Comment faire une vérification des antécédents

C'est l'année 2021.

Le battage médiatique COVID-19 diminue lentement.

Le rover chinois Zhurong a atterri avec succès sur Mars.

Et les vérifications des antécédents n'ont plus rien d'étrange.

En fait, cela fait un certain temps que l'embauche d'un assistant, le choix d'un partenaire commercial ou d'un locataire est devenu inimaginable sans présélection. Dans un monde où tout va trop vite, cette mesure de précaution n'est pas une surprise.

Pour cette raison, dans cet article :

• Nous ne parlerons plus de la pandémie.
• Nous parlerons beaucoup de la vérification des antécédents.
• Nous vous apprendrons à vérifier vous-même vos antécédents.

Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents ?

Une vérification des antécédents est la méthode la plus courante utilisée par les employeurs et les gestionnaires pour vérifier les antécédents professionnels et criminels d'une personne lors de l'intégration d'une entreprise ou d'une équipe. Cette pratique aide à réduire le sentiment d'incertitude et d'anxiété qui est généralement présent lorsqu'une nouvelle personne arrive.

En obtenant au moins une certaine idée des allées et venues passées de leur collègue, les gens ont tendance à se détendre et à faire davantage confiance à cette personne.

Et, bien sûr, en plus de promouvoir la sécurité émotionnelle, une vérification précise des antécédents peut aider à créer un véritable environnement sûr et sécurisé pour tout le monde.

En quoi consiste une vérification des antécédents ?

Cela dépend principalement de l'objectif principal de la vérification des antécédents. Cependant, très souvent, les vérifications des antécédents incluent :

• Authentification de l'historique de l'éducation
• Vérifications des travaux antérieurs et des références
• Enquête sur les casiers judiciaires
• Vérification des rapports de solvabilité
• Vérification du dossier médical et du dossier de conduite
• Inspection des profils de réseaux sociaux
• Dépistage anti-dopage préalable à l'embauche (parfois)

Naturellement, plus le futur poste est exigeant, plus on peut s'attendre à des vérifications approfondies des antécédents.

Types de vérification des antécédents

Il existe des dizaines de vérifications d'antécédents différentes. Ils sont généralement divisés en quatre catégories principales en fonction de leur niveau d'inclusivité.

Vérification des antécédents de niveau 1

Le premier niveau de vérification des antécédents est le plus élémentaire. Il s'agit d'une vérification des antécédents basée sur le nom qui consiste à :

• vérification de l'emploi précédent,
• inspection du casier judiciaire.

Au niveau un, ceux-ci sont vérifiés sous une seule juridiction — l'adresse actuelle du sujet.

Ce niveau de recherche d'antécédents peut suffire pour les postes à responsabilité sociale minimale.

Vérification des antécédents de niveau 2

Une entreprise de vérification des antécédents effectuant les vérifications préalables à l'emploi de niveau 2 effectuera les mêmes vérifications qu'au niveau 1. À une différence près, cela étendra le contrôle juridictionnel aux niveaux étatique et national . Le but des vérifications de niveau 2 est d'exclure toute possibilité de crimes et de poursuites antérieurs.

Les vérifications de niveau 2 sont nécessaires chaque fois que vous embauchez quelqu'un pour un poste hautement responsable et basé sur la confiance.

Vérification des antécédents de niveau 3

C'est le plus courant vérification des antécédents préalable à l'embauche en raison de son contenu étendu .

Une vérification des antécédents de niveau 3 comprend :

• vérification de l'éducation, des antécédents professionnels,
• références,
• antécédents criminels,
• résultats des tests de dépistage de drogue préalables à l'embauche (dans certains cas).

Vérification des antécédents de niveau 4

Une fois que vous avez ajouté le média social etrecherche de faillite nationale à l'enquête de niveau 3 déjà vaste, vous obtenez la vérification des antécédents de niveau 4.

En règle générale, les employeurs effectuent une vérification des antécédents de niveau 4 lors d'une promotion de cadre ou d'autres affectations de poste importantes.

Vérification des antécédents vs vérification des références

La vérification des antécédents et des références joue un rôle important dans le processus d'embauche.

Une vérification régulière des antécédents des employés comprend généralement une recherche professionnelle, personnelle et juridique complète et diversifiée d'un candidat. D'autre part, les vérifications de références se concentrent sur les réalisations professionnelles et les compétences .

En d'autres termes, les vérifications des références servent à distinguer un employé potentiel exceptionnel de l'autre. Et, ils sont généralement menés dans les phases finales du recrutement.

