Qu'est-ce que la gestion d'actifs ?

La gestion d'actifs fait référence au processus de développement, en fonctionnement, maintenir, et la vente d'actifsTypes d'actifsLes types d'actifs courants comprennent non courant, physique, intangible, en fonctionnement, et non opérationnel. Identifier correctement et de manière rentable. Le plus couramment utilisé en finance, le terme est utilisé en référence aux individus ou aux entreprises qui gèrent des actifs pour le compte d'individus ou d'autres entités.

Chaque entreprise doit garder une trace de ses actifs. De cette façon, ses parties prenantesPartenaireEn entreprise, une partie prenante est tout individu, grouper, ou partie qui a un intérêt dans une organisation et les résultats de ses actions. Des exemples courants sauront quels actifs sont disponibles pour être utilisés pour fournir des rendements optimaux. Les actifs détenus par une entreprise se répartissent en deux catégories principales :les actifs fixes et courantsActifs courantsLes actifs courants sont tous les actifs qu'une entreprise s'attend à convertir en espèces dans un délai d'un an. Ils sont couramment utilisés pour mesurer la liquidité de a. Les actifs immobilisés ou non courants désignent les actifs acquis pour une utilisation à long terme, tandis que les actifs courants sont ceux qui peuvent être convertis en espèces dans un court laps de temps.

En matière de gestion d'actifs, les gestionnaires sont souvent confrontés à deux préoccupations principales. Le premier est quel rôle joue le processus de gestion d'actifs ? Seconde, comment une entreprise peut-elle élaborer un bon plan de gestion d'actifs ?

Importance de la gestion des actifs

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les entreprises devraient se préoccuper de la gestion d'actifs, comprenant:

1. Permet à une entreprise de comptabiliser tous ses actifs

Le processus facilite la tâche aux organisationsTypes d'organisationsCet article sur les différents types d'organisations explore les différentes catégories dans lesquelles les structures organisationnelles peuvent appartenir. Des structures organisationnelles pour garder une trace de leurs actifs, qu'elles soient liquides ou fixes. Les propriétaires d'entreprise sauront où se trouvent les actifs, comment ils sont utilisés, et si des modifications y ont été apportées. Par conséquent, le recouvrement des avoirs peut se faire plus efficacement, Par conséquent, conduisant à des rendements plus élevés.

2. Aide à garantir l'exactitude des taux d'amortissement

Les actifs étant contrôlés régulièrement, le processus de gestion d'actifs garantit que les états financiers les enregistrent correctement.

3. Aide à identifier et à gérer les risques

La gestion d'actifs englobe l'identification et la gestion des risques qui découlent de l'utilisation et de la propriété de certains actifs. Cela signifie qu'une entreprise sera toujours prête à gérer tout risque qui se présente à elle.

4. Supprime les actifs fantômes de l'inventaire de l'entreprise

Des instances existent là où elles sont perdues, endommagé, ou les biens volés sont enregistrés par erreur dans les livres. Avec un plan stratégique de gestion des actifs, les propriétaires de l'entreprise seront au courant des actifs qui ont été perdus et les élimineront dans les livres.

Élaboration d'un plan stratégique de gestion des actifs

La propriété des actifs fait partie de toute entreprise publique ou privée. Pour gérer efficacement les actifs, un propriétaire d'entreprise doit élaborer un plan stratégique.

1. Compléter un inventaire des actifs

Avant toute chose, un propriétaire doit tenir compte de tous les actifs qu'il possède. S'il ne connaît pas le nombre exact d'actifs dans son inventaireInventaireInventaire est un compte d'actif courant figurant au bilan, composé de toutes les matières premières, travaux en cours, et produits finis qu'un, alors il ne les gérera pas efficacement. Lors de la préparation d'un inventaire du patrimoine de l'entreprise, les éléments suivants doivent être inclus :

• Nombre total d'actifs
• Où se trouvent les actifs
• La valeur de chaque actif
• Lorsque les actifs ont été acquis
• Les cycles de vie attendus des actifs

2. Calculer les coûts du cycle de vie

Si un propriétaire d'entreprise veut que son plan de gestion d'actifs soit précis, il doit ensuite calculer l'ensemble des coûts du cycle de vie de chaque actif. De nombreux propriétaires d'entreprise font l'erreur de ne calculer que les coûts d'achat initiaux.

Au cours du cycle de vie de l'actif, des coûts supplémentaires sont susceptibles d'apparaître tels que les frais d'entretien, modélisation de l'état et des performances, ainsi que les frais d'élimination.

3. Définir les niveaux de service

Après avoir calculé les coûts du cycle de vie, l'étape suivante consiste à définir les niveaux de service. Mettre tout simplement, cela signifie décrire la qualité globale, capacité, et le rôle des différents services fournis par les actifs. Ce faisant, le propriétaire d'une entreprise peut alors déterminer l'exploitation, maintenance, et les activités de renouvellement nécessaires pour maintenir les actifs en bon état.

4. Exercez une planification financière à long terme

Idéalement, le processus de gestion d'actifs qu'un propriétaire d'entreprise adapte devrait facilement se traduire par des plans financiers à long terme. Avec un bon plan financier en place, le propriétaire peut alors évaluer quels objectifs sont réalisables, et lesquels doivent être priorisés.

Avantages de la gestion d'actifs

Adopter une stratégie de gestion d'actifs présente de nombreux avantages, tel que:

1. Améliorer l'acquisition et l'utilisation

En gardant un œil sur les actifs d'une entreprise tout au long de leur cycle de vie, un propriétaire d'entreprise peut améliorer sa technique d'acquisition et d'utilisation des actifs. Un bon exemple est Cisco Systems, qui a pu réduire les coûts en exécutant la gestion des actifs PC. Lors de la mise en œuvre d'une telle stratégie, l'entreprise a découvert des pratiques d'achat inutiles, qu'il a résolu en développant un meilleur processus d'achat de l'équipement dont les travailleurs ont besoin.

2. Améliorer la conformité

Organismes gouvernementaux, associations à but non lucratif, et les entreprises sont tenues de fournir des rapports complets sur la manière dont elles acquièrent, utiliser, et céder des actifs. Pour faciliter le processus de déclaration, une majorité d'entre eux enregistrent leurs informations sur les actifs dans une base de données centrale. De telle manière, lorsqu'ils doivent établir les rapports à la fin de leur exercice, ils peuvent facilement accéder à toutes les informations dont ils ont besoin.

Sommaire

La gestion d'actifs est simplement un système qui aide les entreprises à garder une trace de tous leurs actifs, tels que les véhicules, équipement, et investissements. Garder un œil sur les actifs permet de rationaliser les opérations, notamment en ce qui concerne leur vente ou leur élimination. Le processus minimise également les chances d'enregistrer des actifs fantômes, car tous les actifs disponibles sont bien pris en compte.

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