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15 plus grands défis et solutions comptables en 2021

Les dirigeants financiers abordent 2021 avec un optimisme prudent et mesuré, bien conscient des défis qui nous attendent. Mais avec ces défis viennent des opportunités et des solutions, pour que les équipes financières et comptables entrent en 2021, voici à quoi se préparer et comment exceller en 2021.

15 défis comptables et leurs solutions

Les équipes comptables qui tirent parti de la technologie sont mieux à même de s'adapter aux changements et aux défis comme certaines des interruptions inattendues de la chaîne d'approvisionnement et des revenus observées en 2020. Alors, Quels sont les plus grands défis auxquels sont confrontés les comptables aujourd'hui? Des flux de trésorerie, recruter de nouveaux talents, s'adapter aux nouvelles évolutions fiscales et réglementaires et continuer à s'adapter au travail à distance restent parmi les plus grands obstacles pour les équipes comptables.

  1. Des flux de trésorerie

    Souvent, lorsqu'il y a des difficultés économiques, ou signe qu'il est en attente, les entreprises agissent rapidement pour augmenter leurs liquidités en mettant en œuvre la maîtrise des coûts, tout en mettant en œuvre des mesures de maîtrise des coûts et en différant les investissements prévus. Une partie de cet accent mis sur l'amélioration des flux de trésorerie persistera en 2021, en particulier en ce qui concerne les dépenses en capital.

    La société de gestion et de conseil McKinsey &Company affirme que les conseils d'administration ont déplacé leur attention du bénéfice avant intérêts et impôts (EBIT) vers la trésorerie - et cela s'est traduit par la responsabilité de la gestion de la trésorerie à tous les niveaux de l'entreprise. Mais certaines de ces mesures de réduction des coûts ont ralenti, en particulier ceux liés à la main-d'œuvre et aux opérations. Les entreprises sont plus confiantes dans la génération de revenus grâce aux changements qu'elles ont apportés en 2020 aux offres de produits ou de services et aux stratégies de tarification. Quelque 28 % des directeurs financiers interrogés par PricewaterhouseCoopers (PwC) en octobre 2020 prévoient une augmentation de leur chiffre d'affaires au cours des 12 prochains mois, une augmentation marquée par rapport à seulement 11% en juin 2020.

    L'amélioration de l'efficacité des processus de comptes clients et de comptes fournisseurs sera essentielle pour assurer un flux de trésorerie stable. Gardez un œil sur les métriques comme les dépenses, les factures en souffrance et les flux de trésorerie d'exploitation. La génération et le suivi quotidiens de rapports de trésorerie peuvent vous aider à planifier pour l'avenir, car vous constaterez des changements ou des fluctuations que vous pourrez utiliser pour éclairer d'autres décisions.

  2. Rapport financier

    La gestion des informations financières continue d'être une préoccupation pour les entreprises publiques et les grandes entreprises privées touchées par les exigences de la SEC. Les dirigeants financiers sont soucieux de se conformer aux exigences de déclaration des programmes de relance gouvernementaux liés à COVID-19 et de garantir une documentation appropriée, enregistrement et rapport pour les audits. En outre, changements concernant les exigences de divulgation pour l'environnement, Le social et la gouvernance (ESG) sont probablement en avance, et les équipes comptables doivent être conscientes de l'évolution du paysage réglementaire.

  3. Embaucher et retenir les talents

    Les recrutements se poursuivent pour les fonctions comptables et financières en technologie, soins de santé, gestion de la propriété, services financiers, ainsi que pour les positions qui maintiennent des comptes de trésorerie solides. Ces rôles incluent la facturation, comptes débiteurs et recouvrements.

    Retenir les meilleurs employés alors que la concurrence s'intensifie est un défi majeur. Environ 8 directeurs financiers et comptables sur 10 sont soucieux de garder des employés précieux. Deux domaines clés de préoccupation sont le moral bas et les taux élevés d'épuisement professionnel en raison de lourdes charges de travail – ce dernier étant un problème quelque peu éternel pour les comptables. Prendre des mesures pour s'assurer que les stratégies de fidélisation des employés clés s'appliquent au service de comptabilité et des finances, comme la formation continue et la formation continue, est un moyen de commencer à remonter le moral. Aider les comptables à développer les compétences techniques et générales pour mieux appliquer leurs connaissances du domaine à la stratégie commerciale, car davantage de tâches transactionnelles sont automatisées, sera crucial pour la rétention en 2021.