Vérification des antécédents vs casier judiciaire

Encore une fois, alors qu'une vérification régulière des antécédents peut donner un aperçu personnel général, une vérification des antécédents criminels a tendance à être plus spécifique.

Lorsque vous amenez quelqu'un dans un environnement plus intime ou familial, vous voudrez peut-être vous concentrer sur la vérification approfondie du casier judiciaire de votre candidat. Un exemple de ceci est l'embauche d'une baby-sitter ou le choix d'un locataire.

Cela diffère considérablement de l'introduction d'une personne dans une grande entreprise dotée de systèmes de sécurité et de caméras avancés, où une vérification standard des antécédents devrait suffire.

Vérification universelle des antécédents

Contrairement à ce que son nom l'indique, une vérification universelle des antécédents n'est pas si universelle.

Au fil du temps, le terme est devenu synonyme de vérification des antécédents d'achat d'armes à feu . Entre-temps, il a soulevé de nombreuses controverses.

Un rapport d'antécédents universel doit garantir que la personne en question est physiquement et mentalement apte à posséder une arme à feu . Conformément à cela, la personne ne doit pas détenir de casier judiciaire ou clinique qui pourrait réfuter son aptitude.

Comment faire un guide de vérification des antécédents

La méthode traditionnelle de vérification des antécédents est une tâche qui nécessite beaucoup de ressources et de temps.

Pour effectuer des vérifications d'antécédents à l'ancienne, il faudrait des compétences de recherche particulièrement développées, des relations impressionnantes et éventuellement un diplôme universitaire.

Heureusement, avec les nombreuses options de vérification des antécédents en ligne d'aujourd'hui, aucune de ces options n'est plus nécessaire.

Les étapes les plus importantes de chaque vérification des antécédents

Presque tout le monde peut effectuer une vérification des antécédents en quelques minutes seulement en suivant ces étapes essentielles.

Étape 1 :Familiarisation avec les exigences légales.

La première étape de votre recherche doit se concentrer sur les exigences légales à respecter .

Par la Fair Credit Reporting Act (FCRA) , vous devez informer toute personne dont vous êtes sur le point d'effectuer la vérification des antécédents de vos intentions. En plus de cela, chaque État a des lois spécifiques qui protègent chaque individu contre l'exposition illégale de données personnelles.

Par exemple, certains États interdisent la divulgation de casiers judiciaires personnels datant de plus de sept ans. D'autres interdisent complètement les vérifications des antécédents criminels ou, du moins, celles qui n'ont pas abouti à une arrestation. Et enfin, certains obligent les employeurs à ignorer toute information sur les antécédents de crédit pendant le processus de sélection.

Donc, pour vous assurer que vous effectuez une vérification des antécédents juridiques, apprenez les bases de la loi de votre état de vérification des antécédents d'abord.

Étape 2 :Informer le candidat.

Selon la FCRA, un seul morceau de papier - sans aucune autre information à part les informations sur les chèques - devrait suffire à satisfaire le côté légal du processus.

Bien sûr, dans la mesure du possible, essayez également d'obtenir le consentement écrit de votre candidat pour une vérification des antécédents.

Un formulaire d'autorisation de vérification des antécédents approprié, signé par le candidat, est la meilleure sauvegarde juridique que vous puissiez avoir si quelque chose d'inattendu se produit.

Étape 3 – Trouver la bonne agence de sélection.

Pour trouver la meilleure entreprise de vérification des antécédents pour répondre à tous vos besoins, préparez-vous à passer du temps à faire des recherches.

Il est vrai que de nombreuses entreprises offrent même l'option d'une vérification gratuite des antécédents. Cependant, ce ne sont généralement pas les plus fiables.

Essayez toujours d'opter pour des agences de renseignements sur les consommateurs (ARC) accréditées ou ceux qui sont conformes à la FCRA . Et, si cela n'est pas possible dans votre cas, choisissez au moins l'une des agences qui proposent des vérifications d'antécédents certifiées.

Si vous ne savez pas laquelle de ces exigences votre entreprise préférée respecte et suit, c'est toujours une bonne idée de demander. En outre, vous devez toujours vérifier le type exact de service proposé par l'entreprise.

Gardez à l'esprit que différentes sociétés de vérification des antécédents proposent et se spécialisent dans différents types de vérifications.

Étape 4 :Choisir et embaucher la bonne agence.

Que vous ayez besoin du meilleur service de vérification des antécédents pour vérifier le casier judiciaire de quelqu'un, trouver une propriété ou obtenir le contact d'un ami perdu depuis longtemps, tout est possible.

