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Procuration

Qu'est-ce qu'un proxy ?

Un mandataire est un mandataire légalement autorisé à agir au nom d'une autre partie ou un format qui permet à un investisseur de voter sans être physiquement présent à l'assemblée. Les actionnaires qui n'assistent pas à l'assemblée générale annuelle (AGA) d'une société peuvent voter pour leurs actions par procuration en permettant à quelqu'un d'autre de voter en leur nom, ou ils peuvent voter par correspondance.

Points clés à retenir

  • Un mandataire est un mandataire légalement autorisé à agir au nom d'une autre partie.
  • La procuration peut également permettre à un investisseur de voter sans être physiquement présent à l'assemblée annuelle des actionnaires.
  • La direction s'assure que les participations sont pleinement représentées en encourageant les actionnaires qui ne peuvent assister aux assemblées annuelles à voter par procuration.
  • Une déclaration de procuration est un ensemble de documents contenant les informations nécessaires pour voter en connaissance de cause sur les problèmes auxquels l'entreprise est confrontée.

Comment fonctionne un proxy ?

Bien que le vote par procuration soit souvent une option, la direction encourage les actionnaires à voter en personne. Si l'actionnaire ne peut y assister, le vote par procuration est une autre option. Pour qu'une personne agisse en qualité de mandataire d'un particulier, une documentation officielle peut être requise pour indiquer dans quelle mesure le mandataire peut parler au nom de la personne. Un document de procuration formel peut être requis pour fournir les autorisations nécessaires pour effectuer certaines actions. L'actionnaire signe une procuration et donne l'autorisation officielle à la personne désignée de voter au nom de l'actionnaire déclaré à l'assemblée annuelle.

Un mandataire ne peut pas voter si l'actionnaire arrive en retard et décide de voter pour lui-même.

Déclarations de procuration

Avant l'assemblée annuelle des actionnaires, tous les actionnaires reçoivent un paquet d'informations contenant la déclaration de procuration. Les documents de procuration fournissent aux actionnaires les informations nécessaires pour voter en connaissance de cause sur des questions importantes pour la performance de la société. Une déclaration de procuration offre aux actionnaires et aux investisseurs potentiels un aperçu des opérations de gouvernance et de gestion d'une entreprise. La procuration divulgue des informations importantes sur les points à l'ordre du jour de l'assemblée annuelle, répertorie les qualifications des membres de la direction et du conseil d'administration, sert de bulletin de vote pour les élections au conseil d'administration, répertorie les principaux actionnaires des actions d'une entreprise, et fournit des informations détaillées sur la rémunération des dirigeants. Il y a aussi des propositions de la direction et des actionnaires.

Les déclarations de procuration doivent être déposées auprès des autorités réglementaires, comme la Securities and Exchange Commission (SEC) aux États-Unis, annuellement avant l'assemblée annuelle de l'entreprise.

Lors du vote par procuration à distance, les actionnaires peuvent voter par correspondance, téléphone, ou internet. Les actionnaires utilisent les informations contenues dans les circulaires de procuration pour faciliter le processus de prise de décision.

N'importe qui peut consulter la déclaration de procuration d'une entreprise publique via le site Web de la SEC sous le nom de « DEF 14A ».

Avantages du proxy

La direction s'assure que les participations sont pleinement représentées en encourageant souvent les actionnaires qui ne peuvent assister aux assemblées annuelles à voter par procuration. Les informations présentées lors des réunions annuelles affectent souvent l'orientation future de l'entreprise, qui peut avoir un impact direct sur la valeur de la participation d'un actionnaire dans l'entreprise.

Exemple réel d'un proxy

Vous trouverez ci-dessous une partie des documents de procuration pour l'assemblée annuelle des actionnaires de Corning Inc. en 2016.

  • La procuration attribuée à la société est surlignée en bleu, indiquant que le vote de l'actionnaire peut être exprimé par la procuration.
  • Comme indiqué dans la déclaration en gras, si aucun choix n'est fait, les membres nommés du conseil seront élus par le mandataire.
Exemple de procuration pour Corning Inc. Investopedia

Carte de procuration

  • Vous trouverez ci-dessous la carte de procuration montrant les membres spécifiques du conseil d'administration qui devaient être votés ainsi que certaines des propositions de la direction. Si l'actionnaire voulait voter, la carte de procuration pourrait être postée à la société.
Exemple de carte de procuration de l'assemblée annuelle des actionnaires 2016 de Corning Inc.. Investopedia