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Comptabilité de la succursale

Qu'est-ce que la comptabilité de succursale?

La comptabilité des succursales est un système de comptabilité dans lequel des comptes séparés sont tenus pour chaque succursale ou site d'exploitation d'une organisation. On les trouve généralement dans les sociétés dispersées géographiquement, multinationales, et opérateurs de chaînes, il permet une plus grande transparence dans les transactions, flux de trésorerie, et la situation financière globale et la performance de chaque succursale.

Les comptes des succursales peuvent également faire référence à des enregistrements produits individuellement pour montrer les performances de différents emplacements, avec les pièces comptables effectivement conservées au siège social. Cependant, La comptabilité des succursales fait généralement référence aux succursales qui tiennent leurs propres livres et les envoient plus tard au siège social pour être combinés avec ceux d'autres unités.

Points clés à retenir

  • La comptabilité des succursales est un système de comptabilité dans lequel des comptes séparés sont tenus pour chaque succursale ou site d'exploitation d'une organisation.
  • Techniquement, le compte agence est un compte de grand livre temporaire ou nominatif, durant une période comptable déterminée.
  • La comptabilité des succursales offre une meilleure responsabilisation et un meilleur contrôle puisque la rentabilité et l'efficacité peuvent être étroitement suivies pour chaque emplacement.
  • La comptabilité des succursales a une longue histoire, remonter aux rives vénitiennes du 14ème siècle.

Comment fonctionne la comptabilité des succursales

En comptabilité de succursale, chaque succursale (définie comme une unité opérationnelle géographiquement distincte) est traitée comme un centre de profit ou de coût individuel. Sa succursale a son propre compte. Dans ce compte, il enregistre des éléments tels que l'inventaire, comptes débiteurs, les salaires, équipement, les dépenses telles que le loyer et les assurances, et la petite caisse.

Comme tout système de comptabilité en partie double, le grand livre tient un décompte des actifs et des passifs, débits et crédits, et ultimement, profits et pertes pour une période déterminée.

Techniquement parlant, en termes de comptabilité, le compte de succursale est un compte de grand livre temporaire ou nominal. Il dure pendant une période comptable désignée. En fin de période, la branche comptabilise ses chiffres et arrive aux soldes de clôture, qui sont ensuite transférés vers les comptes appropriés du siège social ou du département principal. Le compte de la succursale reste avec un solde nul jusqu'à ce que le processus comptable recommence avec la période ou le cycle comptable suivant.

Méthodes comptables des succursales

Il existe plusieurs méthodes différentes pour tenir les comptes des succursales, en fonction de la nature et de la complexité de l'entreprise et de l'autonomie opérationnelle de l'agence. Les plus courants incluent :

  • Système débiteur
  • Système de compte de résultat
  • Stock et système débiteur
  • Système de comptes définitifs

Où s'applique la comptabilité de la succursale

La comptabilité des succursales peut également être utilisée pour les divisions opérationnelles d'une entreprise, qui ont généralement plus d'autonomie que les succursales, tant que la division n'est pas constituée légalement en tant que filiale. Une succursale n'est pas une entité juridique distincte, bien qu'elle puisse (un peu déroutante) être qualifiée de « succursale indépendante » car elle tient ses propres livres comptables.

Cependant, la comptabilité des succursales n'est pas la même chose que la comptabilité des ministères. Les départements peuvent avoir leurs propres comptes, mais ils opèrent généralement à partir du même emplacement physique. Une branche, par sa nature, est une entité géographiquement distincte.

La comptabilité des succursales est une pratique courante pour les entreprises qui opèrent dans des emplacements géographiques différents.

Histoire de la comptabilité des succursales

Bien que cela semble synonyme de chaînes de magasins contemporaines et d'opérations de franchise, la comptabilité des succursales remonte à loin. Les banques vénitiennes en ont conservé une forme dès le XIVe siècle. Les livres d'une maison de marchands vénitiens, datant d'environ 1410, montrez également une forme de celui-ci pour essayer de comptabiliser les comptes à l'étranger et à domicile. Chez Luca Pacioli Summa de Arithmetica ( 1494), le premier manuel de comptabilité, lui consacre un chapitre.

Au XVIIe siècle, la comptabilité des succursales était largement utilisée par les maisons de comptage allemandes et d'autres entreprises. Les colonies moraves dans les treize colonies d'origine l'ont utilisé pour leurs livres au milieu des années 1700.

Avantages et inconvénients de la comptabilité en succursale

Les principaux avantages (et souvent, les objectifs) de la comptabilité des succursales sont une meilleure responsabilisation et un meilleur contrôle, car la rentabilité et l'efficacité des différents sites peuvent être suivies de près.

A la baisse, la comptabilité des succursales peut entraîner des dépenses supplémentaires pour une organisation en termes de main-d'œuvre, heures d'ouverture, et infrastructures. Une structure de codage de compte distincte doit être maintenue pour chaque unité opérationnelle. Il peut être nécessaire de nommer des comptables en succursale pour assurer l'exactitude des rapports financiers et la conformité aux procédures et processus du siège social.