Vous pouvez soit opter pour une entreprise qui est la meilleure dans un domaine, soit en choisir une qui est moyennement bonne dans différents domaines. Bien sûr, la meilleure option serait d'embaucher une agence exceptionnelle dans de nombreux domaines, mais cela coûterait en conséquence.

Tenez toujours compte de la fréquence à laquelle vous avez besoin des services.

Si vous avez besoin d'une recherche ponctuelle rapide, recherchez des options plus économiques.

Mais existe-t-il une vérification des antécédents totalement gratuite ?

Il existe des vérifications d'antécédents gratuites. Cependant, ils sont généralement exécutés par des amateurs, et donc ils prennent plus de temps et sont moins fiables . À vrai dire, n'importe qui peut accéder au site Web officiel du gouvernement de l'État et rechercher les informations publiques dont il a besoin. Mais si vous avez besoin de rechercher différentes personnes dans différents États, votre recherche pourrait devenir très complexe et inexacte.

Votre choix final dépendra de l'objet de vos contrôles, de leur fréquence et du budget disponible.

Une fois que vous avez choisi une agence de vérification des antécédents spécifique, il vous suffit de visiter son site Web officiel et de vous abonner au service.

Étape 5 – Exécution d'une vérification des antécédents

Après avoir trouvé le meilleur site de vérification des antécédents pour vos besoins, l'exécution des vérifications devrait être très simple.

La plupart du temps, tout ce dont vous aurez besoin pour le dépistage, ce sont les détails de base du sujet de recherche, tels que le nom complet, la date de naissance et l'adresse. Cependant, cela peut varier en fonction de la situation exacte.

Remplissez les champs requis et appuyez sur le bouton de recherche.

Assurez-vous de demander un rapport officiel de vérification des antécédents à la fin de chaque recherche.

Comment faire une vérification des antécédents d'un locataire ?

Trouver un locataire est facile.

Mais trouver un bon locataire qui paie régulièrement le loyer et ne vous cause aucun problème ou n'endommage pas votre propriété peut demander un certain effort. Pour vous faciliter considérablement l'ensemble du processus, vous devez effectuer une vérification des antécédents du locataire à chaque fois avant d'accepter une nouvelle personne.

Une recherche des antécédents des locataires ne diffère généralement pas beaucoup des autres types de vérification des antécédents. Vous devez fournir les informations de base sur la personne , plusieurs enregistrements de données feront l'objet d'une enquête et il y a une politique de vérification des antécédents à respecter.

Néanmoins, pour garantir la recherche la plus professionnelle qui soit, optez pour des services spécialisés de sélection des locataires . Les entreprises qui offrent de tels services ont généralement déjà un accès légal aux dossiers nécessaires et tous les documents juridiques sont prêts.

En dehors de cela, certaines sociétés de contrôle vont encore plus loin en vous permettant de faire la publicité de votre propriété et de percevoir des paiements via leurs applications.

Comment faire une vérification des antécédents avant l'embauche ?

Une vérification typique des antécédents à des fins d'emploi est un peu plus difficile que tout autre type de présélection.

C'est principalement parce qu'un dépistage préalable à l'emploi laisse généralement plus de place à la controverse. Il a également plus de poids légal que les autres vérifications des antécédents.

Pour cette raison, vous devez toujours commencer votre vérification préalable à l'emploi avec l'autorisation signée pour la vérification des antécédents . Ensuite, respectez et suivez la loi de votre état tout au long de la recherche . Et enfin, essayez d'embaucher uniquement les agences qui sont conformes à la FCRA pour ce travail hautement responsable.

Comment faire une vérification des antécédents de crédit ?

L'historique de crédit d'une personne peut en dire long sur elle.

La façon dont quelqu'un gère ses finances personnelles et ses dettes est un bon exemple de son niveau de responsabilité et d'intégrité. Cela peut également affecter leur travail futur. Et c'est d'une grande importance dans les postes où le candidat est tenu de gérer de l'argent au quotidien.

Des services de vérification des antécédents spécialisés comme GoodHire peuvent rapidement afficher l'historique de crédit et de paiement, les preuves de factures impayées et les notifications de faillite de presque n'importe qui .

Tout ce dont vous avez besoin pour ce type de contrôle, dans la plupart des cas, sont le nom, l'adresse et le numéro de sécurité sociale du candidat.

Encore une fois, méfiez-vous des lois de votre état. Certains États limitent l'utilisation de ce type d'informations au cours du processus d'embauche. D'autres interdisent complètement les vérifications des antécédents de crédit.