  4. Automatisation et Intelligence Artificielle

    Bien que seulement 2 % des grandes entreprises aient mis en œuvre l'apprentissage automatique ou l'IA, environ une personne sur cinq indique qu'elle envisage de commencer. Les implémentations de l'IA sont effectuées pour remédier aux pénuries de main-d'œuvre, automatisez les tâches à forte intensité de main-d'œuvre et fournissez des données plus pertinentes.

    Au fur et à mesure que le travail transactionnel s'automatise, les comptables devront développer différentes compétences pour appliquer leur expertise aux informations et aux données générées par les nouvelles technologies et jouer un rôle dans une plus grande partie de la stratégie commerciale. Logiciel de comptabilité basé sur le cloud, budgétisation, prévision, les outils d'analyse et de visualisation des données constituent une partie des bases de l'automatisation de la comptabilité.

  5. Perfectionnement

    À mesure que l'automatisation augmente, Le renforcement des compétences et de l'expertise existantes pour tirer parti des résultats de la technologie profitera aux employés et à votre entreprise. Concentrez-vous sur l'amélioration des compétences et apprenez-en davantage sur les systèmes d'information sur la paie et les ressources humaines basés sur le cloud, les systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP), l'analyse des données et la modélisation et les prévisions financières. En plus des compétences techniques, d'autres compétences dites non techniques bénéfiques recherchées seront la capacité de travailler de manière autonome et en équipes virtuelles, attention au détail, être à l'aise avec le changement, la créativité, un désir d'apprentissage continu et de compétences en communication écrite et verbale. Offrir une formation continue a également l'avantage supplémentaire de stimuler le moral et la rétention des employés. Les entreprises bien classées en matière de formation des employés voient des taux d'attrition inférieurs de 53 % à ceux des entreprises les moins bien classées.

  6. Modifications de la législation fiscale

    L'application des modifications de la législation fiscale est une préoccupation commune des équipes comptables. Mais il y a encore plus de changement en magasin en 2021 que d'habitude. Dans son bulletin de janvier 2021, le président de la Conférence nationale des praticiens CPA, Neil Fishman, a souligné le fait que les praticiens auraient maintenant besoin d'absorber quelque 5, 593 pages de nouvelles dispositions de la loi sur les crédits consolidés, mieux connu sous le nom de stimulus COVID, dans la foulée d'une nouvelle saison fiscale. Cela comprend les prolongateurs d'impôt, déductibilité des dépenses PPP, le potentiel de prêts PPP de second tirage et un processus simplifié d'annulation des prêts PPP pour des montants inférieurs à 150 $, 000. Les équipes comptables ont en tête les changements fiscaux, comprendre en particulier l'assujettissement à l'impôt total et naviguer dans les politiques commerciales et tarifaires changeantes.

    Naviguer efficacement dans les changements de la législation fiscale peut vous aider à disposer de plus de fonds pour faire face aux autres défis commerciaux à venir. Numérisé, des dossiers précis et faciles d'accès avec un logiciel de comptabilité rendront une année d'imposition complexe plus facile à gérer.

  7. Modifications réglementaires et nouvelles normes comptables

    De nouvelles normes de comptabilisation des revenus, les normes de comptabilisation des contrats de location et les normes comptables de la CECL ont été un défi pour les équipes comptables au cours des dernières années. Alors que différentes phases de mise en œuvre des normes ont été retardées en raison de la pandémie, ils restent à l'horizon - alors faites attention aux annonces. Restez au courant des nouvelles réglementations concernant les prêts PPP et des changements liés aux plans de relance COVID actuels et futurs.

