le cas échéant)

Documents communs de preuve de revenu

De votre employeur

Les documents de votre employeur peuvent donner l'image la plus à jour de vos revenus, car ils tiennent compte de toute modification de votre salaire par rapport à l'année précédente.

• Des fiches de paie. Certains prêteurs peuvent exiger que votre talon de paie indique votre période de paie et votre fréquence de paie afin de vérifier votre revenu. Fournissez votre talon de paie le plus récent comme preuve de revenu pour donner une représentation plus à jour de votre revenu.
• Lettre de preuve de revenu. Cela peut servir à la fois de vérification de revenu et de lettre de recommandation légère en fonction de votre relation avec votre employeur.

Documents fiscaux

Les copies de vos documents fiscaux les plus récents sont parfois considérées comme les sources les plus fiables puisqu'il s'agit de documents juridiques. Cependant, ces documents peuvent être difficiles à récupérer si vous ne gardez pas des copies facilement disponibles après la fin de la saison des impôts.

Ces documents ne sont pas non plus aussi précis qu'un talon de paie récent, car les impôts ne sont déposés qu'une fois par an. Les augmentations ou revenus supplémentaires perçus depuis la dernière saison fiscale ne sont pas reflétés ici, ainsi, des documents supplémentaires tels que des talons de paie ou des relevés bancaires peuvent aider à brosser un tableau plus précis.

• Déclaration de revenus de l'année dernière (1040) . Il s'agit d'un document complet qui contient toutes vos sources de revenus en un seul endroit. Gardez une copie de ce formulaire à portée de main car il est utile pour prouver le revenu et d'autres choses.
• Déclaration de salaire et d'impôt (W-2) . Vous devrez fournir des W-2 de tous les employeurs pour donner un aperçu précis de vos revenus. Vous pouvez demander ce document à votre (vos) employeur(s) si vous n'en avez pas une copie sous la main.

Revenu non gagné

Une poignée de documents qui entrent dans cette catégorie sont émis par le gouvernement. Ce sont aussi des documents fiables pour les prêteurs, mais vous ne devez pas vous fier uniquement à ces flux de revenus comme preuve, car ces avenues ne sont parfois pas toujours cohérentes. Par exemple, les allocations de chômage et l'indemnisation des travailleurs finissent par prendre fin.

Ces documents peuvent être utiles si vous devez prouver un revenu stable pendant une courte période, mais gardez à l'esprit que vous aurez besoin d'un flux de revenus plus stable lorsque ces flux finiront par s'arrêter.

• Lettre de preuve de revenu de la sécurité sociale. Vous pouvez imprimer cette déclaration en ligne sur socialsecurity.gov/myaccount. Lisez le guide de la Social Security Administration pour voir comment vous ou un être cher pouvez accéder à votre lettre de vérification des prestations. Vous pouvez également consulter notre guide des limites de revenu SSI pour en savoir plus.
• Déclaration de rente. Une rente est un accord entre vous et une compagnie d'assurance dans le cadre duquel vous recevez un montant fixe en échange d'une somme forfaitaire. Vous pouvez demander un relevé de rente à votre agent d'assurance.
• Relevé de répartition des pensions (1099-R) . Consultez ce guide d'utilisation du formulaire fiscal 1099-R pour en savoir plus sur tous les cas où vous pouvez utiliser ce formulaire.
• Accords ordonnés par la Cour. Les accords comme la pension alimentaire et la pension alimentaire pour enfants entrent dans cette catégorie. Vous pouvez demander une copie de ces accords au tribunal.
• Prestations de chômage. Ces prestations offrent une aide financière temporaire aux chômeurs qui remplissent certaines conditions. Ces exigences sont fixées par votre état respectif. Vous pouvez contacter directement le bureau du chômage de votre état pour obtenir une copie.
• Lettre d'indemnisation des travailleurs. L'indemnisation des accidents du travail fournit une assistance aux personnes blessées au travail, y compris le remplacement du salaire et l'indemnisation des soins médicaux. Vous pouvez en obtenir une copie auprès de la compagnie d'assurance ou du tribunal qui a traité votre dossier.

Preuve de revenu pour les travailleurs indépendants

Prouver un revenu pendant que vous êtes travailleur indépendant peut demander un petit effort supplémentaire si vous ne restez pas organisé. Jetez un œil aux documents ci-dessous pour voir ce que vous pouvez utiliser pour prouver vos revenus lorsque vous êtes travailleur indépendant.

• Déclaration de salaire et d'impôt pour les travailleurs indépendants (1099) . Ces formulaires prouvent votre salaire et vos impôts en tant que travailleur indépendant. C'est l'une des preuves de revenus les plus fiables que vous puissiez produire puisqu'il s'agit d'un document légal.
• Compte de résultat ou documentation du grand livre. Ce récapitulatif de vos frais, dépenses, et les revenus peuvent démontrer votre revenu à un prêteur.
• Relevés bancaires . Un relevé bancaire peut prouver un flux de revenus stable si vous avez des antécédents de dépôts réguliers. Il est préférable de conserver un compte séparé pour les dépenses professionnelles afin de ne pas confondre les transactions avec vos dépenses personnelles.

Preuve de revenu pour les habitants des appartements

Les locataires et les propriétaires demandent normalement une forme de preuve de revenu pour vérifier votre capacité de payer. Tout au moins, vous devez utiliser des documents prouvant un revenu stable pour la durée de votre bail. Par exemple, une combinaison de talons de paie et de relevés bancaires peut éventuellement suffire si votre propriétaire accepte ces documents. Voici quelques documents que votre propriétaire peut vous demander de produire pour prouver vos revenus.

• Des fiches de paie . Comme nous l'avons mentionné précédemment, cela peut fournir l'instantané le plus précis de votre salaire.
• Lettre de preuve de revenu. Une lettre comme celle-ci vous est particulièrement utile car elle peut donner à votre propriétaire un aperçu supplémentaire de vos antécédents.
• Déclaration de revenus de l'année dernière (1040) . Ce document complet peut donner une image complète de vos revenus de l'année dernière. Cela peut faciliter la tâche de votre propriétaire puisque tous vos flux de revenus sont enregistrés dans un seul document.

Votre propriétaire peut ne pas accepter de documents pour des flux de revenus à court terme, car le flux de trésorerie temporaire peut vous empêcher de payer plus tard. Vérifiez auprès de votre propriétaire lorsque vous préparez votre demande de location pour vous assurer que vous avez les bons documents et que vous remplissez les conditions de revenu.

Par-dessus tout, il est important de conserver des copies des documents importants afin de pouvoir les produire facilement lorsque quelqu'un demande une preuve de revenu. Les prêteurs et autres entités aiment souvent vérifier spécifiquement les revenus vérifiés. Ce revenu est le montant déclaré à l'IRS et trouvé dans les documents fiscaux comme votre formulaire 1040. Comme nous l'avons mentionné précédemment, certains se sentent plus à l'aise avec ce numéro car ils sont facilement vérifiables et proviennent généralement de documents juridiques.

Le revenu vérifié est l'un des trois chiffres clés qui comptent pour votre santé financière. Ce nombre, ainsi que votre pointage de crédit et votre ratio dette/revenu, sont essentiels pour voir où vous en êtes financièrement. Il est important de connaître ces chiffres afin de savoir où en sont vos finances afin de pouvoir faire le meilleur choix pour les grandes décisions comme la santé. Apprenez à calculer le DTI, votre cote de crédit, et vos revenus gratuitement en quelques clics sur Turbo.

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