Comment effectuer une vérification des antécédents sur vous-même

Pour ceux d'entre vous qui se demandent :

• Puis-je essayer de vérifier mes antécédents ?
• Comment puis-je faire ?
• Et est-ce conseillé ?

Voici les réponses.

Tout d'abord, oui, vous pouvez effectuer une auto-vérification des antécédents. De plus, cela devient une pratique assez courante ces derniers temps. Les gens effectuent principalement ces vérifications avant de changer d'emploi ou lorsqu'ils soupçonnent une activité illégale autour de leur identité.

Cependant, tout le monde devrait effectuer une vérification préventive des antécédents sur eux-mêmes au hasard de temps en temps. En plus d'avoir un aperçu de ce que votre futur employeur pourrait voir, cela vous permet de garder votre dossier clair et à jour .

Par exemple, il pourrait y avoir une personne partageant votre nom avec un casier judiciaire ou un dossier de crédit pas si bon. Dans ce genre de scénario, si vous effectuez des vérifications régulières, vous pourriez éviter que vos fichiers ne soient mélangés à l'avenir.

De plus, vous pouvez empêcher votre vol d'identité, une énorme violation de la sécurité qui se produit souvent.

Effectuer une auto-vérification des antécédents avec la société de contrôle appropriée ne devrait pas prendre plus de quelques minutes. Tout ce que vous avez à faire est de choisir le plan de dépistage, puis de remplir vos coordonnées.

De plus, il y a moins d'implications juridiques à craindre, dans ce cas, puisque la personne que vous êtes sur le point de contrôler est vous-même.

Quels sont les avantages d'une vérification des antécédents ?

Les avantages de la vérification des antécédents sont nombreux.

Résumons-les par leurs principales catégories.

Avantages d'une vérification des antécédents préalable à l'embauche

Il n'est pas facile de trouver un employé productif et fiable. Dans les grandes entreprises en particulier, il peut être difficile de garder un œil sur le comportement de chacun. De la même manière, dans les jeunes entreprises en développement, une mauvaise décision peut perturber tout le système.

Cependant, en procédant à une vérification complète des antécédents chaque fois qu'une nouvelle personne est sur le point de rejoindre l'équipe, vous vous assurez :

• Moins de chances d'embaucher quelqu'un avec un passé criminel,
• Moins de chances d'embaucher quelqu'un avec des habitudes problématiques et une mauvaise éthique de travail
• Une meilleure confiance totale entre les coéquipiers.

Avantages d'une vérification des antécédents des locataires

En ayant quelqu'un chez vous, vous n'êtes jamais trop vigilant.

Ainsi, une vérification appropriée des antécédents personnels de votre futur locataire devrait garantir :

• Un aperçu général de la réputation de chaque candidat en tant que locataire
• Plus de chances de choisir quelqu'un soucieux de garder votre appartement en bon état,
• Paiements de loyer réguliers,
• Aucun problème lié aux voisins.

Comment pouvez-vous bénéficier d'une vérification de vos antécédents ?

Que vous préfériez effectuer une vérification gratuite de vos antécédents ou engager une agence coûteuse, essayez d'en faire une de vos activités régulières.

Comme nous l'avons mentionné précédemment, une vérification rapide de vos antécédents pourrait vous protéger et changer votre vie.

Voici comment :

• Vous avez accès à vos fichiers publics avant votre futur employeur.
• Vous pouvez effacer et trier toutes les divergences à temps.
• Vous évitez toute possibilité d'usurpation d'identité.

Meilleurs sites de vérification des antécédents

Dans le vaste océan d'offres de présélection, choisir la bonne agence pour le poste peut faire une grande différence.

De préférence, les sites de vérification des antécédents de votre choix doivent être abordables, précis, et surtout licencié .

Aussi, dans la mesure du possible, essayez de choisir une agence de contrôle qui est conforme à la FCRA.

Voici la sélection éditoriale restreinte des meilleurs sites de vérification des antécédents en fonction des critères susmentionnés.

Le meilleur site de dépistage pré-emploi — GoodHire

Si vous recherchez un site de vérification des antécédents qui est transparent quant à sa tarification, approfondi dans sa recherche et facile à utiliser , ne cherchez plus.

