Comment rédiger des chèques électroniques

Les chèques électroniques - souvent abrégés en chèques électroniques - simplifient la rédaction de chèques papier et l'envoi par la poste. La plupart des banques, les créanciers et les sites de paiement en ligne vous permettent de régler vos factures avec l'option e-chèque. Les deux éléments les plus importants que vous devez avoir lorsque vous soumettez un chèque électronique en ligne sont votre numéro de compte et le numéro d'acheminement de votre banque. Voici ce que vous devez savoir pour faire un chèque en ligne et terminer le processus en toute sécurité.

Écrire un chèque en ligne

Pour effectuer un paiement en ligne, remplissez les champs avec les informations spécifiques en fonction du site à partir duquel vous effectuez le paiement. Dans les champs répertoriés, ajouter le nom du créancier - si vous payez depuis votre compte bancaire en ligne ou un site de service de paiement - le montant à payer, la date à laquelle vous souhaitez poster la facture et le numéro d'acheminement de la banque - le ​ neuf chiffres ​ à gauche de votre numéro de compte courant au bas de vos chèques.

Si vous n'avez pas de chèque à portée de main, vous pouvez également trouver le numéro d'acheminement en consultant le site Web de votre banque. Vous pouvez le trouver via le portail bancaire en ligne en vérifiant les informations de ce compte, ou vous pouvez effectuer une recherche en ligne de la banque pour trouver le numéro de routage de votre banque et de votre région.

Lorsque vous faites un chèque en ligne, inclure des notes ou des numéros de facture dans les champs appropriés. Autorisez le paiement et signez le chèque électronique en tapant votre nom ou vos initiales dans le champ prévu à cet effet.

Envoi de paiements via la banque en ligne

La banque en ligne vous permet d'effectuer des paiements de factures à partir de votre compte courant avec une connexion Internet sécurisée. Pour faire des chèques électroniques en ligne, les sites bancaires et de paiement vous obligent à vous inscrire et à accepter leurs conditions d'utilisation. Tant que vous connaissez le numéro d'acheminement de la banque et votre numéro de compte, rédiger un chèque électronique est simple. Certains sites incluent même un champ de notes lors de la rédaction d'un chèque électronique qui vous permet de fournir des informations supplémentaires.

Envoi de chèques électroniques aux créanciers

Pour envoyer un e-chèque à un créancier, sélectionnez l'option sur le site Web d'un créancier pour payer par chèque électronique. Comme le site de chaque créancier est un peu différent, les champs que vous devez remplir varieront légèrement. Ayez un numéro de facture à portée de main pour référence ou saisissez-le dans le champ approprié. Si vous ne connaissez pas le numéro d'acheminement de votre banque, visitez leur site pour obtenir ces informations ou effectuez une recherche en ligne.

Après avoir effectué un paiement en ligne, les créanciers vous fournissent un numéro de confirmation qui indique un paiement réussi. Enregistrez cette page sur votre ordinateur ou imprimez-la pour vos dossiers.

Vérifier la sécurité en ligne

Pour la sécurité, vérifiez que l'entreprise gère vos transactions financières sur un site Web crypté et sûr. Les sites Web dotés de ces fonctionnalités de sécurité affichent généralement une petite icône de cadenas fermé dans la barre d'adresse. Tant que vous vérifiez que le site est sécurisé, vos informations bancaires personnelles ne devraient pas être en danger.

Ne répondez jamais à une demande par e-mail de vos informations bancaires. Les sites Web réputés ne demandent pas de mots de passe ou de numéros de compte dans un e-mail. Si vous recevez une telle demande, contactez le webmaster du site ou transférez l'e-mail au service approprié qui enquête sur ces tentatives.