Méthode comptable

Qu'est-ce qu'une méthode comptable ?

Une méthode comptable fait référence aux règles suivies par une entreprise pour déclarer ses revenus et ses dépenses. Les deux principales méthodes de comptabilité sont la comptabilité d'exercice (généralement utilisée par les entreprises) et la comptabilité de caisse (généralement utilisée par les particuliers).

La comptabilité de caisse présente les revenus et les dépenses au fur et à mesure qu'ils sont reçus et payés par le biais d'entrées et de sorties de trésorerie ; la comptabilité d'exercice les rapporte au fur et à mesure qu'ils sont gagnés et engagés par le biais de ventes et d'achats à crédit et en utilisant les comptes débiteurs et créditeurs. Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) exigent une comptabilité d'exercice.

Points clés à retenir

• Une méthode comptable comprend les règles et procédures suivies par une entreprise pour déclarer ses revenus et ses dépenses.
• Les deux principales méthodes comptables sont la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice.
• La comptabilité de caisse enregistre les revenus et les dépenses lorsqu'ils sont reçus et payés.
• La comptabilité d'exercice enregistre les revenus et les dépenses lorsqu'ils surviennent. Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) exigent une comptabilité d'exercice.
• L'Internal Revenue Services (IRS) exige une comptabilité d'exercice pour les entreprises réalisant en moyenne 25 millions de dollars de ventes ou plus au cours des trois années précédentes.
• Une fois qu'une entreprise choisit une méthode comptable, il doit s'en tenir à cette méthode selon les règles fixées par l'IRS et nécessite une approbation s'il veut changer sa méthode comptable.

Comprendre une méthode comptable

Toutes les entreprises doivent tenir des registres comptables. Les entreprises publiques sont tenues de le faire. La comptabilité permet à une entreprise de surveiller tous les aspects de ses finances, des recettes aux coûts aux impôts et plus encore. Sans comptabilité précise, une entreprise ne saurait pas où elle en est financièrement, entraînant très probablement sa disparition.

La comptabilité est également nécessaire pour payer des impôts précis à l'Internal Revenue Service (IRS). Si l'IRS procède à un audit d'une entreprise, il examine les registres et les méthodes comptables d'une entreprise. Par ailleurs, l'IRS exige des contribuables qu'ils choisissent une méthode comptable qui reflète avec précision leurs revenus et qu'ils soient cohérents dans leur choix de méthode comptable d'une année à l'autre.

En effet, le passage d'une méthode à l'autre permettrait potentiellement à une entreprise de manipuler ses revenus pour minimiser sa charge fiscale. En tant que tel, L'approbation de l'IRS est requise pour modifier les méthodes. Les entreprises peuvent utiliser un hybride des deux méthodes, ce qui est autorisé en vertu des règles de l'IRS si les exigences spécifiées sont remplies.

Types de méthodes comptables

Comptabilité de caisse

La comptabilité de caisse est une méthode comptable relativement simple et couramment utilisée par les petites entreprises. En comptabilité de caisse, les transactions ne sont enregistrées que lorsque l'argent est dépensé ou reçu.

En comptabilité de caisse, une vente est enregistrée lorsque le paiement est reçu et une dépense n'est enregistrée que lorsqu'une facture est payée. La méthode de comptabilité de caisse est, bien sûr, la méthode que la plupart des gens utilisent pour gérer leurs finances personnelles et qui convient aux entreprises jusqu'à une certaine taille.

Si une entreprise génère plus de 25 millions de dollars de recettes brutes annuelles moyennes au cours des trois années précédentes, cependant, il doit utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice, selon les règles de l'Internal Revenue Service.

Comptabilité d'exercice

La comptabilité d'exercice repose sur le principe de l'appariement, qui est destiné à correspondre au moment de la comptabilisation des produits et des charges. En faisant correspondre les revenus aux dépenses, la méthode de la comptabilité d'exercice donne une image plus précise de la véritable situation financière d'une entreprise.

Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les transactions sont enregistrées lorsqu'elles sont encourues plutôt qu'en attente de paiement. Cela signifie qu'un bon de commande est enregistré comme revenu même si les fonds ne sont pas reçus immédiatement. Il en va de même pour les dépenses dans la mesure où elles sont enregistrées alors qu'aucun paiement n'a été effectué.

Exemple de méthode comptable

La valeur de la comptabilité d'exercice devient plus évidente pour les grands, entreprises complexes. Une entreprise de construction, par exemple, peut entreprendre un projet à long terme et peut ne pas recevoir de paiements complets en espèces tant que le projet n'est pas terminé.

En vertu des règles de comptabilité de caisse, l'entreprise engagerait de nombreuses dépenses mais ne reconnaîtrait pas de revenus tant que l'argent n'aurait pas été reçu du client. Donc, le livre comptable de l'entreprise semblerait faible jusqu'à ce que les revenus soient réellement générés. Si cette entreprise cherchait un financement par emprunt auprès d'une banque, par exemple, la méthode de comptabilité de caisse le fait passer pour un mauvais pari car il engage des dépenses mais pas de revenus.

En comptabilité d'exercice, l'entreprise de construction reconnaîtrait un pourcentage des revenus et des dépenses correspondant à la partie du projet achevée. C'est ce qu'on appelle la méthode du pourcentage d'achèvement. Combien d'argent réel entre dans l'entreprise, cependant, serait évident dans le tableau des flux de trésorerie. Cette méthode montrerait à un prêteur potentiel une image beaucoup plus complète et précise du pipeline de revenus de l'entreprise.