  8. Gestion des dépenses

    Bien qu'il domine traditionnellement les notes de frais, les dépenses de voyage ont diminué de 77 % d'une année sur l'autre. Mais le risque de dépenses était trois fois plus élevé qu'en 2019 - avec une activité de fraude augmentant de 57% du deuxième au troisième trimestre en 2020 seulement. Le déplacement des employés vers le travail à distance a entraîné de tout nouveaux défis en matière de gestion des dépenses. Fournitures de bureau, l'équipement informatique et d'autres articles nécessaires pour travailler à domicile étaient des dépenses courantes. Mais avec cela est venu le risque pour les employés de profiter et de dépenser des choses comme les téléviseurs grand écran, des systèmes de sonorisation et même des abonnements à la télévision.

    Si vous ne l'avez pas déjà fait, mettre à jour votre politique de dépenses, en se concentrant sur les dépenses de bureau à domicile admissibles et la nourriture, y compris les services de livraison et les cartes-cadeaux. Vérifiez les contrôles internes et envisagez d'automatiser davantage le processus de gestion des dépenses avec un logiciel pour décourager les dépenses frauduleuses et signaler automatiquement les dépenses douteuses.

  9. Gestion de la paie

    De nouveaux défis de paie liés à l'évolution des lois et des réglementations aux niveaux fédéral et étatique se profilent à l'horizon. Et la gestion des retenues pour les employés dans différents endroits est devenue un obstacle important pour les gestionnaires de la paie. Le travail à distance a rendu la gestion des impôts sur le revenu de l'État difficile en raison de la complexité de déterminer le lieu de travail principal.

    Si ce n'est déjà fait, pensez à automatiser vos processus de paie. Les plateformes de paie basées sur le cloud aident au calcul des revenus, déductions, cotisations de l'entreprise, impôts et congés payés, tout en soutenant plusieurs juridictions en matière fiscale, formes, dépôt direct et plus.

  10. La cyber-sécurité

    Il faut en moyenne 280 jours pour identifier et contenir une violation de données, et le coût moyen est de 3,86 millions de dollars. La part du lion de ces violations est déclenchée par des informations d'identification d'employé volées ou compromises. L'équipe comptable reçoit régulièrement des emails avec des pièces jointes ou des liens vers des factures, et il n'est pas difficile de voir avec quelle facilité un lien ou une pièce jointe malveillants pourrait passer inaperçu dans le flux de travail.

    Les équipes comptables sont bien adaptées pour être des évangélistes de la cybersécurité à l'échelle de l'entreprise - elles sont déjà formées aux contrôles internes robustes, accès et autorisations requis pour leurs rôles. Un logiciel obsolète peut augmenter le taux de réussite des logiciels malveillants et des ransomwares, assurez-vous donc que tous les systèmes sont à jour.

  11. Travail à distance

    Comme beaucoup d'autres industries, l'une des principales tendances comptables est le désir d'un travail plus flexible et à distance. Quelque 77 % des professionnels de la comptabilité souhaiteraient continuer à travailler à distance. Mais le travail à distance pose des défis aux équipes comptables et financières – qui, pendant des décennies, ont effectué des tâches telles que la clôture de fin de mois au moyen de longues nuits au bureau. Le travail à distance exacerbe également le risque de cyberattaques – IBM constatant que 70 % des entreprises qui ont adopté le télétravail pendant la pandémie disent qu'elles s'attendent à ce que cela augmente les coûts de violation de données.

    Concentrez-vous sur le fonctionnement des contrôles financiers établis avec une main-d'œuvre dispersée. Utilisez un cadre classique d'évaluation des risques pour déterminer quels contrôles peuvent exposer l'entreprise à des risques.

    Pour la plupart des entreprises, Les logiciels de comptabilité basés sur le cloud offrent des avantages évidents pour soutenir les équipes comptables à distance. Les entreprises qui s'appuyaient fortement sur la technologie du cloud computing jusqu'en 2020 étaient mieux à même de relever les défis posés par le travail à distance. Et la technologie a souvent surpassé même les VPN avec accès à des logiciels sur site.

