Exigences de rédaction de chèques pour faire un chèque légal

Les entreprises et les particuliers ouvrent des comptes chèques pour éliminer le besoin d'argent liquide lors de transactions financières. L'entreprise ou l'individu dépose son argent sur le compte courant et émet un chèque chaque fois qu'il a besoin d'accéder à l'argent. Le titulaire du compte courant doit enregistrer certaines informations sur le chèque pour qu'il constitue une transaction légale avec l'autre partie.

Date

Chaque chèque comprend un endroit où le rédacteur du chèque peut enregistrer la date. Cette date représente la date à laquelle la transaction a lieu. Certains rédacteurs de chèques envisagent de dater le chèque à l'avenir, ou postdatant le chèque. Ces émetteurs de chèques supposent que la banque n'honorera pas le chèque avant cette date. Cette hypothèse est fausse. Les banques peuvent honorer le chèque à tout moment après que le titulaire du compte a rédigé le chèque. Le lieu de la date se trouve en haut à droite du chèque.

Bénéficiaire

Le bénéficiaire représente la personne ou l'entreprise à laquelle le chèque est remis. Le rédacteur du chèque doit inscrire le nom légal de la personne ou de l'entreprise sur cette ligne, en veillant à épeler correctement chaque mot. Le bénéficiaire a le droit d'échanger le chèque contre de l'argent dans une institution financière. Lors de l'échange du chèque contre de l'argent, le bénéficiaire signe le verso du chèque avec sa signature. Certains chèques sont émis à plusieurs bénéficiaires. Dans ces cas, chaque bénéficiaire doit signer le verso du chèque avant qu'il puisse être échangé contre de l'argent. La ligne du bénéficiaire est située à mi-chemin du chèque avec la mention « Payer à l'ordre de » à gauche.

Montant en dollars

Les chèques papier comprennent deux endroits où le rédacteur du chèque identifie le montant en dollars que le chèque représente. Le premier endroit est généralement sur le côté droit du chèque sous la date. Le rédacteur du chèque écrit le montant en dollars à l'aide de chiffres ici. La deuxième place est située sous la ligne du bénéficiaire. Le rédacteur de chèques écrit le montant en dollars à l'aide de mots. Ces deux montants doivent correspondre.

Signature

Pour qu'un chèque devienne monnaie légale, le rédacteur du chèque doit signer le chèque. En bas à droite du chèque, une ligne vide existe. C'est là que le rédacteur de chèques signe son nom. En signant son nom, il vérifie que les informations figurant sur le chèque sont exactes et qu'il cède au bénéficiaire le droit d'échanger le chèque contre des espèces.