Comment faire des chèques sur un ordinateur

L'utilisation d'un logiciel informatique de finances personnelles est un moyen simple et pratique de garder vos comptes en ordre. Ces programmes offrent également généralement l'impression de chèques à domicile. Bien qu'il existe de nombreux types de logiciels à cet effet, l'un des plus utilisés est Intuit Quicken. Selon un article paru en septembre 2009 dans le "San Jose Mercury News, " Intuit est l'un des plus grands fournisseurs de logiciels financiers pour les particuliers et les petites entreprises, vendre 3,2 milliards de dollars de logiciels avec un bénéfice de 447 millions de dollars en 2009. De plus, Quicken permet à l'utilisateur d'imprimer le nom du bénéficiaire, l'adresse et le montant du chèque, enregistre ensuite les informations de transaction dans le registre de contrôle.

Étape 1

Ouvrez le compte courant dans Quicken. Assurez-vous qu'il s'agit du compte sur lequel vous souhaitez extraire des fonds.

Étape 2

Cliquez sur « Flux de trésorerie » dans la barre de menu, puis cliquez sur "Ecrire des chèques". La fenêtre "Ecrire des chèques" apparaîtra. Cette fenêtre est également accessible en cliquant sur le bouton "Vérifier" dans la barre d'outils.

Étape 3

Remplissez les informations sur le chèque comme vous le feriez pour rédiger un chèque ordinaire. Vous saisirez la date, le nom du bénéficiaire, montant et mémo (facultatif) du chèque. Si vous prévoyez d'utiliser des enveloppes à fenêtre pour envoyer une facture, il est possible de saisir le nom et l'adresse du bénéficiaire en bas à gauche du chèque.

Étape 4

Cliquez sur la liste déroulante à côté de "Catégories" et choisissez la catégorie appropriée pour l'impression du chèque. Ces catégories auront déjà été établies lors de la création de votre compte Quicken. Par exemple, une catégorie peut être le nom d'un projet de loi spécifique. Si le chèque entre dans plus d'une catégorie, cliquez sur le bouton "Split" et entrez dans la deuxième catégorie.

Étape 5

Cliquez sur le bouton « Vérification des enregistrements ». Cela enverra automatiquement le chèque dans la file d'attente « Chèques à imprimer ».

Étape 6

Allez dans "Fichier"> "Configuration de l'imprimante"> "Impression des chèques". La fenêtre de vérification de la configuration de l'imprimante s'affiche. Choisissez les options correctes pour l'imprimante et le type de chèque.

Étape 7

Placez le chèque dans l'imprimante et ajustez les languettes du support papier si nécessaire.

Étape 8

Dans la colonne "Num" à côté de la coche dans la file d'attente d'impression, cliquez sur "Imprimer".

Choses dont vous aurez besoin

• Intuit Quicken

• Imprimante

• Chèques en blanc