Quelle part des ventes ou des revenus bruts doit être affectée à la masse salariale de ma petite entreprise ?

La gestion de la masse salariale des petites entreprises implique souvent un équilibre délicat entre la maximisation des revenus et la limitation des coûts de main-d'œuvre. Si vous avez plus d'employés que nécessaire, ou si vous les payez plus que nécessaire, vos coûts salariaux pèseront sur votre rentabilité. D'autre part, ne pas embaucher suffisamment d'employés peut restreindre la croissance de vos revenus.

Une façon d'aider à atteindre le bon équilibre est d'examiner vos coûts salariaux en pourcentage du chiffre d'affaires. En analysant ce rapport, appelé le pourcentage de la masse salariale, peut vous aider à optimiser vos coûts et vos revenus et à comparer plus facilement vos coûts de main-d'œuvre à ceux d'autres entreprises.

Qu'est-ce que la paie ?

Le coût total de votre main-d'œuvre, y compris les salaires et traitements des employés, impôts et prestations, est connu sous le nom de paie. L'exécution de la paie est le processus de calcul des gains totaux des employés, faire les déductions appropriées, payer les impôts correspondants et distribuer les paiements. Un logiciel de paie permet d'automatiser ce processus. Il peut également s'intégrer à d'autres solutions logicielles d'entreprise, tels qu'un logiciel de comptabilité, pour surmonter les défis de la comptabilité et de la paie. La paie est l'une des dépenses récurrentes les plus importantes pour la plupart des entreprises, ainsi, réduire les coûts salariaux sans perdre en productivité ou en ventes est un problème courant pour les petites entreprises.

Quels sont les pourcentages de la paie ?

Le pourcentage de la masse salariale est votre coût salarial en pourcentage du chiffre d'affaires. Un pourcentage élevé de la masse salariale peut indiquer que vous dépensez trop sur la masse salariale. C'est une mesure utile à évaluer et peut aider à orienter les décisions sur le montant à dépenser sur la paie, comme quand embaucher de nouveaux employés, augmenter les salaires ou même réduire si nécessaire. Le ratio est aussi parfois appelé le pourcentage de la masse salariale sur les ventes, masse salariale au pourcentage de revenu ou au pourcentage de coût de la main-d'œuvre.

Qu'est-ce que la marge du travail ?

La marge de main-d'œuvre est une autre façon d'examiner la relation entre les coûts de main-d'œuvre et les revenus. C'est la différence entre le chiffre d'affaires et le coût de la main-d'œuvre nécessaire pour générer ce chiffre d'affaires, exprimé en pourcentage du chiffre d'affaires.

Comment calculer le pourcentage de la masse salariale

Pour connaître votre pourcentage de masse salariale, calculer les dépenses salariales totales et diviser par le revenu brut. Multipliez ensuite par 100 pour convertir le résultat en pourcentage. Assurez-vous d'utiliser la même période pour les dépenses et les revenus.

Pourcentage de la masse salariale =(Total des charges salariales/revenu brut) x 100

Par exemple : Sandwicherie de Sammi a généré 400 $, 000 en revenus bruts et dépensé 120 $, 000 en coûts salariaux totaux l'année dernière. La formule de calcul du pourcentage de la masse salariale ressemble à ceci :

Pourcentage de la masse salariale =(120 $, 000/400$, 000) x 100 =30 %

Les revenus bruts dans cette formule doivent exclure tous les frais que vous collectez et transférez sans majoration, tels que les taxes de vente et les frais de transport.

Dépenses salariales totales inclure le salaire brut, plus la part patronale des charges sociales et les cotisations patronales à tout autre avantage. Votre logiciel de paie peut calculer vos dépenses de paie entièrement chargées. Les éléments inclus dans les dépenses de paie peuvent inclure :

• Commissions et bonus
• Le propriétaire dessine
• Paie de vacances
• Assurance santé et vie
• Cotisations au régime de retraite de l'employeur
• Allocations automatiques
• Impôts FICA (Assurance-maladie et Sécurité sociale)
• Autres taxes étatiques ou locales
• Assurance chômage
• Assurance invalidité de l'État

Qu'est-ce qu'un bon pourcentage de la masse salariale ?

Il n'y a pas de réponse facile à cette question. Les pourcentages de la masse salariale varient selon l'industrie, la taille de l'entreprise et le niveau de revenus. La clé est de trouver un équilibre entre les revenus et les coûts salariaux qui fonctionne pour votre entreprise.

De nombreuses entreprises opèrent avec des pourcentages de masse salariale compris entre 15 et 30 %. Mais les entreprises de services à forte intensité de main-d'œuvre peuvent avoir des coûts salariaux beaucoup plus élevés allant jusqu'à 50 %, et restent toujours rentables.

Bien que l'analyse du pourcentage de la masse salariale puisse être utile, il est important de ne pas perdre de vue vos objectifs commerciaux plus larges. Par exemple, vous pouvez envisager d'ajouter du personnel pour alimenter la croissance à long terme, même s'il y a un impact négatif à court terme sur votre pourcentage de masse salariale. Inversement, la réduction du personnel peut avoir un impact négatif sur votre entreprise dans son ensemble. Les petites entreprises voudront peut-être renforcer leur capacité de main-d'œuvre disponible pour couvrir les employés qui prennent des congés de maladie ou qui sont incapables de travailler pour d'autres raisons. En plus de garder un œil sur le pourcentage de la masse salariale, il existe d'autres mesures et ratios clés pour vous aider à mieux comprendre les finances de votre entreprise.