  12. Moral bas

    Il n'est pas étonnant que l'épuisement professionnel soit un problème courant pour ceux qui travaillent dans la finance et la comptabilité. Entre jongler avec les responsabilités, de lourdes charges de travail et un paysage réglementaire en constante évolution, les départements de comptabilité et des finances peuvent facilement être en proie à un moral bas. Une autre préoccupation commune est le manque de personnel - en moyenne, les entreprises avec moins de 25 millions de dollars de revenus n'employaient que trois personnes dans des rôles financiers. Et même pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel se situe entre 100 millions de dollars et 499 millions de dollars, ce nombre n'est que de 13 personnes employées dans des rôles financiers.

    Comment remonter le moral de votre équipe comptable ? Trouver des moyens de reconnaître formellement les contributions individuelles sur une base régulière, surtout au niveau du manager. Les managers ont un impact énorme sur le moral de leurs employés. Gardez les lignes de communication ouvertes entre vos équipes comptables et de direction. Écoutez leurs commentaires non seulement sur les questions financières, mais aussi des décisions stratégiques. Donnez-leur les outils dont ils ont besoin pour collaborer. Et automatiser les parties fastidieuses de leur travail pour gagner du temps.

  13. Des prévisions financières précises

    Les conditions créées par la pandémie ont rendu les prévisions financières précises particulièrement difficiles. Les chefs d'entreprise doivent s'engager dans la planification de scénarios et réexaminer les prévisions de ventes, dépenses et espèces. Tester et re-tester les hypothèses, modèle de flux de trésorerie, taux de combustion et liquidité selon plusieurs scénarios.

    L'un des meilleurs conseils comptables pour les petites entreprises et les startups consiste à utiliser les états financiers pour évaluer et prédire les performances de l'entreprise. Parce que tant de choses changent si vite, l'accès aux analyses en temps réel est essentiel. C'est ce qui fera la différence dans la construction de modèles financiers prenant en compte les tendances historiques, conditions actuelles et meilleures, scénarios les pires et les plus probables.

  14. Se tenir au courant des nouvelles technologies et des nouveaux outils

    Outre un environnement réglementaire et des lois fiscales changeants, suivre l'évolution de la technologie peut être un fardeau. Il y a une raison pour laquelle les compétences liées aux logiciels de comptabilité basés sur le cloud sont parmi les plus demandées par les comptables et les professionnels de la finance. Le cabinet d'études Gartner a récemment déclaré que d'ici 2024, plus de 45 % des dépenses informatiques seront transférées vers des technologies basées sur le cloud, dans de nombreux cas, cela comprendra un logiciel financier et comptable.

    Les dernières innovations autour de l'analyse en temps réel, L'automatisation des processus robotiques (RPA) et l'IA dépendront d'un son, fiable, infrastructure de données propre. Mais de nombreuses entreprises travaillent avec l'héritage, des systèmes comptables sur site obsolètes. Rapport financier, gestion de la trésorerie, les processus de clôture des comptes fournisseurs et de fin de mois sont tous affectés par la technologie, et continueront d'être des composants clés des logiciels d'automatisation et de comptabilité basés sur le cloud dans un avenir proche.

  15. Innovation

    La comptabilité est-elle une carrière stimulante? Absolument. Mais de nouvelles opportunités intéressantes s'ouvrent également à mesure que de plus en plus de tâches transactionnelles s'automatisent, libérant du temps pour que les professionnels de la comptabilité se concentrent sur des tâches plus analytiques - et l'innovation dans le logiciel de comptabilité est abondante.

    La mise en œuvre et la poursuite de l'amélioration des systèmes comptables basés sur le cloud constituent la première étape pour relever de nombreux défis que 2021 présentera. Un logiciel de planification des ressources d'entreprise haut de gamme intègre la finance et la comptabilité avec d'autres modules logiciels d'entreprise, comme la chaîne d'approvisionnement, entrepôt et gestion des commandes. Avec une source de données fiable et une automatisation accrue des tâches chronophages et sujettes aux erreurs, l'équipe comptable dispose de plus de temps et de meilleures données pour peser sur les décisions stratégiques et même devenir un partenaire clé pour guider la stratégie commerciale.