Comment encaisser des chèques payables à une entreprise

Si vous souhaitez encaisser un chèque à l'ordre de votre entreprise, vous aurez besoin d'un compte professionnel. L'ajout d'un nom « faisant affaire en tant que » à votre compte professionnel permet à la banque de confirmer que vous et l'entreprise êtes la même entité. Selon le type d'entreprise que vous avez, vous devrez peut-être déposer le chèque avant de pouvoir l'encaisser.

Règles pour les entreprises

Votre capacité à encaisser un chèque à l'ordre de l'entreprise dépend du type d'entreprise. Si votre entreprise est une entreprise individuelle, vous êtes le seul propriétaire et n'avez pas besoin d'une autorisation spéciale pour endosser et encaisser les chèques. Pour les partenariats, sociétés et SARL, vous devrez accorder le pouvoir de signature pour permettre à une personne d'agir au nom de l'entreprise pour encaisser des chèques. Sans autorité appropriée, la personne qui encaisse le chèque peut être tenue responsable d'endossement frauduleux. Les chèques devront peut-être être déposés plutôt qu'encaissés si vous n'avez pas précisé qui est autorisé à encaisser les chèques.

Chèques payables en espèces

Si vous voulez de l'argent sur le compte mais que vous ne pouvez pas encaisser le chèque, vous pouvez déposer le chèque et émettre un chèque payable à « espèces » à partir du compte professionnel. Si le chèque est libellé en espèces, toute personne en possession du chèque peut l'encaisser. Apposez votre signature au dos du chèque, comme vous le feriez avec n'importe quel autre chèque.