Comment créer un exemple de feuille de dépenses mensuelles

Le suivi des dépenses mensuelles peut être aussi simple que de les noter au fur et à mesure que vous dépensez de l'argent. Cependant, le moyen le plus simple et le plus organisé consiste à configurer un modèle de dépenses mensuelles que vous pouvez utiliser chaque mois pour garder un œil sur vos dépenses. Vous pouvez adapter plusieurs méthodes de création d'un exemple de modèle de dépenses à vos besoins et utiliser des catégories adaptées à vos habitudes de dépenses.

Étape 1

Décidez si vous souhaitez créer un modèle informatisé ou manuel. Votre choix doit être basé sur la force de vos compétences en informatique, la complexité de votre budget et le nombre de transactions de dépenses que vous êtes susceptible d'avoir en un mois. Grand, les budgets complexes sont plus faciles à gérer dans un tableur informatisé, tels que Microsoft Excel.

Étape 2

Choisissez les catégories de dépenses à configurer. Examinez vos dépenses au cours des trois derniers mois en parcourant les relevés bancaires et les reçus d'achat. Les types de dépenses avec le plus de transactions doivent avoir leur propre colonne, tandis que les types de dépenses occasionnelles peuvent être regroupés dans une colonne intitulée « Divers ». Les charges communes comprennent le loyer, paiements de voiture, utilitaires, divertissement, médicaux et dons.

Étape 3

Créez les colonnes de la feuille de calcul qui représenteront les types de dépenses. Dans un tableur informatisé et manuel, nommez la première colonne « date » et la seconde « description ». Cela permet de saisir des détails pour chaque dépense dans les lignes. Chaque colonne à droite doit être intitulée par un type de dépense. Le dernier sera intitulé « Divers » pour saisir toutes les dépenses qui ne correspondent pas aux autres colonnes.

Étape 4

Configurez une ligne de sous-total au bas de la feuille de calcul mensuelle. Si vous utilisez une version informatisée, saisissez la formule pour additionner toutes les lignes de chaque colonne. Dans une feuille de calcul manuelle, tracez une ligne au-dessus de la ligne du sous-total et une double ligne en dessous. Additionnez les totaux mensuels dans chaque colonne à la fin du mois.

Étape 5

Répétez les étapes 3 et 4 dans les nouvelles feuilles de calcul :une pour chaque mois dont vous souhaitez effectuer le suivi. Il est courant de paramétrer tous les modèles de dépenses en début d'année pour l'ensemble de l'exercice.

Conseil

A la fin de chaque mois, comparez vos dépenses dans chaque catégorie de dépenses à votre budget pour vous assurer que vous êtes toujours au courant. Choisissez des catégories de dépenses qui se rapportent à vos impôts sur le revenu. Par exemple, avoir des catégories distinctes pour les dons, frais médicaux et intérêts hypothécaires.

Choses dont vous aurez besoin

• Relevés bancaires et reçus des trois derniers mois

• Ordinateur avec Microsoft Excel ou autre tableur (facultatif)

• Stylo et papier ligné

Avertissement

Si vous créez un modèle de dépenses informatisé, faites une sauvegarde du fichier au moins une fois par mois et conservez-le dans un emplacement différent de l'ordinateur. Si vous perdez le fichier, vous pouvez toujours le recréer à partir de la sauvegarde.