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Comment imprimer des chèques à la maison

L'impression de chèques à domicile est économique et pratique si vous souhaitez éviter les dépenses et le temps nécessaires pour les commander auprès de votre banque ou d'une imprimerie. Le processus d'impression des chèques nécessite des fournitures et du matériel que vous possédez peut-être déjà ou que vous pouvez obtenir auprès d'un détaillant local. Pour vous assurer que vos chèques répondent aux exigences de votre banque, vérifiez auprès de la banque avant de procéder à l'impression.

Programmes logiciels

Certains programmes de gestion financière incluent une fonction d'impression de chèques. Certains proposent des designs préformatés, tandis que d'autres vous permettent de créer votre propre style. Les applications de gestion financière populaires incluent Quicken, QuickBooks et MS Money. Les prix varient considérablement, allant de 40 $ à 700 $ ou plus, en fonction du nombre d'utilisateurs autorisés par le fabricant.

Numéros de comptabilité et de routage

Le numéro d'acheminement de la banque et votre numéro de compte figurent toujours en bas du chèque, former la ligne de reconnaissance de caractères à encre magnétique. Le numéro de routage est le premier. Il est suivi de deux points, le numéro de compte et le numéro de chèque, qui apparaît également tout seul dans le coin supérieur droit du chèque. Le numéro de routage est toujours composé de neuf chiffres, mais la longueur du numéro de compte varie, selon la banque. Il peut contenir jusqu'à 17 chiffres.

Informations sur le titulaire du compte et la banque

Votre nom et votre adresse - si vous choisissez de les inclure - doivent apparaître dans le coin supérieur gauche du chèque, avec votre nom sur la première ligne et l'adresse sur les lignes suivantes. Le nom de la banque doit apparaître plus bas sur le chèque, sous la ligne sur laquelle vous écrirez le cours légal en toutes lettres.

Numéro de routage ACH

Selon les informations du Federal Reserve Board, les institutions de dépôt s'envoient des virements de débit et de crédit via le système automatisé de chambre de compensation. Un numéro ACH facilite les transactions automatisées, tels que les dépôts directs et les paiements de factures. Comme le numéro d'acheminement bancaire, c'est toujours un ensemble de neuf chiffres. Certaines banques utilisent leur numéro de routage comme numéro ACH tandis que d'autres ont un numéro distinct. Contactez votre banque pour savoir ce qu'elle utilise. S'il a un numéro ACH distinct, savoir s'il est nécessaire de le placer sur le chèque. Si c'est le cas, le numéro doit apparaître sous le nom de la banque.

Fournitures et équipement

Les imprimantes laser et jet d'encre fonctionnent bien pour l'impression de chèques, mais les lasers sont les meilleurs pour imprimer la ligne MICR. Selon les informations du Federal Reserve Board, cette ligne doit être imprimée à l'encre magnétique, mais d'autres informations sur le chèque peuvent être imprimées avec de l'encre ordinaire. L'encre magnétique aide les ordinateurs de traitement des chèques à lire facilement les caractères. Il montre également des preuves de falsification si cela se produit. Imprimez des chèques sur du papier d'impression de chèques ou des chèques en blanc pré-imprimés. Le premier est le meilleur si vous créez votre propre design.

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