Petite entreprise :comment réduire les coûts de papier

Afin de réduire coûts des petites entreprises , il y a un certain nombre d'étapes différentes que vous pouvez potentiellement prendre. Une dépense importante que de nombreuses entreprises négligent est celle du papier. Voici quelques suggestions sur la façon de réduire les coûts de papier pour votre petite entreprise.

Mémos en ligne

De nombreuses entreprises envoient régulièrement des notes de service aux employés de leur entreprise. Quand ils font ça, ils l'imprimeront généralement sur un type de papier à en-tête ou simplement sur du papier ordinaire. Si vous envoyez plusieurs mémos, cela peut ajouter jusqu'à beaucoup de papier gaspillé chaque année. Au lieu d'utiliser du papier, vous devriez envisager d'envoyer les mémos en ligne. En mettant en place un système de messagerie d'entreprise, vous pourrez envoyer des mémos directement. Il n'y aura pas de coûts associés à cela et vous n'aurez pas à acheter autant de papier.

Papier à prix réduit

Vous devriez également chercher des moyens d'acheter du papier à prix réduit. Il existe un certain nombre d'endroits où vous pouvez acheter du papier moins cher lorsque vous achetez en vrac. Vous devriez envisager de vous rendre dans certains magasins-entrepôts comme Sam's Club ou Costco afin d'obtenir une remise considérable sur de grandes quantités de papier. Vous pouvez également aller en ligne et trouver plusieurs vendeurs de papier à prix réduit.

Business en ligne

De nombreuses entreprises font affaire avec des fournisseurs et d'autres clients en utilisant une grande quantité de papier. Ils rédigeront une facture sur papier et enverront même des relevés de facturation physiques à leurs clients. Au lieu de faire ça, vous pouvez mettre en place un système en ligne pour prendre en charge ce processus. De nombreuses entreprises se tournent désormais vers des systèmes de traitement des commandes en ligne qui peuvent éviter d'utiliser du papier dans la plupart des cas. Ceci est particulièrement applicable si vous êtes un détaillant en ligne. Vous pouvez mettre en place un système où les clients peuvent effectuer des achats sur votre site Web et ils pourront recevoir un reçu ou un relevé par courrier électronique. En faisant cela, vous pourrez éliminer la majorité du papier que vous consommez chaque année.

Utilisation prudente

Vous devez également mettre l'accent sur l'utilisation optimale du papier que vous achetez. L'un des meilleurs moyens d'y parvenir est de configurer toutes vos imprimantes et copieurs pour qu'ils impriment des deux côtés d'une feuille de papier. De nombreux copieurs ou imprimantes ne sont configurés que pour imprimer sur une seule face du papier. Puis, si vous imprimez plusieurs pages, vous allez utiliser une feuille de papier pour chaque page de texte. En imprimant recto-verso, vous pourrez réduire de moitié le nombre de pages que vous utilisez. Vous devez également dire à vos employés de mettre l'accent sur l'utilisation de la totalité du morceau de papier, peu importe ce qu'ils font. En utilisant tout le morceau de papier, vous pourrez réduire la quantité de papier que vous achetez.