Comment écrire une lettre demandant une faveur

Lorsque vous avez besoin de demander une faveur à un collègue ou à un associé, une démarche écrite vous permet de préciser votre demande, justifiez votre besoin pour ce que vous demandez et donnez au destinataire le temps de réfléchir à votre proposition avant de répondre.

Types de demandes de faveur

Les demandes de faveur des associés commerciaux doivent rester professionnelles, même s'il y a un contexte personnel. Par exemple, une faveur peut être un renvoi, une référence, une introduction, une invitation à siéger à un conseil ou à un comité, ou une demande de parole lors d'un événement. Une faveur peut aussi être un parrainage, une demande d'information ou de soutien à une entreprise professionnelle.

Mise en forme de votre lettre

Une demande de faveur doit suivre le protocole standard des lettres commerciales en termes de formatage, mais le ton et la livraison peuvent être informels si votre relation avec le destinataire est décontractée et familière. Commencez la lettre par une reconnaissance de la relation existante ou donnez le ton à ce que vous êtes sur le point de demander.

Exemple 1: Puisque vous êtes l'un des leaders les plus respectés dans notre domaine, une recommandation de votre part pour le poste vacant au sein du conseil consultatif serait très utile.

Exemple 2 : Comme tu le sais, J'ai cherché à passer de la vente à la gestion, et une introduction à votre responsable du recrutement donnerait un grand coup de pouce à ma carrière.

Soyez direct

Ne tournez pas autour du pot lorsque vous demandez une faveur; soyez direct en indiquant ce dont vous avez besoin et quand vous en avez besoin.

Exemple 1: Si vous seriez prêt à écrire une lettre de recommandation pour moi sur votre papier à en-tête d'entreprise et à l'envoyer à mon bureau d'ici le premier du mois prochain, ce serait l'idéal.

Exemple 2 :Je pense que votre responsable du recrutement sera présent à la convention de ce mois-ci. Puis-je vous offrir du café le premier matin avant le début des présentations ?

Offrir une sortie

Fournir une sortie pour le destinataire de la lettre, ou offrez une version minimisée de la faveur afin qu'il n'y ait pas de pression ou de gêne si l'autre personne ne peut pas répondre à ce que vous demandez.

Exemple 1: Si vous n'êtes pas à l'aise de recommander un ami personnel, Je comprends parfaitement.

Exemple 2 : Si l'emploi du temps de votre responsable du recrutement est trop serré, pourrais-je vous laisser une copie de mon CV pour lui donner à votre convenance ?

Créer un gagnant-gagnant

Dès que possible, formulez votre demande de faveur d'une manière qui incite l'autre personne à vous aider.

Exemple 1: Si nous sommes tous les deux au conseil en même temps, Je serais en mesure d'appuyer votre recommandation d'aller de l'avant avec la mise en œuvre d'un plan de marketing à long terme.

Exemple 2 : Si je suis en mesure d'obtenir un poste dans votre entreprise, Je serais ravi de faire venir mes clients existants, ce qui pourrait être une grande augmentation des revenus pour votre département.

Approuver

Terminez par une note agréable et une mention de comment ou quand vous assurerez le suivi.

Exemple 1 :On pourra en parler au match de foot des enfants la semaine prochaine, si vous êtes d'accord.

Exemple 2 :Si je n'ai pas de vos nouvelles d'ici la fin de la semaine, Je vous appellerai pour voir à quoi ressemble le programme de lundi.