Qu'est-ce que la budgétisation à base zéro (ZBB) ?

La budgétisation à base zéro (ZBB) est une technique de budgétisation qui alloue des fonds en fonction de l'efficacité et de la nécessité plutôt que de l'historique du budget. à des fins comptables pour formuler annuelle. La direction part de zéro et élabore un budget qui ne comprend que les opérations et les dépenses essentielles à la gestion de l'entreprise ; il n'y a pas de dépenses qui sont automatiquement ajoutées au budget.

Toutes les dépenses doivent être justifiées pour pouvoir être inscrites au budget. Par exemple, si une entreprise s'attend à engager 100 $, 000 en charges salariales, et croit que la totalité des 100 $, 000 est nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise, alors il sera inclus dans le budget - cependant, chaque attribution individuelle de salaire/salaire doit être examinée et justifiée afin d'être incluse.

Si au lieu de payer des salaires, la direction de l'entreprise détermine qu'elle peut se substituer à la technologie à moindre coût, puis des ajustements au budget sont effectués en conséquence.

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Budgétisation base zéro par rapport à la budgétisation traditionnelle

Toutes les entreprises utilisent des budgets pour suivre leurs dépenses et améliorer les moyens de minimiser les coûts et de maximiser les profits. La planification budgétaire pour l'année en cours/prochaine est généralement basée sur les budgets des années précédentes. En réalité, la budgétisation traditionnelle commence avec le budget de l'année précédente et met généralement en œuvre des augmentations ou des diminutions en pourcentage pour atteindre de nouveaux objectifs. Ces pourcentages varient généralement entre 1% et 10%.

Parfois, les budgets peuvent devenir incontrôlables, ou dans quelques années, peuvent afficher des coûts significativement plus élevés ou inférieurs, en fonction des perspectives globales du marché et d'autres facteurs externes. Dans de tels scénarios, cela n'a pas de sens de regarder le budget de l'année dernière car des changements importants dans la situation de l'entreprise ont eu lieu. L'ensemble du budget doit être refait à partir de zéro - par conséquent, un budget base zéro.

Dans un budget base zéro, l'entreprise analyse chaque dépense/aspect de l'entreprise un par un. C'est ce qu'on appelle partir d'une « base zéro ». Alors que la budgétisation base zéro examine toutes les dépenses, la budgétisation traditionnelle n'examine que les nouvelles dépenses proposées.

Avantages de la budgétisation base zéro

• Le résultat final est bien justifié et aligné sur la stratégie commerciale globale ou le plan d'affaires de l'entreprise.
• Encourage plus de collaboration dans toute l'entreprise
• Améliore les performances et l'efficacité opérationnelle en remettant en question les hypothèses et en examinant les dépenses
• En évitant les augmentations de pourcentage de budgétisation traditionnelles, il y a une bien meilleure chance de faire des réductions de coûts.

Inconvénients de la budgétisation base zéro

• La mise en œuvre d'un budget base zéro nécessite un personnel qualifié et une formation spécialisée, ce qui peut être long et coûteux.
• Peut nuire à la culture globale ou à l'image de marque de l'entreprise
• Peut être prohibitif (en raison du temps, recherche, et analyse requise) pour les entreprises avec un financement disponible minimal
• Il est nettement plus complexe et fastidieux de partir d'une base zéro. La budgétisation traditionnelle est beaucoup plus simple, plus rapide, et plus facile à mettre en œuvre.

Dernières pensées

Pour résumer, bien que la budgétisation base zéro soit une option qui peut créer de nombreux avantages, il y a aussi quelques inconvénients potentiels.

La mise en œuvre d'un budget base zéro n'est pas uniquement une décision comptable et doit être considérée en conjonction avec la stratégie et les objectifs commerciaux globaux de l'entreprise. Alors qu'un budget base zéro peut aider les entreprises à mieux réduire leurs coûts, ils peuvent changer complètement la valeur de l'entreprise et sa culture.

Par exemple, si les entreprises misent fortement sur le maintien d'un bilan positif, vibrant, et accessible pour leurs employés mais toutes les dépenses pour maintenir cet environnement ont été éliminées en raison du processus budgétaire base zéro, la culture globale de l'entreprise peut changer. Ce changement peut entraîner des taux de rotation plus élevés et des changements négatifs dans la perception de la marque.

Selon une étude d'Accenture, seulement environ 50 % des entreprises peuvent réaliser des économies de coûts pendant plus d'un à deux ans, et dans de tels cas, la budgétisation traditionnelle devient inefficace.

La budgétisation base zéro doit être collaborative, décision unanime au sein de l'entreprise après un examen attentif de ses avantages et inconvénients relatifs.

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