Lois sur le paiement des indemnités journalières en Californie

L'indemnité journalière californienne est une allocation monétaire pour les employés qui engagent des frais de déplacement liés à leur travail à des fins professionnelles. L'Internal Revenue Service fournit un aperçu des employeurs à suivre lorsqu'ils paient des indemnités journalières aux employés en Californie. Ces montants peuvent changer chaque année et sont disponibles auprès de l'IRS pour vérification. Un employeur peut choisir de rembourser le coût réel de la dépense ou de fournir un taux standard, quel que soit le montant réel. L'employé recevra le remboursement de ces dépenses individuellement ou en un montant forfaitaire.

Couverture

Des indemnités journalières sont disponibles pour les employés qui engagent des frais de repas lorsqu'ils voyagent à des fins professionnelles. Il est également disponible pour les dépenses telles que les honoraires, des astuces, et le transport tout en travaillant dans d'autres villes ou à l'extérieur de la Californie. Le paiement de l'hébergement dans le cadre de la couverture journalière comprend le montant d'une chambre d'hôtel pour chaque nuit pendant laquelle l'employé est en voyage d'affaires. Les autres dépenses engagées par un employé peuvent inclure les péages, parking, transport, les frais de blanchisserie ou de communication, y compris les appels téléphoniques ou les expéditions.

Exclusions

Les dépenses exclues peuvent inclure des achats personnels, les repas supplémentaires en dehors du petit-déjeuner, du déjeuner et du dîner, souvenirs et divertissements. Si l'employeur a un taux prédéterminé pour les indemnités journalières, l'employé ne recevra aucun remboursement pour les achats liés à l'entreprise qui dépassent ce montant. Par exemple, un employé peut dépasser le montant de l'indemnité journalière dû aux repas dans un établissement gastronomique et devra payer lui-même l'excédent.

Notification

Votre employeur vous informera du montant total du remboursement des indemnités journalières avant votre voyage. Si l'employeur omet d'aviser le salarié, l'entreprise remboursera alors au salarié le montant exact des dépenses qu'il a engagées. Un reçu est requis pour fournir à l'employeur le montant d'argent que l'employé recevra à titre de remboursement de l'indemnité journalière si aucun maximum n'est fixé.

Paiement

L'employeur doit verser au salarié un remboursement de ces dépenses le jour de la paie ou au moins une fois par mois et doit disposer de tous les justificatifs remboursables, si besoin. L'employé recevra un rapport détaillé des dépenses remboursées qui comprendra la période de remboursement. Si votre employeur ne paie pas ou refuse de vous payer les indemnités journalières auxquelles vous avez droit, vous pouvez contacter le commissaire au travail de l'État de Californie. Une fois qu'il a terminé son enquête et qu'il est déterminé le montant que l'employeur vous doit, il percevra ces salaires pour vous les payer dès réception.