GoodHire, avec son excellente interface et sa vitesse impressionnante, est idéal pour les grandes entreprises où le temps c'est de l'argent. Le site vous permet d'effectuer :

• une vérification nationale des antécédents,
• une inspection internationale du casier judiciaire,
• vérifications de crédit,
• recherche de profils sur les réseaux sociaux, et plus encore

Une fonction de vérification de l'emploi spécialement conçue est disponible. Cela permet aux employeurs de voir lesquels des candidats ont exactement ce qu'il faut pour le poste.

Et surtout, le site est précis, légitime et conforme aux exigences de la FCRA .

Les meilleurs services de vérification des antécédents des locataires :TurboTenant

TurboTenant est l'un des sites de propriétaires et de gestionnaires les plus populaires, et ce n'est pas sans raison.

Le site recherche etaffiche tout ce que vous devez savoir sur votre futur locataire . Obtenez un aperçu de leur :

• historique de crédit,
• antécédents criminels,
• enregistrements de l'historique des paiements,
• indications de fraude, et plus encore

Ensuite, vous avez le choix entre deux plans principaux et la possibilité de répercuter les frais de sélection sur vos candidats.

Enfin, vous bénéficiez d'une publicité gratuite et de conseils utiles pour les propriétaires.

Tout cela par une société de vérification des antécédents conforme aux normes FHA et FCRA.

Le meilleur fournisseur de services d'auto-contrôle :Intelius

Vous pourrez effectuer une vérification de vos antécédents sur presque tous les sites publics gratuits de vérification de casier judiciaire.

Toutefois, si vous recherchez une solution expresse, détaillée et adaptée aux débutants , Intelius est le bon choix pour vous.

Profitez de la facilité d'utilisation, de la transparence et de la variété des recherches que le site propose à un prix abordable.

Principaux plats à emporter

Au début, les vérifications des antécédents peuvent sembler être beaucoup de travail supplémentaire à faire en plus de nos horaires déjà serrés.

Cependant, avec la bonne agence de sélection à vos côtés, et si elle est effectuée de manière légale et précise, une vérification complète des antécédents pourrait vous faire économiser beaucoup de temps et d'argent.

Qu'il s'agisse d'effectuer une vérification gratuite des antécédents criminels ou de diverses vérifications payantes des antécédents en ligne, vos options sont illimitées.

Tout ce que vous avez à faire est de choisir le site de filtrage, d'entrer quelques informations de base sur la personne dont vous effectuez la recherche et d'appuyer sur le bouton de recherche.

FAQ

Qu'est-ce qui apparaît lors d'une vérification des antécédents ?

Une vérification complète des antécédents peut montrer les antécédents scolaires et professionnels, les vérifications des références, les casiers judiciaires, les dossiers d'arrestation, les dossiers de faillite et d'autres informations similaires. Les résultats de la recherche dépendront de vos intérêts spécifiques et des domaines de spécialité de l'agence de recherche d'antécédents.

Combien de temps faut-il pour faire une vérification des antécédents ?

Une vérification des antécédents effectuée en ligne ne peut prendre que quelques minutes. Les enquêtes traditionnelles sur les antécédents prennent généralement beaucoup plus de temps, voire des semaines.

Comment faire une vérification des antécédents gratuite?

Vous pouvez effectuer une vérification des antécédents entièrement gratuite en accédant aux sites Web officiels du gouvernement État par État et en recherchant manuellement les informations publiques dont vous avez besoin.

Combien coûte une vérification des antécédents ?

Le coût d'une vérification des antécédents unique moyenne peut varier de 20 $ à 100 $. Cependant, les coûts peuvent facilement s'accumuler si vous effectuez plusieurs recherches dans différents États.

De quoi ai-je besoin pour une vérification des antécédents ?

Pour effectuer une vérification des antécédents d'une personne, vous aurez besoin de ses informations de base telles que son nom complet, sa date de naissance, son adresse et/ou son numéro de sécurité sociale.

Pouvez-vous exécuter une vérification des antécédents de n'importe qui ?

Techniquement - oui, vous pouvez effectuer une vérification des antécédents de n'importe qui, tant que vous disposez de ses informations de base telles que son nom complet et son adresse.

Est-ce que quelqu'un saura si vous faites une vérification des antécédents sur eux?

Vous pouvez effectuer de nombreuses vérifications des antécédents de manière totalement anonyme. D'autre part, certaines enquêtes officielles telles que les vérifications des antécédents criminels en matière d'emploi nécessitent une autorisation préalable.

Est-il légal de vérifier les antécédents de quelqu'un ?

Les vérifications des antécédents peuvent être à la fois légales et illégales, selon la loi de l'État. Recherchez toujours à l'avance comment effectuer une vérification des antécédents légalement.