Utiliser le pourcentage de la paie pour évaluer la productivité des employés

Votre pourcentage de masse salariale peut être un indicateur utile de la productivité des employés, surtout dans les entreprises à forte intensité de main-d'œuvre. La façon dont la productivité est mesurée dépend de l'industrie, mais généralement, il est défini comme le revenu par employé. Pour les ouvriers d'usine, la productivité des employés peut être mesurée par le nombre de widgets que chaque employé produit par heure. Étant donné que la productivité est souvent liée aux revenus, le pourcentage de la masse salariale par rapport aux ventes peut être un indicateur de la productivité des employés. Si le pourcentage de la masse salariale augmente, cela signifie que l'entreprise génère moins de revenus par employé, ce qui peut être un signe avant-coureur d'une baisse de la productivité.

Comment les pourcentages de la masse salariale varient-ils selon l'industrie ?

Les pourcentages de la masse salariale varient considérablement d'un secteur à l'autre :une usine ou une raffinerie de pétrole hautement automatisée peut avoir un pourcentage de masse salariale bien inférieur à celui d'un restaurant à forte intensité de main-d'œuvre ou d'une entreprise de services professionnels. Voici quelques exemples de pourcentages de masse salariale typiques par secteur :

• Vente au détail :10 % à 20 %
• Fabrication :12%
• Composition : 20 %
• Hospitalité :30%
• Restauration :30%
• Professionnel, services scientifiques et techniques :39 %
• Soins de santé et assistance sociale :41 %
• Instituts de beauté et salons de coiffure :44%

Le U.S. Census Bureau fournit des informations beaucoup plus détaillées ventilées par secteur et par État, sur la base des données de millions d'entreprises. Les services de reporting et les revues professionnelles suivent les statistiques de certaines industries, comme les restaurants et les soins de santé.

Comment utiliser le pourcentage pour les promotions et les augmentations

Votre pourcentage de la masse salariale peut fournir un point de départ utile pour déterminer le montant à payer aux employés. Au fur et à mesure que l'entreprise grandit, vous souhaiterez peut-être budgétiser de futures promotions ou augmentations qui maintiennent le pourcentage de la masse salariale par rapport aux revenus dans une fourchette ciblée. Si votre pourcentage de masse salariale est inférieur à la moyenne de votre industrie, cela peut signifier que vous devez augmenter les salaires pour éviter de perdre du personnel au profit de concurrents, ou cela peut simplement indiquer que votre entreprise est beaucoup plus efficace car elle utilise mieux l'automatisation. Le pourcentage de la masse salariale n'est qu'un des facteurs à considérer pour déterminer s'il faut augmenter les salaires.

8 façons de réduire votre pourcentage de masse salariale

Pour réduire votre pourcentage de masse salariale, augmenter les revenus ou réduire les coûts salariaux ou, si possible, faire les deux. Voici quelques façons d'atteindre au moins un de ces objectifs :

1. Créer des incitations variables pour les employés lié à l'augmentation du chiffre d'affaires trimestriel (pour les groupes de vente) ou à l'augmentation de la production (pour les employés de l'usine).
2. Améliorer la productivité avec des récompenses pour la performance du personnel. Une prime au mérite, une reconnaissance spéciale ou un jour de congé peut augmenter la productivité des employés, contribuer à augmenter les revenus sans augmentation correspondante des coûts salariaux.
3. Former les employés se couvrir mutuellement si un membre du personnel est absent ou si toute l'équipe doit participer à une commande ou à un projet urgent.
4. Étudiez la capacité de votre entreprise. Avez-vous des accalmies dans l'activité du personnel, ce qui pourrait indiquer que vous pourriez déployer des personnes plus efficacement ? Ou votre main-d'œuvre est-elle épuisée au-delà de sa capacité, qui suggère qu'il existe un potentiel d'augmentation des revenus ? Dépensez-vous plus d'heures supplémentaires qu'il en coûterait pour embaucher du personnel supplémentaire? Vous pourrez peut-être faire des ajustements qui réduisent votre pourcentage de masse salariale.
5. Évaluez votre vivier de talents. Assurez-vous d'avoir la bonne combinaison de compétences parmi votre personnel et que votre main-d'œuvre est correctement formée. Examiner les taux de rotation des employés, car une rotation élevée du personnel peut réduire la productivité et augmenter les dépenses d'embauche.
6. Utiliser une main-d'œuvre flexible options telles que temps partiel, une aide indépendante ou temporaire pour gérer les pics de charge de travail sans augmenter vos coûts fixes.
7. Contrôler les coûts des avantages sociaux des employés. Faites le tour pour une assurance maladie moins chère, mettre en œuvre des plans de bien-être efficaces et offrir un mélange de plans de santé avec des franchises élevées pour vous aider à contrôler vos coûts de soins de santé.
8. Trouvez des opportunités d'automatisation. Examinez les processus et les fonctions métier qui consomment beaucoup d'heures de travail et cherchez des moyens de les automatiser.

Les charges salariales représentent une grande partie de vos dépenses de fonctionnement, il est donc essentiel de les surveiller de près. Votre pourcentage de la masse salariale peut vous aider à déterminer le bon équilibre entre les revenus et les coûts de main-d'œuvre afin de maximiser vos résultats. Pour le traitement et la saisie de la paie les plus précis et les plus rationalisés, utiliser un logiciel de traitement de la paie. Un logiciel de paie robuste s'intègre également de manière transparente aux solutions comptables, fournissant toutes vos données financières et de paie dans un seul environnement pour un accès et une analyse plus faciles. En outre, des rapports et des tableaux de bord perspicaces vous donneront accès aux calculs de pourcentage de la masse salariale, ainsi que d'autres mesures financières clés.