Définition à double entrée

Qu'est-ce que la double entrée?

Double saisie, un concept fondamental qui sous-tend la comptabilité et la comptabilité actuelles, stipule que chaque transaction financière a des effets égaux et opposés sur au moins deux comptes différents. Il est utilisé pour satisfaire l'équation comptable :

​Actif=Passif+Capitaux propres​

Avec un système à double entrée, les crédits sont compensés par des débits dans un grand livre général ou un compte en T.

Double saisie

Les bases de la double entrée

Dans le système à double entrée, les transactions sont enregistrées en termes de débits et de crédits. Puisqu'un débit dans un compte compense un crédit dans un autre, la somme de tous les débits doit être égale à la somme de tous les crédits. Le système de comptabilité en partie double uniformise le processus comptable et améliore l'exactitude des états financiers préparés, permettant une meilleure détection des erreurs.

Types de comptes

La tenue de livres et la comptabilité sont des moyens de mesurer, enregistrement, et la communication de l'information financière d'une entreprise. Une transaction commerciale est un événement économique qui est enregistré à des fins de comptabilité/tenue de livres. De façon générale, c'est une interaction commerciale entre des entités économiques, tels que les clients et les entreprises ou les fournisseurs et les entreprises.

Dans le cadre du processus systématique de comptabilité, ces interactions sont généralement classées en comptes. Il existe sept types de comptes différents dans lesquels toutes les transactions commerciales peuvent être classées :

• Les atouts
• Passifs
• Actions
• Revenu
• Dépenses
• Gains
• Pertes

La tenue de livres et la comptabilité suivent les changements dans chaque compte au fur et à mesure que l'entreprise poursuit ses activités.

Débits et crédits

Les débits et les crédits sont essentiels au système à double entrée. En comptabilité, un débit fait référence à une écriture sur le côté gauche d'un grand livre de compte, et le crédit fait référence à une entrée sur le côté droit d'un grand livre de compte. Pour être en équilibre, le total des débits et des crédits d'une transaction doit être égal. Les débits ne correspondent pas toujours à des augmentations et les crédits ne correspondent pas toujours à des diminutions.

Un débit peut augmenter un compte tout en diminuant un autre. Par exemple, un débit augmente les comptes d'actif mais diminue les comptes de passif et de capitaux propres, qui supporte l'équation comptable générale Actif =Passif + Capitaux propres. Sur le compte de résultat, les débits augmentent les soldes des comptes de charges et de pertes, tandis que les crédits diminuent leurs soldes. Les débits diminuent les revenus et gagnent les soldes des comptes, tandis que les crédits augmentent leurs soldes.

Le système de comptabilité en partie double

La comptabilité en partie double a été développée à l'époque marchande de l'Europe pour aider à rationaliser les transactions commerciales et à rendre le commerce plus efficace. Cela a également aidé les commerçants et les banquiers à comprendre leurs coûts et leurs bénéfices. Certains penseurs ont soutenu que la comptabilité en partie double était une technologie de calcul clé responsable de la naissance du capitalisme.

L'équation comptable constitue le fondement de la comptabilité en partie double et est une représentation concise d'un concept qui se développe dans le complexe, affichage élargi et multipostes du bilan. Le bilan est basé sur le système de comptabilité en partie double où le total des actifs d'une entreprise est égal au total des passifs et des capitaux propres.

Essentiellement, la représentation assimile toutes les utilisations du capital (actifs) à toutes les sources de capital (où le capital d'emprunt conduit au passif et les capitaux propres conduisent aux capitaux propres). Pour une entreprise tenant une comptabilité précise, chaque transaction commerciale sera représentée dans au moins ses deux comptes.

Par exemple, si une entreprise contracte un prêt auprès d'une entité financière comme une banque, l'argent emprunté augmentera les actifs de l'entreprise et le passif du prêt augmentera également d'un montant équivalent. Si une entreprise achète des matières premières en payant comptant, elle conduira à une augmentation de l'inventaire (actif) tout en réduisant le capital de trésorerie (un autre actif). Parce qu'il y a deux ou plusieurs comptes concernés par chaque transaction effectuée par une entreprise, le système comptable est appelé comptabilité en partie double.

Cette pratique garantit que l'équation comptable reste toujours équilibrée, c'est-à-dire la valeur de gauche de l'équation correspondra toujours à la valeur de droite.

Points clés à retenir

• La partie double renvoie à un concept comptable selon lequel actif =passif + capitaux propres.
• Dans le système à double entrée, les transactions sont enregistrées en débits et en crédits.
• La comptabilité en partie double a été développée à l'époque marchande de l'Europe pour aider à rationaliser les transactions commerciales et à rendre le commerce plus efficace.
• L'émergence de la double entrée a été liée à la naissance du capitalisme.

Exemple réel de double entrée

Une boulangerie achète à crédit une flotte de camions de livraison réfrigérés; l'achat de crédit total était de 250 $, 000. Le nouvel ensemble de camions sera utilisé dans les opérations commerciales et ne sera pas vendu avant au moins 10 ans – leur durée de vie utile estimée.

Pour comptabiliser l'achat à crédit, les écritures doivent être effectuées dans leurs livres comptables respectifs. Parce que l'entreprise a accumulé plus d'actifs, un débit au compte d'actif pour le coût de l'achat (250 $, 000) sera faite. Pour comptabiliser l'achat à crédit, une écriture de crédit de 250 $, 000 seront versés aux effets à payer. L'écriture au débit augmente le solde de l'actif et l'écriture au crédit augmente le solde du passif des effets à payer du même montant.

Des doubles entrées peuvent également se produire au sein de la même classe. Si l'achat de la boulangerie a été effectué en espèces, un crédit serait fait à l'encaisse et un débit à l'actif, aboutissant toujours à un équilibre.